Outlook 経由で新しいメールを受信したときにチーム チャネルにメッセージを投稿する

使用するアプリケーション: Microsoft Outlook および Microsoft Teams

**説明: 多くの場合、メールは、重要な発表、チケットの更新などに推奨される通信モードです。つまり、ユーザーは重要なものを見逃さないようにするには、メールを手動で確認する必要があるということです。ユーザーが直面する別の問題は、製品の広告主からの定期的なスパムです。この自動化の目的は、この手動の手間を減らすことにあります。そのために、新しいメールが届くたびにチーム チャネルにメッセージを投稿し、ユーザーがコラボレーション ツールを離れることなくすべての重要なメールを認識できるようにします。

このワークフローでは、Microsoft Teams アクティビティの [名前でチームを取得]、[名前でチャネルを取得]、[チャネル メッセージを送信]、および Microsoft Office 365 イベントの [メールの受信時] を使用します。

ワークフローを構築する

注:

このチュートリアルでは、Studio Web から Outlook テンプレートを介して新しいメールを受信したときに [チームにメッセージを投稿] チャネル を構築する方法を説明します。Studio Web で新しいプロジェクトを作成するときに、既存のテンプレートをすぐに使用できます。

1. Studio Web を開き、新しいプロジェクトを作成します。 [オートメーションの開始方法] フィールドで [イベント ベース] を選択します。オートメーションを開始するトリガーを検索するためのウィンドウが表示されます。[Microsoft 365: メールの受信時] を選択します。

2. [メールの受信時] トリガーを次のように構成します。

   1. Microsoft Outlook 365 コネクションを設定します。
   2. 必要に応じて、フィルターを追加します。
   3. 必要に応じて、トリガー アクティビティの名前をユース ケースに適した任意の名前に変更します。

   

3. ワークフローに [名前からチームを取得] アクティビティを追加します。 この手順では、チーム ID を取得するための入力としてチーム名を構成します。 アクティビティを以下のように設定します。

   1. Microsoft Teams のコネクションを設定します。
   2. ドロップダウン メニューから該当するチームを選択して、[名前] 入力パラメーターを設定します。

   

4. [名前でチャネルを取得] アクティビティを追加します。

   1. ドロップダウン メニューからそれぞれのチームを選択して、[チーム] プロパティを設定します。
   2. [名前] プロパティを設定して、それぞれのチャネル名を入力するか、ドロップダウンから選択します。

   

5. 次に、[チャネル メッセージを送信] アクティビティをキャンバスに追加します。 この手順では、[名前からチームを取得] の出力から [チーム ID] を、[名前でチャネルを取得] の出力から [チャネル ID] を、[メール受信] イベント トリガーの出力から [BodyPreview] を渡します。これを行うには、アクティビティを次のように設定します。

   1. [ チーム ] プロパティ フィールドに変数を使用するには、[ その他を表示] > [変数を使用] を選択します。[名前からチームを取得] の下の [チーム ID] を選択します。
   2. [ チャネル ] プロパティ フィールドに変数を使用するには、[ その他を表示] > [変数を使用] を選択します。[名前でチャネルを取得] の下の [チャネル ID] を選択します。
   3. [メッセージ本文] および [メールの受信時] プロパティ フィールドで「BodyPreview」を検索して選択します。

   

6. これで、プロジェクトをパブリッシュまたは実行する準備ができました。 パブリッシュする場合は、ワークフローの上部にある [パブリッシュ] ボタンを使用して詳細を設定します。 オートメーションのバージョンが自動的に読み込まれます。