Purchase-to-Pay プロセスのロール

Purchase-to-Pay プロセスのステークホルダーは、3 つの異なるグループに分けられます。

外部の利害関係者

以下に、 Purchase-to-Pay プロセスで定義された主要なロールの概要を示します。

Supplier

サプライヤーとは、購入した商品を販売または提供する個人またはビジネスです。

リクエスター

リクエスト送信者が Purchase-to-Pay プロセスを開始します。 この作業は、商品をできるだけ速く手に入れることに重点を置き、プロセスをスピードアップするためのループホールを見つけるでしょう。

内部の運用上の利害関係者

Purchaser

調達部門は、品質、数量、時間、場所などの側面を比較したときに、購入者が商品、サービス、または可能な限り最高の価格で動作することを保証する責任があります。 ベンダーとの契約の確認とネゴシエートも行う必要があります。 購入者は、サプライヤーとの取引と、少ない仕事の資本としての支出を交渉することを懸念しています。 この作業は主に Purchase order アクティビティを中心にしています。

• 戦略的購買者はベンダーとの長期的な関係を担当し、(大規模な) 契約のネゴシエートに関与しています。
• 運用購買者は、日常の業務に焦点を当て、購買要求を最初から最後まで確実に処理します。

倉庫・在庫管理

倉庫及び在庫管理は、いずれも倉庫内事業を担当します。

• 倉庫マネージャは、アウトバウンドアクティビティに焦点を当てています。ピック、パッキングおよび出荷納品。
• インベントリ マネージャーは、受信アクティビティに重点を置きます。受領し、受領品を片付ける。

内部管理サポート関係者

ビジネス/オートメーション マネージャー

ビジネス マネージャーとオートメーション マネージャーは、プロセスのスループット時間と効率に関係しています。 この焦点は、パーツまたは Purchase-to-Pay プロセス全体を対象とすることができます。

Auditors

監査役は、リスクおよび管理に関します。 チェックの多くは、一般にシステムに既に存在し、コントロールの有効性と効率をテストする必要があります。 このプロジェクトでは、すべてのケースと開始から終了までの時間を重点的に説明しています。 主に価値の高いハイリスク ケースに興味があります。