エンド ユーザーの管理

はじめに

これがアクティブ化された最初のリリースである場合は、次の手順としてユーザーを作成し、アクセス権を設定する必要があります。通常、この操作はユーザー管理者が実行できますが、最初は superadmin ユーザーが実行する必要があります。既定のエンドユーザー アカウントにはセキュリティ上の理由からパスワードが設定されていないためです。

superadmin ユーザーは、エンドユーザーの管理者を「偽装」することで、エンドユーザーのアクセス権を設定できます。

管理者を「偽装」するには、以下の手順に従います。

手順	操作
1	[Superadmin Releases] タブに移動します。
2	左上のメニュー アイコンをクリックし、[Open end-user administration…] を選択します。
3	[OPEN] をクリックします。

[ユーザー] タブが表示されます。以下の画像でご確認ください。

エンドユーザー アカウントを追加する

ユーザー管理者は、新しいエンドユーザー アカウントを作成できます。ログイン名、メール アドレス、名前を設定できます。

メモ： 作成できるエンドユーザー アカウントはアクティブな環境のみであるため、それらのアカウントでリリースがアクティブなロボット グループを作成できます。

新しいエンドユーザーを追加するには、以下の手順に従います。

1	[NEW USER] をクリックします。
2	[Login Name] フィールドにログイン ユーザー名を入力します。
3	[Email address] フィールドに新しいユーザー名を入力します。
4	[Name] フィールドに新しいユーザー名を入力します。
5	[NEW USER] をクリックします。

これで、新しいユーザーがエンドユーザーのリストに追加され、ランダムなパスワードが生成されるようになります。パスワードは管理者にポップアップで表示されます。管理者はパスワードをメールでユーザーに送信できます。

招待メールを送信する

[Server settings] で SMTP サーバーが構成されている場合は、[New user] ダイアログに [Send invitation e-mail] チェック ボックスが表示されます。このチェック ボックスをオンにした場合は、[INVITE USER] をクリックすることでメールの送信を確認できます。パスワード付きのメールがユーザーのメール アドレスに自動的に送信されます。以下の画像でご確認ください。

「サーバーの構成: サーバーの設定」をご覧ください。

注: 生成されたパスワードは 48 時間のみ有効です。つまり、エンドユーザーは 48 時間以内にこのパスワードを変更する必要があります。

外部認証

UiPath Process Mining では外部認証を使用することで、エンドユーザーが Microsoft AD の資格情報を使用してログインできます。「 エンドユーザーの AD グループを追加する」をご覧ください。

エンドユーザー アカウントを削除する

既存のエンドユーザー アカウントを削除できます。削除されたユーザーはログインできなくなります。

エンドユーザーを削除するには、以下の手順に従います。

手順	操作
1	削除するユーザーの列の [削除] ボタンをクリックします。
2	[YES] をクリックします。

削除されたユーザーがリストに表示されなくなります。

エンドユーザー パスワードを変更する

個々のユーザーのパスワードを変更できます。

パスワードの要件は以下のとおりです。

• 8 文字以上にします。
• 大文字と小文字の両方、および数字または特殊文字のいずれかを含めます。

パスワードを変更するには、以下の手順に従います。

手順	操作
1	パスワードを変更するユーザーの列の [Change] ボタンをクリック します。
2	[New password] フィールドに新しいパスワードを入力します。
3	同じパスワードを [Confirm password] フィールドに入力します。
4	[CHANGE PASSWORD] をクリックします。

これで、エンドユーザーのパスワードが新しいパスワードに変更されました。セキュリティを向上させるため、このパスワードを使用してログインすると、エンドユーザーは新しいパスワードを入力するよう強制されます。

注: エンドユーザーのパスワードを変更した後、新しいパスワードは 48 時間だけ有効です。つまり、エンドユーザーは 48 時間以内にこのパスワードを変更する必要があります。

パスワードの自動リセット

[Server settings ]で SMTP サーバーが構成されている場合は、エンドユーザーのパスワードを自動的にリセットできます。 ユーザーが [ パスワードをお忘れですか? ] をクリックすると、 ログイン ダイアログへのリンクにより、パスワードをリセットするためのリンクが記載されたメールの送信先メール アドレスを入力できます。以下の画像でご確認ください。

「サーバーの構成: サーバーの設定」をご覧ください。

エンドユーザー アカウントのアクティベーションを管理する

エンドユーザー アカウントを有効化および無効化できます。無効化されたエンドユーザーはログインできなくなります。

アカウントを有効化するには、以下の手順に従います。

手順	操作
1	ユーザーの [Active] 列のチェック ボックスをクリックします。

これはトグル式のチェック ボックスです。つまり、ユーザーはチェック ボックスがオンの場合にログインでき、オフの場合にはログインできません。

エンドユーザーの管理者権限を管理する

エンドユーザー アカウントに管理者権限を割り当てることができます。そうすれば、エンドユーザーがユーザー管理ページにアクセスできるようになります。

管理者権限を割り当てるには、以下の手順に従います。

手順	操作
1	ユーザーの [Admin] 列のチェック ボックスをクリックします。

これはトグル式のチェック ボックスです。つまり、ユーザーはチェック ボックスがオンの場合に管理者権限を持つことができ、オフの場合には持てません。

エンドユーザーのアプリ アクセス権を管理する

特定のアプリにアクセスできないようにエンドユーザー アカウントを制限できます。ユーザーが表示できるのは、ユーザーがアクセス権を持つアプリだけです。特定のアプリを表示する権限をエンドユーザーに割り当てることができます。

特定のアプリへの権限をエンドユーザーに割り当てるには、以下の手順に従います。

手順	操作
1	[End-user administration] の [Applications] タブに移動します。
2	ユーザーの [ アプリ名 ] 列のチェック ボックスをクリックします。

これはトグル式のチェック ボックスです。つまり、ユーザーはチェック ボックスがオンの場合にこの特定のアプリを表示でき、オフの場合にはアクセスが無効になります。

関連情報

詳しくは、「モジュール」をご覧ください。