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コンプライアンス - 規定外購買 (Maverick buying)

[Compliance] メニューには、[Maverick buying] ダッシュボードが含まれます。規定外購買 (Maverick buying) は、通常の Purchase-to-Pay プロセス外で調達部門の関与なしに処理された発注品目の数と定義されます。

[Compliance] - [Maverick buying] は、規定外購買 (Maverick buying) に関するプロセスを分析できるダッシュボードです。1 つ以上の Maverick buying タグでラベル付けされた発注品目を分析できます。

注:

選択した期間内に作成された発注の発注品目が表示されます。

以下の画像でご確認ください。

KPI

以下は、[ Compliance] - [Maverick buying ] ダッシュボードの上部に表示される KPI の説明です。

KPI をクリックすると、対応するメトリックが [規定外購買 (Maverick buying) が発生する場所] で選択されます。ダッシュボードの項目。

KPI	説明
Maverick buying value	規定外購買 (Maverick buying) に関係する発注品目の合計値です。
Percentage maverick buying	通常の Purchase-to-Pay プロセス外で処理された発注品目の割合です。
PO items with Maverick buying	通常の Purchase-to-Pay プロセス外で処理された発注品目の数です。
Total PO items	発注品目の総数です。

Maverick buying のタグ

以下の表は、規定外購買 (Maverick buying) の定義済みのタグについて説明したものです。

タグ (Tag)	示すもの
請求書明細作成前に納品された商品	発注明細が作成される前に商品が納品されました。
請求書承認前に納品された商品	発注が承認される前に商品が納品されました。
請求書の承認なしで納品された商品	承認されていない発注に対して商品が納品されました。
Invoice received before PO item creation	発注品目が作成される前に請求書を受領しました。
Invoice received before PO approval	発注が承認される前に請求書を受領しました。
Invoice received without PO approval	承認されていない発注に対して請求書を受領しました。
Unreasonably quick goods delivery	発注の承認後 2 時間以内に商品が納品されました。
Unreasonably quick invoice received	発注の承認後 2 時間以内に請求書を受領しました。

根本原因分析

[分析] - [根本原因分析] ダッシュボードでは、特定のタグを持つ発注品目の挙動をより詳細に分析できます。のヘッダーにある 根本原因分析 アイコンをクリックすると、 規定外購買はどこで発生しますか?ダッシュボードの項目 [ Analysis] - [Root cause analysis ] ダッシュボードが、規定外購買 (Maverick buying) を分析するための定義済みのフィルターとともに表示されます。

以下の画像でご確認ください。

[選択内容に影響するもの] の [戻る] アイコンをクリックすると、ダッシュボード項目です。[ 根本原因分析 ] ダッシュボードを選択すると、[ コンプライアンス] - [規定外購買 ] ダッシュボードに戻ります。

メトリック

ドロップダウン リストからさまざまなグループを選択して、異なるさまざまなコンテキストを作成できます。 メトリック セレクターを使用すると、さまざまなメトリックを選択できます。 以下の表では、選択したグループに関して発注明細を分析するために使用できるメトリックの説明を示します。

メトリック	説明
項目数	選択した期間内に作成された、通常の Purchase-to-Pay プロセス外で処理される (つまり、Maverick buying タグが付いている) 一意の発注明細の数です。
Percentage of items	選択した期間内に作成された発注に対する、通常の Purchase-to-Pay プロセス外で処理される (つまり、Maverick buying タグが付いている) 発注明細の割合です。
Avg. value (ordered)	選択した期間内に作成された発注のうち、通常の Purchase-to-Pay プロセス外で処理される (つまり、Maverick buying タグが付いている) 発注明細の平均値です。
合計値 (順序)	選択した期間内に作成された発注に対する、通常の Purchase-to-Pay プロセス外で処理される (つまり、Maverick buying タグが付いている) 発注明細の合計値です。

規定外購買 (Maverick buying) のプロセス

プロセス グラフには、Maverick buying としてタグ付けされた発注明細のプロセスが表示されます。

別のメトリックに基づいてプロセスを表示する

既定では、プロセス グラフはケース数に基づいて規定規定購買 (Maverick buying) のプロセスを表示します。プロセス グラフの別のメトリックを選択するには、以下の手順に従います。

手順	操作
1	プロセス グラフで [表示中のメトリック] アイコンをクリックします。
2	利用可能なメトリックのリストから別のメトリックを選択します。

以下の画像でご確認ください。

「プロセス グラフを使用する」もご覧ください。

オートメーションのアイデアを提出する

Purchase-to-Pay プロセス中のステップで、自動化によって規定外購買 (調達ルールを守らず勝手に商品を購入すること) が減少する可能性のあるステップを見つけた場合は、そのアクティビティを自動化するリクエストを UiPath Automation Hub に送信できます。この操作は、プロセス グラフから直接行えます。詳しくは、「オートメーションのアイデアを UiPath Automation Hub へ送信する」をご覧ください。

注:

この機能を利用できるのは、UiPath Process Mining を UiPath Automation Hub と連携するように設定している場合のみです。