Procurement - Process

はじめに

Procurement - Process は、発注明細に関する完全な Purchase-to-Pay プロセスを分析できるメインダッシュボードです。

以下の画像でご確認ください。

KPI

以下は、[ Procurement] - [Process ] ダッシュボードの上部に表示される KPI の 説明です。

KPI をクリックすると、ダッシュボード項目 [ Purchase order items ] で対応するメトリックが選択されます。

KPI	説明
バリアント	異なる発注明細が取得したプロセスの、異なるパスの数です。バリアントとはプロセスの特定のパスで、特定の順番の一連のアクティビティからなります。通常は、同一のバリアントにいくつかの発注品目が従っています。
Avg. throughput time end to end	発注明細の最初のイベントと最後のイベントの間の平均スループット時間です。
初回のパーセンテージを右に	主要なイベントのみが含まれており、最終支払いが行われる一意の発注明細の、発注明細の総数に占める割合です。
合計値 (順序)	発注明細の合計値です。
PO items	発注明細の総数です。
Purchase Orders (発注書)	発注の総数です。

メトリック

[ Purchase order items ] ダッシュボードの項目を使用すると、発注明細をより詳細に分析できます。

メトリックセレクターからメトリックを選択すると、発注明細のさまざまな属性を選択したり、さまざまなコンテキストを作成したりできます。以下の画像に例を示します。

以下の表はメトリックについて説明したものです。

メトリック	説明
項目数	選択した期間内に作成された発注の一意の発注明細の数です。
Percentage of items	選択した期間内に作成された発注の発注明細の数に関連する一意の発注明細の割合です。
Avg. value (ordered)	選択した期間内に作成された発注の、選択した属性に対する発注明細の平均値です。
合計値 (順序)	選択した期間内に作成された発注の、選択した属性に対する発注明細の合計値です。
Avg. throughput time end to end	選択した期間内に作成された発注の発注明細の最初のイベントから最後のイベントまでの平均スループット時間です。注: スループット時間は、両方の日付が利用可能で、正しい順序で発生している場合にのみ計算されます。
平均スループット時間 (PR の作成から支払いまで)	選択した期間内に作成された発注の関連請求書に対する、購買依頼の作成から実際の支払いまでの、発注明細の平均スループット時間です。注: スループット時間は、両方の日付が利用可能で、正しい順序で発生している場合にのみ計算されます。
Avg. throughput time PR creation to PO approval	選択した期間内に作成された発注の、発注明細の作成から発注の承認までの平均スループット時間です。注: スループット時間は、両方の日付が利用可能で、正しい順序で発生している場合にのみ計算されます。
PO の承認から GR までの平均スループット時間	選択した期間内に作成された発注の発注の完全な承認と商品の実際の領収書の間の、発注明細の平均スループット時間です。注: スループット時間は、両方の日付が利用可能で、正しい順序で発生している場合にのみ計算されます。
初回のパーセンテージを右に	主要なアクティビティのみが含まれており、最終支払いが行われた一意の発注明細の、最終支払が行われた選択した期間内に作成された発注明細の総数の割合です。

注:

Purchase-to-Pay Discovery Accelerator のメトリックでは、メトリックを計算する際に、データのない発注品目は考慮されません。

たとえば発注明細に選択した属性の値がなく、メトリックでこの属性に対する平均を計算する場合、発注明細は考慮されません。

分布

分布グラフでは、値または異なるスループット時間に基づいた発注明細の頻度を分析できます。以下の画像に例を示します。

[Details] ボタンを使用すると、発注品目をより詳細に分析でき、[ Details] - [PO items ] ダッシュボードが開きます。

プロセスグラフ

プロセスグラフは、ケース数に基づいて調達プロセスを表示します。以下の画像に例を示します。

注: [詳細] スライダーを使用することで、表示されるアクティビティやエッジの数を変更できます。

別のメトリックに基づいてプロセスを表示する

プロセスグラフの別のメトリックを選択するには、以下の手順に従います。

手順	操作
1	プロセスグラフで [表示中のメトリック] アイコンをクリックします。
2	利用可能なメトリックのリストから別のメトリックを選択します。

以下の画像でご確認ください。

「プロセスグラフを使用する」もご覧ください。

オートメーションのアイデアを提出する

監視中に Purchase-to-Pay プロセスのボトルネックを特定したとき、たとえば手動タスクの実行に時間がかかる場合、アクティビティを自動化するリクエストを UiPath Automation Hub に送信できます。この操作は、プロセスグラフから直接行えます。詳しくは、「オートメーションのアイデアを UiPath Automation Hub へ送信する」をご覧ください。