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2021.10
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Process Mining
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Last updated 2024年9月2日

Purchase-to-Pay のタグ

はじめに

タグとは Purchase-to-Pay プロセスにおける重要なケースの特性であり、 AppOne内でのプロセスの監視に使用できます。

既定のタグ

SAP Purchase-to-Pay Connector for AppOne では、Purchase-to-Pay プロセスに対して既定のタグが定義されています。各タグに対して、 Cases_preprocessing テーブルで式が定義され、タグはフォルダー内でタグの種類順に並べられます。 以下の画像に例を示します。


以下の表は、Purchase-to-Pay プロセスの既定の タグ について説明したものです。

タグ (Tag)

説明

... に使用できます。

タグの種類

却下済み

アクティビティ [購買依頼を却下] は、ケースのアクティビティの 1 つとして存在します。

購買依頼が却下される頻度を監視する。

全般

削除のマークが付いた PR

アクティビティ [ 購買依頼を削除] は、ケースのアクティビティの 1 つとして存在します。

購買依頼明細が削除としてマークされる頻度を監視します。

全般

削除マークが付いた PO

[ 発注明細を削除] アクティビティは、ケースのアクティビティの 1 つとして存在します。

発注明細が削除としてマークされる頻度を追跡します。

全般

請求書の価格の変更

ケースに対 して [発注明細を変更] アクティビティが存在する。

発注の作成後に発注明細の価格が変更された頻度を追跡します。

全般

Onetime ベンダー

ケースに関連付けられた仕入先の一時的勘定インジケーター フィールド LFA1 – XCPDK に、値 Xが含まれます。

ワンタイム ベンダーからのアイテムが注文される頻度を追跡します。

全般

Unreasonably quick goods delivery

最初の [商品の受領を転記] イベントのタイムスタンプは、[ 発注明細を作成 ] イベントのタイムスタンプの 1 時間以内です。

発注の作成後 1 時間以内に商品が受領する頻度を監視します。

全般

PR 承認を取り消し

[すべてのレベルに対する 承認済み購買依頼明細レベル X] の取り消し アクティビティが、ケースのアクティビティの 1 つとして存在します。

購買依頼の承認が取り消される頻度を監視します。

非効率 性

請求書の承認を取り消し

[ 承認された発注明細レベルを取り消し ] アクティビティ (任意のレベルに対) が、ケースのアクティビティの 1 つとして存在します。

発注承認が取り消される頻度を監視します。

非効率 性

PO restored

アクティビティの 1 つとして [発注書を復元] アクティビティが存在する場合、このタグはケースに対して保持されます。

発注明細が最初に削除され、その後復元される頻度を監視します。

非効率 性

承認後に請求書の価格が変更された

最初のアクティビティである [ 承認発注明細レベル X ] (任意のレベル) の後に発生するアクティビティ [発注明細の 価格の変更 ] が存在します。

最初の承認後に発注明細の価格が変更される頻度を追跡します。

非効率 性

請求書/商品受領後の請求書価格の変更

最初のアクティビティである [ 承認発注明細レベル X ] の後に発生する [ 請求書明細を作成 ] または [ 商品の受領を転記] アクティビティのどちらかが存在します (どのレベルの場合でも)。

最初の請求書を受領するか商品を受領した後に発注明細の価格が変更される頻度を追跡します。

違反

同じ担当者による PO の作成と承認

同じ既知のユーザーが、ケースの [ 発注明細を作成 ] アクティビティとアクティビティ [発注明細レベル X を承認 ] (任意のレベル) の両方に関連付けられています。

発注の作成および承認者が同じケースがないかを追跡します。

違反

同一人物による PO 作成および商品受領

同じ既知のユーザーが、1 つのケースの [ 発注明細を作成 ] アクティビティと [ 商品の領収書を転記] アクティビティの 両方に関連付けられています。

発注を作成し商品の受領者が同じであるケースがあるかどうかを追跡します。

違反

同一人物による商品受領および請求書受領

同じ既知のユーザーが、ケースの [商品の受領を転記] アクティビティと [請求書明細を作成] アクティビティの両方に関連付けられています。

商品の領収書を登録した人が請求書を受け取った人と同じ人であるケースがあるかどうかを追跡します。

違反

PO と PR の両方が承認されていません。

どのレベルのアクティビティも、ケースのアクティビティの 1 つとして [ 購買依頼レベル X を承認 ] アクティビティ (任意のレベルの場合) や [ 発注明細レベル X を承認 ] アクティビティは存在しません。

承認アクティビティを含まないケースを追跡する。

違反

請求書作成前の商品受領

ケースに対する [ 商品の領収書を転記] アクティビティの後に、[ 発注明細を作成 ] アクティビティが存在します。

発注の作成前に商品が受領する頻度を監視する。

違反

請求書作成前の請求書受領

ケースに対する [請求書 明細を作成] アクティビティの後に [発注 明細を作成] アクティビティが存在します。

発注作成前に請求書が受領された頻度を監視します。

違反

商品受領前の請求書受領

ケースに対する [請求書明細を作成 ] アクティビティの後に、[ 商品の受領を転記] アクティビティが存在します。

商品受領前に請求書が受領された頻度を監視します。

違反

請求書数量差異と請求書数量差異

[ 発注明細を作成 ] アクティビティに関連付けられた数量が、ケースのすべての [ 請求書明細を作成 ] アクティビティに関連付けられているすべての数量の合計と一致しません。

発注と請求書の明細数量が一致しないケースを特定します。

違反

請求書と請求書の価格差異

[ 発注明細を作成 ] アクティビティに関連付けられた価格は、ケースに対するすべての [ 請求書明細を作成] アクティビティに関連するすべての価格の合計と一致しません。

発注と請求書の明細価格が一致しないケースを特定します。

違反

発注と商品の領収書の数量の違い

[ 発注明細を作成 ] アクティビティに関連付けられた数量は、ケースのすべての [ 商品の受領を転記] アクティビティに関連付けられているすべての数量の合計と一致しません。

発注と商品領収書の明細数量が一致しないケースを特定する。

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