Purchase-to-Pay Discovery Accelerator および SAP Connector 2021.10

公開日: 2021 年 10 月 25 日

このページでは、 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator および SAP Connector for Purchase-to-Pay Discovery Accelerator について詳しく説明します。

Purchase-to-Pay Discovery Accelerator

買掛金 (Accounts payable)

Purchase-to-Pay Discovery Accelerator で、Purchase-to-Pay プロセスのうち、購入した商品やサービスのサプライヤーおよびベンダーへの支払いに関する買掛金 (Accounts payable) プロセスを分析できるようになりました。新しい [Accounts payable] メニューには、Purchase-to-Pay プロセスを請求書の観点から分析できる、以下のダッシュボードが含まれています。

Accounts payable - Process
Accounts payable - Invoice items
Accounts payable - Events

[Accounts payable] メニューの導入に伴い、[Analysis] メニューの名称を [Procurement] に変更し、メニュー内のダッシュボードも以下のように変更しました。
Procurement - Process
Procurement - Purchase requisitions
Procurement - Purchase orders
Procurement - Events
Procurement - Root cause analysis

注: [Procurement] プロセスまたは [Accounts payable] プロセスのいずれかのみを分析する場合は、不要なプロセスのダッシュボードを無効化できます。その場合、コネクタでは Purchase-to-Pay Discovery Accelerator で使用されるデータのみが読み込まれます。

ダッシュボード

Events ダッシュボード

[Procurement] - [Events] と [Accounts payable] - [Events] ダッシュボードを追加しました。ビジネスユーザーは、Purchase-to-Pay プロセスで発生するイベントをより詳細に分析できます。ブロックイベントや変更イベントは、非標準値として指定されます。これらは、理想的には発生しないほうが良いイベントです。

Efficiency - On-time payment

[Efficiency] - [On-time payment] ダッシュボードを追加しました。割引を監視し、納期どおりの支払いや遅延している支払いを分析できます。このダッシュボードでは、支払いの早期完了や遅延による割引および損失に関する詳細情報が表示されます。詳しくは、「Efficiency - On-Time payment」をご覧ください。

詳細

Details - Invoices ダッシュボードと Details - Invoice items ダッシュボード

[Details] - [Invoices] および [Details] - [Invoice items] ダッシュボードを追加しました。請求書や請求書品目をさらに詳細に分析できます。このダッシュボードでは、請求書または請求書品目の属性の詳細と、それらに関連するイベントが表示されます。

Details - PO items

[Details] - [End-to-end] ダッシュボードの名称を、[Details] - [PO items] に変更しました。また、[PO items] ダッシュボード内に [Process overview] ダッシュボードを追加しました。ここでは、選択中の 1 つの発注品目の詳細情報と、その品目に関する全情報の概要を示すガントチャートが表示されます。

新機能

根本原因分析 (Root-cause analysis)

[Procurement] - [Root cause analysis] ダッシュボードを追加しました。ビジネスユーザーは、望ましいプロセスとの差異を引き起こす具体的な根本原因を特定できます。根本原因分析を使用すると、特定の望ましくない動きが見られる発注品目の状態を分析できます。

以下のヘッダーに表示される根本原因分析アイコン:

[Efficiency] - [Supplier performance] ダッシュボードの項目 [What is the late delivery rate?]
[Efficiency] - [On-Time payment] ダッシュボードの項目 [Discounts]
[Compliance] - [Maverick buying] ダッシュボードの項目 [Where does maverick buying occur?]

このマークをクリックすると、定義済みのフィルターが適用された状態で [Analysis] - [Root cause analysis] ダッシュボードが開きます。

以下の画像で例をご確認ください。

KPI

[Procurement] - [Process] ダッシュボードの KPI に、[Percentage first time right] を追加しました。

アクティビティコードの属性

Purchase-to-Pay Discovery Accelerator の入力データのEvents_base テーブルで、Activity code を任意の属性として使用できるようになりました。詳しくは、「Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 2021.10 の入力テーブル」をご覧ください。

Activity code の設定

入力属性として Activity code を定義すると、SAP Connector for Purchase-to-Pay Discovery Accelerator で属性の説明を設定できます。

メトリックやタグの算出・決定には、Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 内のいくつかのアクティビティが使用されています。入力データに Activity code 属性を定義すると、メトリックやタグの算出・決定に、属性名の代わりにアクティビティコードが使用されます。

ソースシステムで特定のアクティビティに異なる名前を使用している場合、Activity code を使用してそのアクティビティを Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 内の対応するアクティビティにマッピングすることで、メトリックやタグの算出に適切なアクティビティが使用されるよう設定できます。また、Activity code 属性を使用すれば、属性名をローカライズされた名前に置き換えてローカル言語で表示することもできます。

改良点

規定外購買 (Maverick buying)

[Overview] - [Procurement] ダッシュボードと [Compliance] - [Maverick buying] ダッシュボードの KPI である [Maverick buying] が、すべてのユーザーフィルターを考慮するようになりました。たとえばサプライヤーのフィルターを適用すると、[Percentage maverick buying] の KPI は選択したフィルター条件に適応し、選択したサプライヤーの規定外購買率のみが表示されます。