Accounts payable - Process

はじめに

[Accounts payable] - [Process ] は、請求書の観点から完全な Purchase-to-Pay プロセスを分析できるメインダッシュボードです。

以下の画像でご確認ください。

KPI

以下は、[ Accounts payable] - [Process ] ダッシュボードの上部に表示される KPI の 説明です。

KPI をクリックすると、 Invoices (請求書) ダッシュボードの項目で対応するメトリックが選択されます。

KPI	説明
バリアント	異なる請求書が作成されたプロセスの、それぞれ異なるパスの数です。バリアントとはプロセスの特定のパスで、特定の順番の一連のアクティビティからなります。通常は、同一のバリアントにいくつかの発注品目が従っています。
平均スループット時間	請求書の最初のイベントから最後のイベントまでの平均スループット時間です。
初回のパーセンテージを右に	主要なイベントのみが含まれており、最終支払いが行われる一意の請求書の、請求書の総数に占める割合です。
合計値 (invoiced)	請求書の合計値です。
Invoices (請求書)	請求書の総数です。

Invoices (請求書)

Invoices (請求書) ダッシュボードの 項目を使用すると、請求書をより詳細に分析できます。

メトリックセレクターからメトリックを選択することで、請求書のさまざまな属性を選択したり、さまざまなコンテキストを作成したりできます。以下の画像に例を示します。

メトリック

以下の表はメトリックについて説明したものです。

メトリック	説明
請求書の数	選択した期間内に作成された一意の請求書の数です。
請求書の割合	選択した期間内に作成された一意の請求書が請求書の総数に占める割合です。
平均値 (invoiced)	選択した期間内に作成された請求書の平均値です。
合計値 (invoiced)	選択した期間内に作成された請求書の合計値です。
請求書の平均処理時間	選択した期間内に作成された請求書の、請求書の日付から作成日までの平均日数です。メモ：処理時間は、両方の日付が利用可能で、正しい順序で発生している場合にのみ計算されます。
平均スループット時間 (エンドツーエンド)	選択した期間内に作成された請求書の、最初のイベントから最後のイベントまでの平均スループット時間です。注: スループット時間は、両方の日付が利用可能で、正しい順序で発生している場合にのみ計算されます。
INV の作成から支払いまでの平均スループット時間	請求書の作成から、選択した期間内に作成された請求書の実際の支払いまでの平均スループット時間です。注: スループット時間は、両方の日付が利用可能で、正しい順序で発生している場合にのみ計算されます。
初回の権利の割合	主要なアクティビティのみが含まれており、最終支払いが行われた一意の請求書の割合です。選択した期間内に作成された最終支払いの一意の請求書の総数に関連します。

注:

Purchase-to-Pay Discovery Accelerator のメトリックでは、メトリックを計算する際に、データのない請求書は考慮されません。

たとえば、請求書に選択した属性の値がなく、メトリックでこの属性に対する平均を計算する場合、その請求書は考慮されません。

分布

分布グラフでは、 請求書の値、請求書の処理時間、スループット時間(エンドツーエンド)、またはスループット時間 ( 請求書の作成から支払い) に基づいた発注明細の頻度を分析できます。以下の画像に例を示します。

[Details] ボタンを使用すると、請求書をより詳細に分析できます。 [Details] - [Invoices] (請求書) を開きます。

プロセスグラフ

プロセスグラフは、ケース数に基づいて買掛金のプロセスを表示します。以下の画像に例を示します。

注: [詳細] スライダーを使用することで、表示されるアクティビティやエッジの数を変更できます。

別のメトリックに基づいてプロセスを表示する

プロセスグラフの別のメトリックを選択するには、以下の手順に従います。

手順	操作
1	プロセスグラフで [表示中のメトリック] アイコンをクリックします。
2	利用可能なメトリックのリストから別のメトリックを選択します。

以下の画像でご確認ください。

「プロセスグラフを使用する」もご覧ください。

オートメーションのアイデアを提出する

監視中に Purchase-to-Pay プロセスのボトルネックを特定したとき、たとえば手動タスクの実行に時間がかかる場合、アクティビティを自動化するリクエストを UiPath Automation Hub に送信できます。この操作は、プロセスグラフから直接行えます。詳しくは、「オートメーションのアイデアを UiPath Automation Hub へ送信する」をご覧ください。