Purchase-to-Pay Discovery Accelerator v. 21.4 の入力テーブル

はじめに

このセクションでは、 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator の各入力テーブルの属性の概要を説明します。エンティティごとに属性が一覧にされています。各属性について、名前とデータ型が表示されています。それ以外にも、エンティティが Purchase-to-Pay プロセスに含まれている場合、その属性が必須かどうかが示されています。

エンティティ	表	必須 Y/N
Purchase requisition	Purchase_requisitions_base	n
Purchase order	Purchase_orders_base	Y
Purchase order item	Purchase_order_items_base	Y
Goods receipt	Goods_receipt_base	n
請求書 (Invoice)	Invoices_base	n
Invoice item	Invoice_items_base	n
Accounting	Accounting_documents_base	n
支払い	Payments_base	n

購買依頼

Purchase_requisitions_base テーブル

以下は、Purchase_requisitions_base テーブルの属性の概要です。

名前	データ型	必須 Y/N	説明
購買依頼 ID	テキスト	Y	購買依頼の一意の識別子です。
作成日	日付	Y	購買依頼の作成日です。
承認ステータス	テキスト	n	プロセスにおける購買依頼のステータスです。「開始」、「終了」、「承認済」、「保留中」などがあります。
Material	テキスト	n	依頼品目です。
品目グループ	テキスト	n	依頼品目の分類です。
Purchase requisition	テキスト	n	購買依頼を特定するためのユーザー フレンドリーな名前です。
購買依頼の種類	テキスト	n	購買依頼の分類です。
数 (Quantity)	テキスト	n	ご要望の数量と測定単位です。
Requisitioner	テキスト	n	購買依頼をリクエストしたユーザーです。
値 (Value)	Double	n	購買依頼に関連する金銭的価値です。

発注書

Purchase_orders_base テーブル

以下は、Purchase_orders_base テーブルの属性の概要です。

名前	データ型	必須 Y/N	説明
発注書 ID	テキスト	Y	発注書の一意の識別子です。
作成日	日付	Y	発注書の作成日です。
承認ステータス	テキスト	n	プロセスにおける発注書のステータスです。「開始」、「終了」、「承認済」、「保留中」などがあります。
企業 (Company)	テキスト	n	発注書が作成される会社です。
Purchase order	テキスト	n	発注書を特定するためのユーザー フレンドリーな名前です。
Purchase order creator	テキスト	n	発注書を作成したユーザーです。
発注書の種類	テキスト	n	発注書の分類です。
Purchasing group	テキスト	n	発注書に関連付けられた購買グループです。
Purchasing organization	テキスト	n	発注書に関連付けられた購買組織です。
Supplier	テキスト	n	発注書に関連付けられたサプライヤーです。
一時的サプライヤー	Boolean	n	サプライヤーが一時サプライヤーであるかどうかを示します。
Supplier country	テキスト	n	サプライヤーに関連付けられた国です。
サプライヤーのリージョン	テキスト	n	サプライヤーに関連付けられた地域です。

Purchase_order_items_base テーブル

以下は、Purchase_order_items_base テーブルの属性の概要です。

名前	入力	必須 Y/N	説明
発注明細 ID	テキスト	Y	発注品目の一意の識別子です。
発注書 ID	テキスト	Y	発注書の一意の識別子です。
購買依頼 ID	TexT	N*	購買依頼の一意の識別子です。
業務領域	テキスト	n	発注品目に関連付けられた業務領域です。
コスト センター	テキスト	n	発注品目に関連付けられたコスト センターです。
顧客 (Customer)	テキスト	n	代理として発注品目を作成する対象の顧客です。
顧客の国	テキスト	n	顧客に関連付けられた国です。
Customer region	テキスト	n	顧客に関連付けられた地域です。
納品を完了する	Boolean	n	すべての発注商品を受領したかどうかを示します。
Latest actual delivery date	日付	n	発注品目の最新の実際の納品日です。
期待される最新の納品日	日付	n	発注品目に対して当初確認されていた最新の納品日です。
Material	テキスト	n	発注品目です。
品目グループ	テキスト	n	発注品目の分類です。
Plant	テキスト	n	発注品目に関連するプラントです。
Purchase order item	テキスト	n	発注品目を特定するためのユーザー フレンドリーな名前です。
数 (Quantity)	テキスト	n	注文した数量と数量単位です。
ストレージの場所	テキスト	n	発注品目に関連する保管場所です。
値 (Value)	Double	n	発注品目に関連する金銭的価値です。

* プロセス グラフに 購買要求 イベントを含める場合は、[ 購買要求 ID ] フィールドが必須です。

Goods_receipt_base

以下は、Goods_receipt_base テーブルの属性の概要です。

名前	入力	必須 Y/N	説明
商品受領 ID	テキスト	Y	入庫の一意の識別子です。
発注明細 ID	テキスト	N*	発注品目の一意の識別子です。

* プロセス グラフに 入庫 イベントを含める場合は、[ 発注品目 ID ] フィールドが必須です。

請求書 (Invoice)

Invoices_base テーブル

以下は、Invoices_base テーブルの属性の概要です。

名前	入力	必須 Y/N	説明
請求書 ID	テキスト	Y	請求書の一意の識別子です。
請求書 ID (会計の関係)	テキスト	N*	会計システムで認識されている、請求書の一意の識別子です。

* プロセス グラフに 買掛金イベント を含める場合は、[ Invoice ID ] フィールドが必須です。

Invoice_items_base テーブル

以下は、Invoice_items_base テーブルの属性の概要です。

名前	入力	必須 Y/N	説明
請求書明細 ID	テキスト	Y	請求書品目の一意の識別子です。
請求書 ID	テキスト	N*	請求書の一意の識別子です。
発注明細 ID	テキスト	N*	発注品目の一意の識別子です。

* プロセス グラフに 買掛金 に関連するイベントを含める場合、[ Invoice ID ] フィールドと [Purchase order item ID ] フィールドが必須です。

Accounting

Accounting_documents_base テーブル

以下は、Accounting_documents_base テーブルの属性の概要です。

名前	入力	必須 Y/N	説明
会計伝票 ID	テキスト	Y	会計伝票の一意の識別子です。
請求書 ID	テキスト	N*	会計システムで認識されている、請求書の一意の識別子です。

* プロセス グラフに買掛金に関連するイベントを含める場合は、[ 会計伝票 ID ] フィールドと [ 請求書 ID ] フィールドの両方が必須です。

支払い

Payments_base テーブル

以下は、Payments_base テーブルの属性の概要です。

名前	入力	必須 Y/N	説明
支払い ID	テキスト	Y	支払いの一意の識別子です。
会計伝票 ID	テキスト	N*	会計伝票の一意の識別子です。

* プロセス グラフに支払イベントを含める場合は、[ 会計伝票 ID ] フィールドが必須です。

イベント

Events_base テーブル

Events_base テーブルには、すべてのエンティティのすべてのサブイベントのログが含まれます。以下は、Events_base テーブルの属性の概要です。

名前	入力	必須 Y/N	説明
アクティビティ	テキスト	Y	イベントの名前です。プロセスにおけるステップを示します。
Event end	DateTime	Y	イベントの実行終了に関連付けられたタイムスタンプです。
購買依頼 ID	テキスト	Y	購買依頼の一意の識別子です。
発注書 ID	テキスト	Y	発注書の一意の識別子です。
発注明細 ID	テキスト	Y	発注品目の一意の識別子です。
商品受領 ID	テキスト	Y	入庫の一意の識別子です。
請求書 ID	テキスト	Y	請求書の一意の識別子です。
請求書明細 ID	テキスト	Y	請求書品目の一意の識別子です。
会計伝票 ID	テキスト	Y	会計伝票の一意の識別子です。
支払い ID	テキスト	Y	支払いの一意の識別子です。
Activity order	Integer	n	複数の注文アクティビティでイベント終了が同じ場合に、アクティビティの実行順序を定義する数値です。
Department	テキスト	n	イベントを実行した部署です。
Event detail	テキスト	n	イベントに関する情報です。
自動化済み	Boolean	n	イベントが手動で実行されたか、自動で実行されたかを示します。
ユーザー (User)	テキスト	n	イベントを実行したユーザーです。
ユーザー機能	テキスト	n	ユーザーに関連付けられた職務です。
ユーザーの種類	テキスト	n	ユーザーの分類です。

注:

各レコードには、ID フィールドのうちどれか 1 つのみが入力されることが期待されます。これが、イベントが発生するエンティティの ID です。その他の ID フィールドは空で構いません。標準の必須属性 (Activity および Event end) には、1 つのエンティティ ID が必須です。このフィールドは、イベントが含まれるエンティティによって異なります。

属性タイプ

以下に、さまざまな属性タイプと既定の書式設定の概要を示します。

属性タイプ	仕様
Boolean	なし
日付	形式： YYYY-M-D
DateTime	日付形式: YYYY-M-D 時刻形式: h:mm[:ss[[.zzz]]]
Double	小数点の区切り文字:(ドット) 3 桁の区切り文字: なし
Integer	3 桁の区切り文字: なし‑
テキスト	N/a。

入力形式

入力属性の一部の属性タイプには、異なる複数の書式を設定できます。たとえば 2 つの属性はどちらも Date タイプを持つことができますが、それぞれ異なる書式を設定できます。

入力データの形式が Purchase-to-Pay Discovery Accelerator の既定の形式と異なる場合は、 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator の[データソース属性を編集] ダイアログで、その型の すべての 入力属性の形式設定を編集して、入力データの形式と一致させることができます。以下の画像で例をご確認ください。

表示形式を変更する

Purchase-to-Pay Discovery Accelerator で、属性の種類に設定されている既定の形式とは異なる表示形式を使用する場合は、Purchase-to-Pay Discovery Accelerator の表示形式の設定を変更できます。たとえば、別の通貨文字列を使用する場合は、[ 表示形式 ]ダイアログで設定を変更できます。

[表示形式] ダイアログを開くには、以下の手順に従います。

手順	操作
1	[ホーム] ボタンをクリックし、[設定...] を選択します。
2	[表示形式...] を選択します。

以下の画像でご確認ください。

同様に、特定の属性の小数点区切り文字または 3 桁の区切り文字を変更できます。

詳細については、「表示形式」をご覧ください。