UiPath Process Mining の Purchase-to-Pay プロセス

はじめに

購買から支払い (Purchase to Pay) は、購入担当者の観点の商品の購入、受領、支払い、会計のプロセスを指します。このプロセスは購買のリクエストから始まって請求書の支払いで終わり、その間のすべての確認手順が含まれます。これは組織の主要なプロセスの 1 つであり、通常は複数の部門によって行われます。Purchase-to-Pay プロセスの最も重要なアーティファクトは、発注書、商品の領収書、および請求書です。

注:

Purchase-to-Pay は Procure-to-Pay とも呼ばれます。

Purchase-to-Pay プロセスのステップ

Purchase-to-Pay は、調達ライフサイクルの以下の主要プロセスをカバーしています。

• 購入
• 納品
• 支払い

納品プロセスと、支払プロセス (の一部) は、通常並行して行われます。

一般的な Purchase-to-Pay プロセスのステップの概要は、以下の画像でご確認ください。

以下の表は、Purchase-to-Pay プロセスの主なステップについて説明したものです。

プロセスのステップ	説明
購入	このプロセスは、会社において商品の購入を希望する購入者から始まります。購入者は購買依頼を使用して購買をリクエストします。最適な価格で購入するために、調達が必要です。これは、新たな契約を交渉したり、既に有効な契約に適合させたりすることを意味する可能性があります。 調達では、依頼を発注書に変換し、不足している情報があれば必要に応じて確実に入力します。そして発注書 (PO) を承認し、ベンダーに送信します。
納品	倉庫部門 (該当する場合) は商品の受領を待機し、商品が到着すると、在庫を確認して更新します。商品が当初の購入者の元に届き、商品を受領します。
支払い	経理部門は請求書の受領を待機し、請求書が届いたら処理します。請求書は買掛金で支払われます。会計管理部門が支払いを処理します。

iProcess Insights

上記のプロセスは、購入者が高品質の商品を可能な限り最良の価格で時間内に手に入れることができる理想的なシナリオを説明したものです。しかし多くの場合、このシナリオとは違いや差があります。

企業の営業費用のかなりの部分が Purchase-to-Pay プロセスの管理に費やされます。このプロセスに非効率的な部分が多いほど、企業のキャッシュ フローに悪影響を及ぼすリスクが高くなります。一貫性のある Purchase-to-Pay プロセスを管理することが、堅実・健全な企業の実現につながります。

「Purchase-to-Pay (購買から支払)」アクティビティは、在庫管理やサプライ チェーン管理など、組織全体に及ぶ操作に影響します。Purchase-to-Pay プロセスを最適化すると、非効率な部分が解消され、組織全体で恩恵を受けられる可能性があります。

UiPath Process Mining を使用すれば、Purchase-to-Pay プロセスの実際の実行に関する洞察を深め、注文のステータス、商品の納品、請求書を詳しく分析するための情報を手に入れることができます。

AppOne の Purchase-to-Pay プロセスを監視する

UiPath Process Mining を使用すると、Purchase-to-Pay プロセスの実際の動作に関する知見が得られます。たとえば、購入要求が実際の発注書になるのにかかる時間、発注書の処理にかかる時間、そして最も重要なのは、期限内に支払っている金額です。AppOne は、プロセスのすべてのステップについて、スループット時間に関する洞察を提供します。

AppOne を使用すると、Purchase-to-Pay プロセスを簡単に監視して、プロセスの進行状況と品質を定期的に確認できます。逸脱が検出された場合は、アクションを実行して、プロセスまたはプロセスの一部を改善または変更できます。Purchase-to-Pay プロセスには既定の KPI (重要業績評価指標) とタグが定義されており、プロセスの概要を把握できます。

KPI を使用すると、たとえば、処理された発注書の数や、特定の期間に支払われた合計金額を測定できます。さらに、 AppOne を使用すると、期間を簡単に比較できます。

タグとは Purchase-to-Pay プロセスにおける重要なプロパティであり、パフォーマンスの監視に役立ちます。 タグは、非効率、再作業、ポリシー、または SLA 違反を示します。