Como recuperar a chave do webinar e listar todos os inscritos no webinar

Sobre

Esta página explica como recuperar a chave do webinar necessária em várias atividades do GoToWebinar. Ele também fornece um pequeno exemplo de fluxo de trabalho usando algumas atividades do GoToWebinar, como List all webinars e List all webinar registrants.

Como recuperar a chave do webinar

A partir do painel do GoToWebinar

1. Faça logon no painel do GoToWebinar.

2. Clique no webinar para o qual você deseja recuperar a chave. Neste exemplo, Demo. A chave do webinar está disponível no URL da página do navegador.

   
   

   

   
   

Da pesquisa de tempo de design de uma atividade

As seguintes atividades têm uma funcionalidade de pesquisa, que permite pesquisar a chave de um webinar:

• List All Webinar Registrants
• List All Webinar Session Attendees
• List all webinar attendees

Clique no botão Localizar para abrir uma lista suspensa de todos os webinars ou digite o nome do webinar na barra de pesquisa para filtrar os resultados por nome.

Recuperando a chave de sessão

Cada sessão do GoToWebinar está vinculada a um webinar específico, portanto, você deve conhecer sua chave de webinar.

• Se você já tiver sua chave, use a atividade List All Webinar Sessions para localizar todas as sessões.
• Se você estiver copiando a chave do webinar de uma pesquisa, insira apenas a ID no campo WebinarKey e não o nome. Por exemplo, se o resultado da pesquisa for Demo - 4834558548157610000, insira apenas o ID: 4834558548157610000.

Como listar inscritos em webinars

O objetivo deste guia de início rápido é ajudá-lo a criar um fluxo de trabalho curto que usa algumas atividades GoToWebinar, como List all webinars e List all webinar registrants, bem como as atividades For Each e Write Line . Ele permite que você verifique rapidamente a conexão com sua instância do GoToWebinar e se familiarize com os tipos de dados de entrada e saída das atividades.

Esse fluxo de trabalho é criado no Studio Web, mas você pode seguir as mesmas etapas no Studio Desktop.

Depois de concluir as etapas deste guia, você terá uma sequência de automação que faz o seguinte:

1. Estabelece uma conexão com sua instância GoToWebinar.
2. Lista todos os webinars que atendem a uma condição especificada.
3. Lista todos os inscritos para os webinars selecionados.
4. Grava os endereços de e-mail dos registrantes na saída.

Pré-requisitos

Antes de você começar:

1. Estabeleça sua conexão GoToWebinar no Automation Cloud – Integration Service, conforme descrito em Autenticação GoToWebinar.
2. Abra o Studio Web e crie um novo projeto. Agora você pode começar a construir sua automação.

Fluxo de Trabalho

1. Adicione a atividade List All Webinars ao seu fluxo de trabalho.

2. Adicione uma cláusula Where para filtrar os webinars de acordo com suas necessidades. Digamos que você esteja interessado em webinars agendados entre 12 de junho e 16 de dezembro:

   
   

   

   
   
3. Clique em Mostrar opções adicionais para exibir a propriedade Lista de saída.
4. Em Lista, clique no Mais botão e selecione Salvar como variávele, em seguida, crie uma variável AllWebinars . Isso armazena a resposta da atividade, ou seja, a lista de webinars que atendem à sua condição.

5. Adicione uma atividade For Each para fazer o loop por todos os webinars retornados pela atividade List all webinars .

   1. Em List of items, adicione a variável AllWebinars .
   2. Em Item, que representa a variável do iterador, digite: currentWebinars.

6. No corpo da atividade For Each , adicione uma atividade Write Line .

   1. Em Texto, crie e insira uma variável, por exemplo, currentWebinars.WebinarKey

      Isso exibe na saída uma lista das chaves do webinar para webinars que atendem à cláusula Where.

      
      

      

      
      

7. Em seguida, a partir da atividade Write Line , adicione uma atividade List all webinar inscritos para recuperar todos os inscritos nos webinars selecionados.

   1. No campo WebinarKey , adicione a variável currentWebinars.WebinarKey .
   2. No campo Registrantes de Saída, crie e insira uma nova variável, por exemplo, AllRegistrants, para armazenar a resposta desta atividade (a lista de registrantes).
      
      

      

      
      
8. Em seguida, use outra atividade For Each para percorrer cada registrante armazenado na variável AllRegistrants .
   1. Em Lista de itens, selecione sua variável AllRegistrants .
   2. Em Item, digite: currentWebinars_registrants

9. No corpo de For Each , adicione uma atividade Write Line para exibir todos os endereços de e-mail dos registrantes na saída.

   1. No campo Texto , crie e insira uma variável, por exemplo, currentWebinars_registrants.Email.

      Isso exibe na saída uma lista de todos os e-mails dos registrantes.

      
      

      

      
      

Você Terminou! Agora você pode executar sua automação.