Publicar uma mensagem no canal da equipe quando um novo email for recebido pelo Outlook

Aplicativos Usados: Microsoft Outlook e Microsoft Teams

Descrição:frequentemente, o email é o modo de comunicação preferido para anúncios importantes, atualizações de tickets etc. Isso significa que o usuário deve navegar manualmente pelos e-mails para garantir que nada importante seja perdido. Outro problema que os usuários enfrentam são os spams regulares dos alocadores de produtos. O objetivo dessa automação é reduzir o trabalho manual publicando uma mensagem em um canal da equipe sempre que um novo e-mail chegar, para garantir que o usuário esteja ciente de todos os e-mails importantes sem sair de sua ferramenta de colaboração.

O fluxo de trabalho usa as atividades Get Team by Name, Get Channel by Name e Send Channel Message do Microsoft Teams com o evento Email Received do Microsoft Office 365 .

Criação do fluxo de trabalho

Observação: este é um tutorial que explica como criar o canal Publicar uma mensagem no canal Equipe quando um novo e-mail chegar pelo modelo do Outlook do Studio Web. Você pode usar o modelo já existente imediatamente ao criar um novo projeto no Studio Web.

1. Abra o Studio Web e crie um novo projeto. No campo Como iniciar a automação , selecione Evento baseado em. Você é apresentado a uma janela que permite que você procure o gatilho com o qual você deseja iniciar a automação. Navegue até Microsoft 365 > E-mail recebido.
2. Configure o gatilho de Email recebido da seguinte maneira:
   1. Configure sua conexão do Microsoft Outlook 365.
   2. Adicione qualquer filtro adicional, se necessário.
   3. Se aplicável, renomeie a atividade disparar para qualquer nome que se adeque ao seu caso de uso.
   
   
   
3. Adicione uma atividade Get Team by Name ao seu fluxo de trabalho. Nesta etapa, você deseja configurar o nome da equipe como uma entrada para recuperar o ID da equipe. Configure a atividade da seguinte forma:
   1. Configure sua conexão do Microsoft Teams.
   2. Configure o parâmetro de entrada Nome selecionando a respectiva equipe no menu suspenso.
      
      
4. Adicione uma atividade Get Channel by Name :
   1. Configure a propriedade Equipe selecionando a respectiva equipe no menu suspenso.
   2. Configure a propriedade Nome e digite o respectivo nome do canal ou selecione-o no menu suspenso.
   
   
   
5. Depois, adicione uma atividade Send Channel Message à tela. Nesta etapa, você deseja passar o ID da equipe da saída de Get Team by Name o, ID do canal da saída de Get Channel by Name e BodyPreview da saída do gatilho do evento Email Received . Para fazer isso, configure a atividade da seguinte maneira:
   1. Use uma variável para o campo da propriedade Equipe navegando até Ver mais > Usar variável. Selecione ID da equipe em Obter equipe pelo nome.
   2. Use uma variável para o campo da propriedade Canal navegando até Ver mais > Usar variável. Selecione ID do canal em Obter canal por nome.
   3. Nos campos de propriedade Corpo da mensagem e Email recebido , procure VisualizaçãoDoCorpo e selecione-o.
      
      
6. Agora, você está pronto para publicar ou executar o projeto. Para publicar, use o botão Publicar na parte superior do fluxo de trabalho e configure os detalhes. A versão será carregada automaticamente para a automação.