Publier un message sur un canal d'équipe lorsqu'un nouvel e-mail arrive via Outlook

Applications utilisées: Microsoft Outlook et Microsoft Teams

Description :souvent, l'e-mail est le mode de communication préféré pour les annonces importantes, les mises à jour des tickets, etc. Cela signifie qu’un utilisateur doit parcourir manuellement les e-mails afin de s’assurer que rien d’important n’est oublié. Les spams réguliers des annonceurs de produits sont un autre problème auquel les utilisateurs sont confrontés. Le but de cette automatisation est de réduire cette tâche manuelle en publiant un message sur un canal d'équipe chaque fois qu'un nouvel e-mail arrive afin de s'assurer que l'utilisateur est informé de tous les e-mails importants sans quitter son outil de collaboration.

Le workflow utilise les activités Microsoft Teams Obtenir l'équipe par nom ( Get Team by Name), Obtenir le canal par nom ( Get Channel by Name) et Envoyer le message du canal ( Send Channel Message ) avec l'événement Microsoft Office 365 E-mail reçu ( Email received).

Construire le workflow

Remarque : il s'agit d'un tutoriel expliquant comment créer le canal Publier un message dans une équipe lorsqu'un nouvel e-mail arrive via le modèle Outlook à partir de Studio Web. Vous pouvez utiliser le modèle déjà existant immédiatement lors de la création d'un nouveau projet dans Studio Web.

1. Ouvrez Studio Web et créez un projet. Dans le champ Comment démarrer l'automatisation ( How to start the automation ), sélectionnez Basé sur les événements ( Event based). Une fenêtre s'affiche et vous permet de rechercher le déclencheur avec lequel vous souhaitez démarrer l'automatisation. Accédez à Microsoft 365 > E-mail reçu (Email received).
2. Configurez le déclencheur E- mail reçu comme suit :
   1. Configurez votre connexion à Microsoft Outlook 365.
   2. Ajoutez un filtre supplémentaire, si nécessaire.
   3. Le cas échéant, renommez l'activité de déclencheur avec le nom qui convient à votre cas d'utilisation.
   
   
   
3. Ajoutez une activité Obtenir l'équipe par nom (Get Team by Name) à votre workflow. À cette étape, vous souhaitez configurer le nom de l'équipe comme entrée pour récupérer l' ID de l'équipe. Configurez l’activité comme suit :
   1. Configurez votre connexion Microsoft Teams.
   2. Configurez le paramètre d'entrée Nom (Name) en sélectionnant l'équipe concernée dans le menu déroulant.
      
      
4. Ajoutez une activité Obtenir le canal par nom ( Get Channel by Name ) :
   1. Configurez la propriété Équipe (Team) en sélectionnant l'équipe concernée dans le menu déroulant.
   2. Configurez la propriété Nom (Name ) et saisissez le nom du canal correspondant ou sélectionnez-le dans la liste déroulante.
   
   
   
5. Ensuite, ajoutez une activité Envoyer un message de canal (Send Channel Message ) à la zone de dessin. À cette étape, vous souhaitez transmettre l ' ID d'équipe de la sortie de Obtenir l'équipe par nom , l' ID du canal de la sortie de Obtenir le canal par nom et Aperçu du corps de la sortie du déclencheur d'événement E- mail reçu . Pour ce faire, configurez l’activité comme suit :
   1. Utilisez une variable pour le champ de propriété Équipe (Team) en accédant à Voir plus (See More) > Utiliser la variable (Use variable). Sélectionnez ID d'équipe ( Team ID) sous Obtenir l'équipe par nom (Get Team by Name).
   2. Utilisez une variable pour le champ de propriété Canal (Channel ) en accédant à Voir plus (See More) > Utiliser la variable (Use variable). Sélectionnez ID du canal (Channel ID ) sous Obtenir le canal par nom (Get Channel by Name).
   3. Dans les champs de propriété Corps de message ( Message body ) et E-mail reçu ( Email received ), recherchez AperçuCorps ( BodyPreview) et sélectionnez-le.
      
      
6. Vous êtes maintenant prêt à publier ou exécuter le projet. Pour la publication, utilisez le bouton Publier en haut du workflow et configurez les détails. La version sera automatiquement chargée pour l'automatisation.