Comment récupérer la clé du webinaire et répertorier tous les inscrits au webinaire

Utilisez le connecteur Uipath pour récupérer la clé du webinaire et répertorier toutes les inscriptions au webinaire.

À propos

Cette page explique comment récupérer la clé de webinaire requise dans plusieurs activités GoToWebinar. Il fournit également un court exemple de workflow utilisant certaines activités GoToWebinar, telles que Répertorier tous les webinaires et Répertorier tous les utilisateurs inscrits au webinaire.

Comment récupérer la clé du webinaire

Depuis votre tableau de bord GoToWebinar

1. Connectez-vous à votre tableau de bord GoToWebinar.

2. Sélectionnez le webinaire pour lequel vous souhaitez récupérer la clé. Dans cet exemple, Demo. La clé de webinaire est disponible dans l’URL de la page du navigateur.

   

À partir de la recherche au moment de la conception d'une activité

Les activités suivantes disposent d'une fonctionnalité de recherche, vous permettant de rechercher la clé d'un webinaire :

• Lister toutes les inscriptions au webinaire
• Lister tous les participants à la session de webinaire
• Lister tous les participants au webinaire

Cliquez sur le bouton Trouver pour ouvrir une liste déroulante de tous les webinaires ou saisissez le nom du webinaire dans la barre de recherche pour filtrer les résultats par nom.

Récupération de la clé de session

Chaque session GoToWebinar est liée à un webinaire particulier, vous devez donc connaître la clé de votre webinaire.

• Si vous avez déjà votre clé, utilisez l'activité Lister toutes les sessions de webinaires pour trouver toutes les sessions.
• Si vous copiez la clé du webinaire à partir d’une recherche, saisissez uniquement l’ID dans le champ CléWebinar , et pas le nom. Par exemple, si le résultat de la recherche est Demo - 4834558548157610000, saisissez uniquement l’ID : 4834558548157610000.

Comment répertorier les personnes inscrites au webinaire

L'objectif de ce guide de démarrage rapide est de vous aider à créer un workflow court qui utilise certaines activités GoToWebinar, telles que Répertorier tous les webinaires et Répertorier tous les utilisateurs inscrits au webinaire, ainsi que les activités Pour chaque et Ligne d'écriture . Il vous permet de vérifier rapidement la connexion à votre instance GoToWebinar et de vous familiariser avec les types de données d’entrée et de sortie des activités.

Ce workflow est intégré à Studio Web, mais vous pouvez suivre les mêmes étapes dans Studio Desktop.

Une fois les étapes de ce guide terminées, vous disposerez d'une séquence d'automatisation qui effectuera les opérations suivantes :

1. Établit une connexion à votre instance GoToWebinar.
2. Répertorie tous les webinaires qui remplissent une condition spécifiée.
3. Répertorie tous les inscrits pour les webinaires sélectionnés.
4. Écrit les adresses e-mail des inscrits dans la sortie.

Prérequis

Avant de commencer :

1. Établissez votre connexion GoToWebinar dans Automation Cloud – Integration Service, comme décrit dans Authentification GoToWebinar.
2. Ouvrez Studio Web et créez un Nouveau projet. Vous pouvez maintenant commencer à construire votre automatisation.

Workflow

1. Ajoutez l’activité Lister tous les webinaires à votre workflow.

2. Ajoutez une clause Où pour filtrer les webinaires en fonction de vos besoins. Supposons que vous êtes intéressé par les webinaires programmés entre le 12 juin et le 16 décembre :

   

3. Sélectionnez Afficher les options supplémentaires pour afficher la propriété Liste des sorties.

4. Dans Liste, sélectionnez l’ option Plus et sélectionnez Enregistrer en tant que variable, puis créez une variable AllWebinars . Il stocke la réponse de l’activité, c’est-à-dire la liste des webinaires qui répondent à votre condition.

5. Ajoutez une activité Pour chaque pour parcourir tous les webinaires renvoyés par l’activité Lister tous les webinaires .

   1. Dans Liste d'éléments, ajoutez la variable AllWebinars .
   2. Dans Élément, qui représente la variable d'itération, saisissez: currentWebinars.

6. Dans le corps de l'activité Pour chaque , ajoutez une activité de type Écrire une ligne .

   1. Dans Texte, créez et saisissez une variable, par exemple : currentWebinars.WebinarKey

      Cela affiche dans la sortie une liste des clés de webinaire pour les webinaires qui répondent à la clause Where.

      

7. Ensuite, dans l’activité Écrire une ligne , ajoutez une activité Répertorier tous les utilisateurs inscrits au webinaire pour récupérer tous les utilisateurs inscrits aux webinaires sélectionnés.

   1. Dans le champ CléWebinar , ajoutez la variable currentWebinars.WebinarKey .

   2. Dans le champ Utilisateurs inscrits, créez et entrez une nouvelle variable, par exemple, AllRegistrants, pour stocker la réponse de cette activité (la liste des utilisateurs inscrits).

      

8. Ensuite, utilisez une autre activité For Each pour parcourir chaque utilisateur inscrit stocké dans la variable AllRegistrants .

   1. Dans Liste d'éléments, sélectionnez votre variable AllRegistrants .
   2. Dans Élément, saisissez: currentWebinars_registrants

9. Dans le champ Pour chaque corps, ajoutez une activité Ligne d'écriture pour afficher toutes les adresses e-mail des utilisateurs inscrits dans la sortie.

   1. Dans le champ Texte , créez et entrez une variable, par exemple : currentWebinars_registrants.Email.

      Cela affiche dans la sortie une liste de tous les e-mails des inscrits.

      

Vous avez terminé ! Vous pouvez maintenant exécuter votre automatisation.