Créer une demande de signature

Description

Crée une requête de signature pour un document. Le document doit être configuré à l'aide d'un modèle Box Sign avant que les signatures, les dates, etc., puissent être collectées.

Mode de fonctionnement

Pour créer une requête de signature via l'API, les documents utilisés dans le processus doivent avoir des balises modèles. Les balises modèles permettent d'ajouter des données à un document de base que Box Sign reconnaît automatiquement.

Pour apprendre à créer des modèles à l'aide de balises, consultez la documentation officielle de Box.

Remarque : L'activité Créer une demande de signature ne fonctionne qu'avec les documents qui ont des balises modèles.

Compatibilité du projet

Windows | Multiplate-forme

Configuration

• ID de connexion ( Connection ID) - La connexion établie dans Integration Service. Accédez au menu déroulant pour choisir, ajouter ou gérer des connexions.

• E-mails des signataires : l'adresse e-mail de toutes les personnes devant signer le document, avec la possibilité d'ajouter la commande. Le premier signataire doit être défini comme 0.
  Remarque : les balises des modèles sont attribuées dans l'ordre dans lequel les adresses e-mail sont ajoutées au champ E-mails du signataire (Signer Emails ). Ce n'est pas le même que l'ordre de signature. S'il y a plus de balises sur le document que de signataires réels, ces balises ne sont pas renseignées. Si vous ajoutez plus de signataires que de balises, les signataires supplémentaires peuvent signer le document, mais ne sont pas dirigés vers les emplacements du document. Ils peuvent ajouter du texte, des dates et des signatures où ils le souhaitent dans le document.
• Fichier à signer : sélectionnez le fichier pour lequel la demande de signature est créée. Cliquez sur le pour parcourir vos dossiers Box. Ce champ prend en charge une entrée de type IResource .
• Dossier de destination : sélectionnez le dossier où le document signé sera stocké. Cliquez sur le pour parcourir vos dossiers Box. Ce champ prend en charge une entrée de type IResource .
• Modèle ( Template ) : sélectionnez le modèle dans la liste déroulante ou saisissez un ID de modèle personnalisé.
• Objet de l'e- mail : Objet de l'e-mail de la demande de signature. Ce champ prend en charge le type d'entrée String .
• Message électronique - Le message à inclure dans l'e-mail de la demande de signature. Ce champ prend en charge le type d'entrée String .
• Rappels : si cette option est définie, les signataires reçoivent des rappels pour signer un document les jours 3, 8, 13 et 18. Des rappels sont envoyés à tous les signataires restants. Valeur booléenne.

Gérer les propriétés

Utilisez l’assistant Gérer les propriétés ( Manage Properties ) pour configurer ou utiliser l’un des champs standard ou personnalisés de l’objet. Vous pouvez sélectionner des champs et les ajouter à la zone de dessin de l’activité. Les champs standard ou personnalisés ajoutés sont disponibles dans le panneau Propriétés (Properties) (dans Studio Desktop) ou sous Afficher les propriétés supplémentaires ( Show additional properties ) (dans Studio Web).

Propriétés supplémentaires

• Jours de validité : le nombre de jours après lesquels la requête expirera automatiquement si elle n'est pas terminée. Ce champ prend en charge le type d'entrée Int32 .

Sortie

• ID de la demande de signature : l'ID de sortie de la demande de signature. Variable de sortie générée automatiquement.