Intégration automatisée des utilisateurs

Applications : Workday, Azure Active Directory

Description : lors de la création d'un nouveau travailleur dans Workday, le système lance le processus d'intégration dans Azure Active Directory. Cela permet à l'équipe informatique d'automatiser l'enregistrement des comptes d'utilisateurs.

1. Ouvrez Studio Web et créez un projet. Assurez-vous que dans la fenêtre Nouveau projet (New Project), dans la liste déroulante Comment démarrer l'automatisation (How to start the automation ), l'option Basé sur les événements ( Event based ) est sélectionnée.
2. Ajoutez une activité Déclencheur d'événement (Event Trigger) et, dans le champ Événement (Event), sélectionnez Employé créé(Employee created). Ensuite, configurez l’activité comme suit :
   1. Connectez-vous à votre compte Workday.
      
   2. Des filtres supplémentaires peuvent être ajoutés à votre automatisation, en fonction de vos besoins.
      
3. Ensuite, ajoutez une activité Workday: Get Record à votre zone de dessin, configurez Sélectionner un objet sur Employés et Basculer vers la vue Objet.
   
   1. Pour l' IDemployé,sélectionnez la Sortie du Déclencheur d'événement.
   
   
   
4. Ensuite, ajoutez une activité Azure Active Directory : Créer un utilisateur (Create User ) à votre projet.
   1. Configurez votre connexion Azure AD.
   2. Pour le champ Pseudo du courrier , sélectionnez la sortie de l'activité Workday Get Record et choisissez Réponse > Données_personnelles > Données_nom > Données_nom_juridique > Nom_Données_détails > Prénom.
   3. Pour le nom principal de l'utilisateur, puisque vous devez concaténer deux valeurs ou plus, ouvrez l ' éditeur d'expressions et écrivez « fusionner trois chaînes ». L'expression correcte est automatiquement créée.
      
      
      
   4. Ensuite, remplacez string1 et string2 par les sorties Obtenir l'enregistrement Response > Personal_Data > Name_Data > Legal_Name_Data > Name_Detail_Data > First_Name, et Response > Personal_Data > Name_Data > Legal_Name_Data > Name_Detail_Data > Last_Name, respectivement.
   5. Ajoutez le domaine de votre entreprise en position string3 .
      
   6. Pour le champ de propriété Nom (Name ), vous pouvez suivre l'étape d. à nouveau, concaténant deux chaînes.
   7. Remplacez string1 et string2 par les sorties Obtenir l'enregistrement Response > Personal_Data > Name_Data > Legal_Name_Data > Name_Detail_Data > First_Name and Response > Personal_Data > Name_Data > Legal_Name_Data > Name_Detail_Data > Last_Name, respectivement.
      
   8. Ajoutez le Mot de passe initial (Initial Password).
   9. Vous pouvez également remplir éventuellement les champs de propriété Informations sur la tâche ( Job Info ) et Identité (Identity), en fonction de vos besoins.
5. Exécuter le workflow. Le nouvel employé est automatiquement intégré dans Azure Active Directory.