Comment récupérer la clé du webinaire et répertorier tous les inscrits au webinaire

À propos

Cette page explique comment récupérer la clé de webinaire requise dans plusieurs activités GoToWebinar. Il fournit également un court exemple de workflow utilisant certaines activités GoToWebinar, telles que Lister tous les webinaires et Lister tous les inscrits au webinaire.

Comment récupérer la clé du webinaire

Depuis votre tableau de bord GoToWebinar

1. Connectez-vous à votre tableau de bord GoToWebinar.

2. Cliquez sur le webinaire pour lequel vous souhaitez récupérer la clé. Dans cet exemple, Demo. La clé du webinaire est disponible dans l'URL de la page du navigateur.

   
   

   

   
   

À partir de la recherche au moment de la conception d'une activité

Les activités suivantes disposent d'une fonctionnalité de recherche, vous permettant de rechercher la clé d'un webinaire :

• Lister toutes les inscriptions au webinaire
• Lister tous les participants à la session de webinaire
• Lister tous les participants au webinaire

Cliquez sur le bouton Rechercher pour ouvrir une liste déroulante de tous les webinaires ou saisissez le nom du webinaire dans la barre de recherche pour filtrer les résultats par nom.

Récupération de la clé de session

Chaque session GoToWebinar est liée à un webinaire particulier, vous devez donc connaître la clé de votre webinaire.

• Si vous avez déjà votre clé, utilisez l'activité List All Webinar Sessions (Lister All Webinar Sessions) pour rechercher toutes les sessions.
• Si vous copiez la clé du webinaire à partir d'une recherche, saisissez uniquement l'ID dans le champ CléWebinaire , et non le nom. Par exemple, si le résultat de la recherche est Demo - 4834558548157610000, saisissez uniquement l'ID : 4834558548157610000.

Comment répertorier les personnes inscrites au webinaire

L'objectif de ce guide de démarrage rapide est de vous aider à créer un court workflow qui utilise certaines activités GoToWebinar, telles que Lister tous les webinaires (Lister all webinars ) et Lister tous les inscrits au webinaire ( List all webinar registrants) , ainsi que les activités Pour chaque et Écrire une ligne . Il vous permet de vérifier rapidement la connexion à votre instance GoToWebinar et de vous familiariser avec les types de données d'entrée et de sortie des activités.

Ce workflow est intégré à Studio Web, mais vous pouvez suivre les mêmes étapes dans Studio Desktop.

Une fois les étapes de ce guide terminées, vous disposerez d'une séquence d'automatisation qui effectuera les opérations suivantes :

1. Établit une connexion à votre instance GoToWebinar.
2. Répertorie tous les webinaires qui remplissent une condition spécifiée.
3. Répertorie tous les inscrits pour les webinaires sélectionnés.
4. Écrit les adresses e-mail des inscrits dans la sortie.

Prérequis

Avant de commencer :

1. Établissez votre connexion GoToWebinar dans Automation Cloud – Integration Service, comme décrit dans Authentification GoToWebinar.
2. Ouvrez Studio Web et créez un nouveau projet. Vous pouvez maintenant commencer à créer votre automatisation.

Workflow

1. Ajoutez l’activité List All Webinars à votre workflow.

2. Ajoutez une clause Where pour filtrer les webinaires en fonction de vos besoins. Imaginons que vous soyez intéressé par des webinaires programmés entre le 12 juin et le 16 décembre :

   
   

   

   
   
3. Cliquez sur Afficher les options supplémentaires pour afficher la propriété Liste de sortie (Output List ).
4. Dans Liste, cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez Enregistrer en tant que variable, puis créez une variable AllWebinars . Cela stocke la réponse de l'activité, c'est-à-dire la liste des webinaires qui répondent à votre condition.

5. Ajoutez une activité For Each pour parcourir tous les webinaires renvoyés par l'activité Lister tous les webinaires .

   1. Dans Liste d'éléments, ajoutez la variable AllWebinars .
   2. Dans Élément, qui représente la variable d'itérateur, tapez : currentWebinars.

6. Dans le corps de l'activité For Each , ajoutez une activité Write Line .

   1. Dans Texte, créez et saisissez une variable, par exemple, currentWebinars.WebinarKey

      Cela affiche dans la sortie une liste des clés de webinaire pour les webinaires qui répondent à la clause Where.

      
      

      

      
      

7. Ensuite, dans l'activité Ligne d' écriture (Write Line ), ajoutez une activité Répertorier tous les inscrits au webinaire ( List all webinar registrants ) pour récupérer tous les inscrits pour les webinaires sélectionnés.

   1. Dans le champ CléWebinaire , ajoutez la variable currentWebinars.WebinarKey .
   2. Dans le champ Déclarants de sortie (Output Registrants ), créez et saisissez une nouvelle variable, par exemple, AllRegistrants, pour stocker la réponse de cette activité (la liste des déclarants).
      
      

      

      
      
8. Ensuite, utilisez une autre activité For Each pour parcourir chaque personne inscrite stockée dans la variable AllRegistrants .
   1. Dans Liste d'éléments, sélectionnez votre variable AllRegistrants .
   2. Dans Élément, saisissez : currentWebinars_registrants

9. Dans le corps For Each , ajoutez une activité Write Line pour afficher les adresses e-mail de toutes les personnes inscrites dans la sortie.

   1. Dans le champ Texte , créez et saisissez une variable, par exemple, currentWebinars_registrants.Email.

      Cela affiche dans la sortie une liste de tous les e-mails des inscrits.

      
      

      

      
      

Vous avez terminé ! Vous pouvez maintenant exécuter votre automatisation.