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生産性を高めるアクティビティ
Last updated 2024年11月6日

重要な Outlook メールを受信した場合に Slack で通知する

概要: 重要な Outlook メールを受信したら、Slack のメッセージを通じて通知されるようにします。

アプリケーション: Outlook メール、Slack

Description: This example explains how to create a workflow that automatically sends you a message in Slack when an important email is received in Outlook. This example presents Microsoft 365 activities, such as the Email Received trigger, and Slack activities, such as Send message to user.

ワークフロー

  1. Studio Web を開いて、新しいプロジェクトを作成します。
  2. [オートメーションの開始方法][イベント ベース] を選択し、Microsoft 365 の [メールの受信時] トリガー アクティビティを選択します。
  3. トリガー アクティビティで、以下の手順を実行します。
    1. Microsoft OneDrive と SharePoint のコネクションを設定します。
    2. Outlook のフォルダーのいずれかを選択して、[メール フォルダー] フィールドを設定します。
    3. 必要に応じて、[添付ファイルがある場合のみ][既読にする] などの、他の追加フィールドを設定します。
    4. 重要なメールを特定するためのフィルターを追加で設定します。フィルター ビルダーを「重要度 次に等しい 高」に設定します。


  4. 次に、Slack の [ユーザーにメッセージを送信] アクティビティを追加します。
    1. まず、Slack コネクションを設定します。
    2. 次に、メッセージの送信先の Slack [ユーザー] を選択します。自分でメッセージを受信するには、ドロップダウン リストから [USLACKBOT] を選択します。
    3. [メッセージ] フィールドを設定します。たとえば、「RecievedEmail.Subject に関して ReceivedEmail.From.DisplayName から受信した新しいメール」というテキストを追加できます。RecievedEmail.WebLink をご確認ください。変数を使用するには、トリガー アクティビティの出力変数を選択してから、下方の From.DisplayName プロパティと Subject プロパティと WebLink プロパティを選択します。


  5. これで完了です。プロジェクトを実行できます。
  • ワークフロー

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