新しいファイルが作成されたときにメールで通知する

概要: Google ドライブのフォルダーにファイルが追加されたら、メールで通知して、ファイルへのリンクを送信します。

アプリケーション: Google ドライブ、Gmail

Description: This example explains how to create a workflow that automatically notifies you by email when a new file is created in Google Drive and sends you a link to the file. This example includes Google Workspace activities such as File Created and Send Email.

ワークフロー

1. Studio Web を開いて、新しいプロジェクトを作成します。
2. For How to start the automation select Event based, then select the Google Workspace File Created trigger activity.
3. トリガー アクティビティで、以下の手順を実行します。
   1. Google ドライブのコネクションを設定します。
   2. [作成場所] フィールドを設定します。たとえば、Google ドライブのフォルダーのいずれかを選択して、必要に応じて追加のフィルターを設定します。
   
   

   

   
   
4. 次のアクティビティを追加する前に、データ マネージャーを開き、メール アドレスを格納する新しい変数を作成します。
5. Add a Send Email activity and configure it as follows:
   1. [左辺値 (To)] フィールドに、MyEmail 変数を追加します。
   2. [件名] フィールドに、「New file added: + CreatedFile.FullName」のようなテキストを追加します。
   3. 必要に応じて、メールの [本文] にメッセージを追加します。また、CreatedFile.Uri 変数を追加することもできます。
      
      

      

      
      
6. これで完了です。プロジェクトを実行できます。