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生産性を高めるアクティビティ
Last updated 2024年11月21日

新しいファイルが作成されたときにメールで通知する

概要: OneDrive のフォルダーにファイルが追加されたら、メールで通知して、ファイルへのリンクを送信します。

アプリケーション: OneDrive、Outlook メール

説明: この例では、OneDrive で新しいファイルが作成されたときに自動的にメールで通知してファイルへのリンクを送信するワークフローの作成方法について説明します。この例では、[ファイルの作成時][メールを送信] などの Microsoft 365 アクティビティを使用します。

ワークフロー

ヒント: 時間を節約するには、Studio Web の [Notify me by email when a new file is created] テンプレートを使用してこのワークフローを構築します。
  1. Studio Web を開いて、新しいプロジェクトを作成します。
  2. [オートメーションの開始方法][イベント ベース] を選択し、Microsoft 365 の [ファイルの作成時] トリガー アクティビティを選択します。
  3. トリガー アクティビティで、以下の手順を実行します。
    1. Microsoft OneDrive と SharePoint のコネクションを設定します。
    2. [作成場所] フィールドを設定します。たとえば、OneDrive のフォルダーのいずれかを選択して、必要に応じて追加のフィルターを設定します。


  4. 次のアクティビティを追加する前に、データ マネージャーを開き、メール アドレスを格納する新しい変数を作成します。
  5. [メールを送信] アクティビティを追加し、以下の手順に従って設定します。
    1. [左辺値 (To)] フィールドに、in_MyEmail 変数を追加します。
    2. [件名] フィールドに、「New file added: + CreatedFile.FullName」のようなテキストを追加します。
    3. 必要に応じて、メールの [本文] にメッセージを追加します。また、CreatedFile.Uri 変数を追加することもできます。


  6. これで完了です。プロジェクトを実行できます。
  • ワークフロー

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