新しいファイルが作成されたときにメールで通知する

概要: OneDrive のフォルダーにファイルが追加されたら、メールで通知して、ファイルへのリンクを送信します。

アプリケーション: OneDrive、Outlook メール

説明: この例では、OneDrive で新しいファイルが作成されたときに自動的にメールで通知してファイルへのリンクを送信するワークフローの作成方法について説明します。この例では、[ファイルの作成時] や [メールを送信] などの Microsoft 365 アクティビティを使用します。

ワークフロー

ヒント:

時間を節約するには、Studio Web の Notify me by email when a new file is created テンプレートを使用してこのワークフローを構築します。

1. Studio Web を開いて、新しいプロジェクトを作成します。

2. [オートメーションの開始方法] で [イベント ベース] を選択し、Microsoft 365 の [ファイルの作成時] トリガー アクティビティを選択します。

3. トリガー アクティビティで、以下の手順を実行します。

   • Microsoft OneDrive と SharePoint のコネクションを設定します。
   • [作成場所] フィールドを設定します。たとえば、OneDrive のフォルダーのいずれかを選択して、必要に応じて追加のフィルターを設定します。

   

4. 次のアクティビティを追加する前に、データ マネージャーを開き、メール アドレスを格納する新しい変数を作成します。

5. [メールを送信] アクティビティを追加し、以下の手順に従って設定します。

   • [左辺値 (To)] フィールドに in_MyEmail 変数を追加します。
   • [ 件名 ] フィールドに、「 New file added: + CreatedFile.FullName」のようなテキストを追加します。
   • 必要に応じて、メールの [本文 ] にメッセージを追加します。また、 CreatedFile.Uri 変数を追加することもできます。

   

6. これで完了です。プロジェクトを実行できます。