トリガー アクティビティ

Microsoft 365 アクティビティ パッケージでは、以下のトリガー アクティビティを利用できます。

• 予定表:
  • カレンダーの予定の作成時
  • カレンダーの予定の受信時
  • カレンダーの予定への返信時
  • カレンダーの予定の更新時
• メール アドレス:
  • メールの受信時
  • メールの送信時
• OneDrive:
  • ファイルの作成時
  • ファイルの更新時
• SharePoint:
  • リストアイテムの追加時
  • リストアイテムの更新時
• Excel Online:
  • ワークシート内のセルの更新時
  • テーブルの下部に追加された行
  • ワークシートの作成時

概要

トリガー アクティビティを使用すると、特定の外部イベントが発生したときにオートメーションを開始できます。

トリガー アクティビティを使用してプロセスを作成すると、そのトリガーは、Integration Service で選択したコネクション上に自動的に作成されます。たとえば、[ファイルの作成時] アクティビティを使用すると、Integration Service の対応する OneDrive のコネクションでトリガーが作成されます。

標準の Integration Service のトリガーと異なり、トリガー アクティビティには他のアクティビティで使用できる出力オブジェクトが含まれます。

トリガー (アクティビティと Integration Service に直接含まれるトリガーの両方) のメリットは、ロボットを常にバックグラウンドで実行してイベントを確認する必要がないという点です。Integration Service は、選択したコネクションでイベントの有無を確認して、イベントが見つかった場合にワークフローをトリガーします。

トリガー アクティビティを使用する

1. ワークフローにトリガーを追加します。
2. トリガー アクティビティは、ワークフローの最初のアクティビティである必要があります。オートメーションを開始する動作を設定するイベントを表します。
3. トリガー アクティビティで使用するコネクションを設定します。
   • If you don't have an existing connection, select Connect to set up the Integration Service connection, e.g., to the OneDrive connector.
   • If you already have an existing connection to the Integration Service connector, the default connection is automatically selected. Select the Settings icon to manage your connection or add a new one.
4. フィルター ビルダーを使用して、トリガーのオプションを設定します。
5. アクティビティをさらに追加してワークフローを作成します。たとえば、ファイルの作成時にメールを送信してファイルを添付するワークフローを作成します。

トラブルシューティング

ワークフローがトリガーされていない場合、またはトリガー アクティビティが例外をスローする場合は、トリガー アクティビティのコネクションを確認し、修正してください。