重要な Outlook メールを受信した場合に Slack で通知する

概要: 重要な Outlook メールを受信したら、Slack のメッセージを通じて通知されるようにします。

アプリケーション: Outlook メール、Slack

説明: この例では、Outlook で重要なメールを受信したときに Slack でメッセージを自動的に送信するワークフローの作成方法について説明します。この例では、[メールの受信時] トリガーなどの Microsoft 365 アクティビティと、[ユーザーにメッセージを送信] などの Slack アクティビティを使用します。

ワークフロー

1. Studio Web を開いて、新しいプロジェクトを作成します。

2. [オートメーションの開始方法] で [イベント ベース] を選択し、Microsoft 365 の [メールの受信時] トリガー アクティビティを選択します。

3. トリガー アクティビティで、以下の手順を実行します。

   • Microsoft OneDrive と SharePoint のコネクションを設定します。
   • Outlook のフォルダーのいずれかを選択して、[メール フォルダー] フィールドを設定します。
   • 必要に応じて、[添付ファイルがある場合のみ] や [既読にする] などの、他の追加フィールドを設定します。
   • 重要なメールを特定するためのフィルターを追加で設定します。フィルター ビルダーを「重要度 次に等しい 高」に設定します。

   

4. 次に、Slack の [ユーザーにメッセージを送信] アクティビティを追加します。

   • まず、Slack コネクションを設定します。
   • 次に、メッセージの送信先の Slack [ユーザー ] を選択します。自分でメッセージを受信するには、[ USLACKBOTを選択します。選択します。
   • [メッセージ] フィールドを設定します。たとえば、「RecievedEmail.Subjectに関して ReceivedEmail.From.DisplayName から受信した新しいメール」というテキストを追加できます。RecievedEmail.WebLinkをご覧ください。変数を使用するには、トリガー アクティビティの出力変数を選択してから、下方の [ From.DisplayName]、[ Subject]、[WebLink] の各プロパティを選択します。

   

5. これで完了です。プロジェクトを実行できます。