Gmail でメールを受信した場合に Slack で通知する

概要: Gmail でメールを受信した場合、Slack のメッセージを通じて通知します。

アプリケーション: Gmail、Slack

説明: この例では、Gmail で新しいメールを受信したときに Slack に通知を自動的に送信するワークフローの作成方法について説明します。この例では、Google Workspace のトリガー アクティビティである、[メールの受信時]、Slack アクティビティ、[ユーザーにメッセージを送信] を使用します。

ワークフロー

注:

このユース ケースには、 Studio Web テンプレート が用意されています。

1. Studio Web を開いて、新しいプロジェクトを作成します。
2. [オートメーションの開始方法] で [イベント ベース] を選択してから、Google Workspace の [メールの受信時] を選択します。
3. トリガー アクティビティで、以下の手順を実行します。
   1. Gmail コネクションを設定します。
   2. メール フォルダーを選択します。
   3. 追加のフィルターを設定します。たとえば、特定の件名を持つメールまたは特定の送信者からのメールのみをフィルター処理するよう選択できます。
   4. 必要に応じて、追加のオプションを設定します。

4. 次に、Slack の [ユーザーにメッセージを送信] アクティビティを追加します。

1. まず、Slack コネクションを設定します。
2. 次に、メッセージの送信先の Slack [ユーザー ] を選択します。自分でメッセージを受信するには、[ USLACKBOTを選択します。選択します。
3. [メッセージ] フィールドを設定します。たとえば、「New email received from ReceivedEmail.From.DisplayName about RecievedEmail.Subject」というテキストを追加できます。変数を使用するには、トリガー アクティビティの出力変数を選択してから、下方の [ From.DisplayName ] プロパティと [ Subject ] プロパティを選択します。

5. これで完了です。プロジェクトを実行できます。