Purchase-to-Pay-Tags

Einleitung

Tags sind Eigenschaften von Fällen, die für den Purchase-to-Pay-Prozess wichtig sind und zur Überwachung des Prozesses in AppOne verwendet werden können .

Standard-Tags

Im SAP Purchase-to-Pay Connector für AppOne sind Standard-Tags für den Purchase-to-Pay-Prozess definiert. Für jedes Tag wird ein Ausdruck in der Tabelle Cases_preprocessing definiert und die Tags sind in Ordnern nach Tag-Typ sortiert. Siehe Abbildung unten.

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Standard- Tags für den Purchase-to-Pay-Prozess.

Tag	Beschreibung	Kann verwendet werden, um …	Tag-Typ
PR abgelehnt	Die Aktivität Bestellanforderung ablehnen ist als eine der Aktivitäten für einen Fall vorhanden.	überwachen, wie oft eine Bestellanforderung abgelehnt wird.	Allgemein
PR zum Löschen vorgemerkt	Die Aktivität Bestellanforderung löschen ist als eine der Aktivitäten für einen Fall vorhanden.	Überwachen Sie, wie oft ein Bestellanforderungselement zum Löschen markiert wird.	Allgemein
Bestellung zum Löschen markiert	Die Aktivität Bestellposition löschen ist als eine der Aktivitäten für einen Fall vorhanden.	Nachverfolgen, wie oft ein Bestellelement zum Löschen markiert wird.	Allgemein
Bestellpreis geändert	Die Aktivität Bestellelement ändern ist für einen Fall vorhanden.	Nachverfolgen, wie oft der Preis des Bestellelements nach dem Erstellen der Bestellung geändert wurde.	Allgemein
Einmaliger Anbieter	Das Feld LFA1 – XCPDK für den einmaligen Kontoindikator für den dem Fall zugeordneten Anbieter enthält den Wert X.	Verfolgen Sie, wie oft ein Artikel bei einem einmaligen Lieferanten bestellt wird.	Allgemein
Unangemessen schnelle Warenlieferung	Der Zeitstempel des ersten Ereignisses Wareneingang buchen liegt innerhalb einer Stunde vom Zeitstempel des Ereignisses Bestellelement erstellen .	Um zu überwachen, wie oft die Waren innerhalb einer Stunde nach Erstellung der Bestellung eingehen.	Allgemein
PR-Genehmigung widerrufen	Die Aktivität Genehmigtes Bestellanforderungselement auf Ebene X (für beliebige Ebene) widerrufen ist als eine der Aktivitäten für einen Fall vorhanden.	überwachen Sie, wie oft die Genehmigung einer Bestellanforderung widerrufen wird.	Ineffizienz
PO-Genehmigung widerrufen	Die Aktivität Genehmigtes Bestellelement auf Ebene X widerrufen (für jede Ebene) ist als eine der Aktivitäten für einen Fall vorhanden.	überwachen, wie oft die Genehmigung einer Bestellung widerrufen wird.	Ineffizienz
Bestellung wiederhergestellt	Dieses Tag gilt für einen Fall, wenn eine Aktivität „Bestellung wiederherstellen“ als eine der Aktivitäten vorhanden ist.	Überwachen Sie, wie oft die Bestellposition zuerst gelöscht, aber später wiederhergestellt wird.	Ineffizienz
Bestellpreis nach Genehmigung geändert	Die Aktivität Bestellelementpreis ändern ist vorhanden und tritt nach der ersten Aktivität Bestellelement auf Ebene X (für eine beliebige Ebene) genehmigen .	Verfolgen Sie, wie oft der Preis des Bestellelements nach der ersten Genehmigung geändert wird.	Ineffizienz
Bestellpreis nach Rechnung/Wareneingang geändert	Entweder ist eine Aktivität Rechnungselement erstellen oder eine Aktivität Wareneingang buchen vorhanden, die nach der ersten Aktivität Bestellelement auf Ebene X genehmigen (für jede Ebene) erfolgt.	Verfolgen Sie, wie oft der Preis des Bestellelements geändert wird, nachdem die erste Rechnung eingegangen ist oder die Ware eingegangen ist.	Verstoß
Erstellung und Genehmigung von Bestellungen durch dieselbe Person	Der gleiche bekannte Benutzer ist sowohl mit der Aktivität Bestellelement erstellen als auch mit einer Aktivität Bestellelement genehmigen auf Ebene X (für beliebige Ebenen) für einen Fall verknüpft.	Nachverfolgen, ob es Fälle gibt, bei denen die Person, die die Bestellung erstellt und genehmigt, identisch ist.	Verstoß
Bestellungserstellung und Wareneingang durch dieselbe Person	Derselbe bekannte Benutzer ist sowohl mit der Aktivität Bestellelement erstellen als auch mit der Aktivität Wareneingang buchen für einen Fall verknüpft.	nachverfolgen, ob es Fälle gibt, in denen die Person, die die Bestellung erstellt und die Waren erhält, identisch ist.	Verstoß
Wareneingang und Rechnungseingang durch dieselbe Person	Derselbe bekannte Benutzer ist sowohl mit der Aktivität Wareneingang buchen als auch mit der Aktivität Rechnungselement erstellen für einen Fall verknüpft.	Nachverfolgen, ob es Fälle gibt, in denen die Person, die den Wareneingang registriert hat, dieselbe Person ist, die die Rechnung erhalten hat.	Verstoß
Sowohl PO als auch PR sind nicht genehmigt	Weder eine Aktivität Bestellanforderung auf Ebene X genehmigen (für eine beliebige Ebene) noch eine Aktivität Bestellelement auf Ebene X genehmigen (für jede Ebene) sind als eine der Aktivitäten für einen Fall vorhanden.	Fälle nachverfolgen, die keine Genehmigungsaktivität enthalten.	Verstoß
Wareneingang vor Bestellungserstellung	Die Aktivität Bestellelement erstellen ist nach jeder Aktivität Wareneingang buchen für einen Fall vorhanden.	überwachen, wie oft die Waren vor der Erstellung der Bestellung eingehen.	Verstoß
Rechnung vor dem Erstellen der Bestellung erhalten	Eine Aktivität Rechnungselement erstellen ist nach jeder Aktivität Rechnungselement erstellen für einen Fall vorhanden.	überwachen, wie oft eine Rechnung eingegangen ist, bevor die Bestellung erstellt wurde.	Verstoß
Rechnungseingang vor Wareneingang	Die Aktivität Wareneingang buchen ist nach jeder Aktivität Rechnungselement erstellen für einen Fall vorhanden.	überwachen, wie oft eine Rechnung vor dem Wareneingang eingegangen ist.	Verstoß
Differenz zwischen Bestellung und Rechnungsmenge	Die Menge, die einer Aktivität Bestellelement erstellen zugeordnet ist, stimmt nicht mit der Summe aller Mengen überein, die allen Aktivitäten Rechnungselement erstellen für einen Fall zugeordnet sind.	Fälle identifizieren, in denen die Artikelmenge in der Bestellung und in der Rechnung nicht übereinstimmt.	Verstoß
Preisdifferenz zwischen Bestellung und Rechnung	Der Preis, der einer Aktivität Bestellelement erstellen zugeordnet ist, stimmt nicht mit der Summe aller Preise überein, die allen Aktivitäten Rechnungselement erstellen für einen Fall zugeordnet sind.	identifizieren Sie Fälle, in denen der Stückpreis in der Bestellung und in der Rechnung nicht übereinstimmt.	Verstoß
Differenz zwischen Bestellung und Wareneingang	Die Menge, die einer Aktivität Bestellelement erstellen zugeordnet ist, stimmt nicht mit der Summe aller Mengen überein, die allen Aktivitäten Wareneingang buchen für einen Fall zugeordnet sind.	identifizieren Sie Fälle, in denen die Artikelmenge in der Bestellung und im Wareneingang nicht übereinstimmt.	Verstoß

Verwandte Informationen

Siehe Hinzufügen von prozessspezifischen Tags zum SAP Connector für AppOne.