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Last updated 2. Sep. 2024

Purchase-to-Pay-Tags

Einleitung

Tags sind Eigenschaften von Kundenvorgängen, die für den Purchase-to-Pay-Prozess wichtig sind und zur Überwachung des Prozesses in AppOneverwendet werden können.

Standard-Tags

Im SAP Purchase-to-Pay Connector für AppOne sind Standard-Tags für den Purchase-to-Pay-Prozess definiert. Für jedes Tag wird ein Ausdruck in der Tabelle Cases_preprocessing definiert, und die Tags sind in Ordnern nach Tag-Typ sortiert. Siehe Abbildung unten.


Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Standard- Tags für den Purchase-to-Pay-Prozess.

Tag

Beschreibung

Kann verwendet werden, um ...

Tag-Typ

PR abgelehnt

Die Aktivität Bestellanforderung ablehnen ist als eine der Aktivitäten für einen Fall vorhanden.

überwachen, wie oft eine Bestellanforderung abgelehnt wird.

Allgemein

PR zum Löschen vorgemerkt

Die Aktivität Bestellanforderung löschen ist als eine der Aktivitäten für einen Fall vorhanden.

Überwachen Sie, wie oft ein Bestellanforderungselement zum Löschen markiert wird.

Allgemein

Bestellung zum Löschen markiert

Die Aktivität Bestellposition löschen ist als eine der Aktivitäten für einen Fall vorhanden.

Nachverfolgen, wie oft ein Bestellelement zum Löschen markiert wird.

Allgemein

Bestellpreis geändert

Die Aktivität Bestellposition ändern ist für einen Fall vorhanden.

Nachverfolgen, wie oft der Preis des Bestellelements nach dem Erstellen der Bestellung geändert wurde.

Allgemein

Einmaliger Anbieter

Das Einmalkonto-Indikatorfeld LFA1 – XCPDK für den Kreditor, der dem Fall zugeordnet ist, enthält den Wert X.

Verfolgen Sie, wie oft ein Artikel bei einem einmaligen Lieferanten bestellt wird.

Allgemein

Unangemessen schnelle Warenlieferung

Der Zeitstempel des ersten Ereignisses „ Wareneingang buchen “ liegt innerhalb einer Stunde nach dem Zeitstempel des Ereignisses „Bestellartikel erstellen“ .

Um zu überwachen, wie oft die Waren innerhalb einer Stunde nach Erstellung der Bestellung eingehen.

Allgemein

PR-Genehmigung widerrufen

Die Aktivität Genehmigte Bestellanforderungsposition auf Ebene X widerrufen (für jede Ebene) ist als eine der Aktivitäten für einen Fall vorhanden.

überwachen Sie, wie oft die Genehmigung einer Bestellanforderung widerrufen wird.

Ineffizienz

PO-Genehmigung widerrufen

Die Aktivität Genehmigtes Bestellelement auf Ebene X widerrufen (für jede Ebene) ist als eine der Aktivitäten für einen Fall vorhanden.

überwachen, wie oft die Genehmigung einer Bestellung widerrufen wird.

Ineffizienz

Bestellung wiederhergestellt

Dieses Tag gilt für einen Fall, wenn eine Aktivität „Bestellung wiederherstellen“ als eine der Aktivitäten vorhanden ist.

Überwachen Sie, wie oft die Bestellposition zuerst gelöscht, aber später wiederhergestellt wird.

Ineffizienz

Bestellpreis nach Genehmigung geändert

Die Aktivität Bestellpositionspreis ändern existiert nach der ersten Aktivität Bestellposition genehmigen Ebene X (für jede Ebene).

Verfolgen Sie, wie oft der Preis des Bestellelements nach der ersten Genehmigung geändert wird.

Ineffizienz

Bestellpreis nach Rechnung/Wareneingang geändert

Nach der ersten Aktivität Bestellposition genehmigen Ebene X (für jede Ebene.

Verfolgen Sie, wie oft der Preis des Bestellelements geändert wird, nachdem die erste Rechnung eingegangen ist oder die Ware eingegangen ist.

Verstoß

Erstellung und Genehmigung von Bestellungen durch dieselbe Person

Derselbe bekannte Benutzer ist sowohl mit der Aktivität Bestellelement erstellen als auch mit der Aktivität Bestellelement auf Ebene X genehmigen (für jede Ebene) für einen Fall verknüpft.

Nachverfolgen, ob es Fälle gibt, bei denen die Person, die die Bestellung erstellt und genehmigt, identisch ist.

Verstoß

Bestellungserstellung und Wareneingang durch dieselbe Person

Derselbe bekannte Benutzer ist sowohl der Aktivität Bestellposition erstellen als auch der Aktivität Wareneingang buchen für einen Fall zugeordnet.

nachverfolgen, ob es Fälle gibt, in denen die Person, die die Bestellung erstellt und die Waren erhält, identisch ist.

Verstoß

Wareneingang und Rechnungseingang durch dieselbe Person

Derselbe bekannte Benutzer ist sowohl einer Aktivität „ Wareneingang buchen “ als auch einer Aktivität „ Rechnungselement erstellen“ für einen Fall zugeordnet.

Nachverfolgen, ob es Fälle gibt, in denen die Person, die den Wareneingang registriert hat, dieselbe Person ist, die die Rechnung erhalten hat.

Verstoß

Sowohl PO als auch PR sind nicht genehmigt

Weder die Aktivität Bestellanforderungsebene X genehmigen (für eine beliebige Ebene) noch eine Aktivität Bestellpositionsebene X genehmigen (für eine beliebige Ebene) ist als eine der Aktivitäten für einen Fall vorhanden.

Fälle nachverfolgen, die keine Genehmigungsaktivität enthalten.

Verstoß

Wareneingang vor Bestellungserstellung

Die Aktivität Bestellelement erstellen ist nach jeder Aktivität Wareneingang buchen für einen Fall vorhanden.

überwachen, wie oft die Waren vor der Erstellung der Bestellung eingehen.

Verstoß

Rechnung vor dem Erstellen der Bestellung erhalten

Die Aktivität Bestellelement erstellen ist nach jeder Aktivität Rechnungselement erstellen für einen Fall vorhanden.

überwachen, wie oft eine Rechnung eingegangen ist, bevor die Bestellung erstellt wurde.

Verstoß

Rechnungseingang vor Wareneingang

Die Aktivität Wareneingang buchen ist nach jeder Aktivität Rechnungselement erstellen für einen Fall vorhanden.

überwachen, wie oft eine Rechnung vor dem Wareneingang eingegangen ist.

Verstoß

Differenz zwischen Bestellung und Rechnungsmenge

Die Menge, die einer Aktivität „Bestellartikel erstellen“ zugeordnet ist, stimmt nicht mit der Summe aller Mengen überein, die allen Aktivitäten „Rechnungsartikel erstellen“ für einen Fall zugeordnet ist.

Fälle identifizieren, in denen die Artikelmenge in der Bestellung und in der Rechnung nicht übereinstimmt.

Verstoß

Preisdifferenz zwischen Bestellung und Rechnung

Der Preis, der einer Aktivität Bestellelement erstellen zugeordnet ist, stimmt nicht mit der Summe aller Preise überein, die allen Aktivitäten Rechnungselement erstellen für einen Fall zugeordnet sind.

identifizieren Sie Fälle, in denen der Stückpreis in der Bestellung und in der Rechnung nicht übereinstimmt.

Verstoß

Differenz zwischen Bestellung und Wareneingang

Die Menge, die einer Aktivität Bestellelement erstellen zugeordnet ist, stimmt nicht mit der Summe aller Mengen überein, die allen Aktivitäten Wareneingang buchen für einen Fall zugeordnet sind.

identifizieren Sie Fälle, in denen die Artikelmenge in der Bestellung und im Wareneingang nicht übereinstimmt.

Verstoß

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