Effizienz – Pünktliche Zahlung

Einleitung

Effizienz – Pünktliche Zahlung ist das Dashboard, auf dem Sie Rabatte überwachen und pünktliche und verspätete Zahlungen analysieren können. Es zeigt detaillierte Informationen zu Rabatten und Verlusten an, die durch vorzeitige oder verspätete Zahlungen verursacht werden. Siehe Abbildung unten.

KPIs

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der KPIs, die oben im Dashboard Effizienz – Pünktliche Zahlung angezeigt werden.

KPI	Beschreibung
Rabatterfassung	Der Gesamtbetrag des Rabatts, der für die vorzeitige Zahlung von Rechnungen erhalten wurde. Hinweis: Wenn Sie auf den KPI Discount capture klicken, wird die Metrik Total discount capture im Dashboard-Element Rabatte angezeigt.
Rabattverlust	Der Gesamtrabattbetrag, der bei der Zahlung von Rechnungen nach dem Rabattzeitraum versäumt wurde. Hinweis: Wenn Sie auf den KPI Discount loss klicken, wird die Metrik Total discount loss im Dashboard-Element Rabatte angezeigt.
Erfassung des prozentualen Rabatts	Der Prozentsatz der Rechnungen, für die ein Rabatt gewährt wurde, bezogen auf die Gesamtzahl der Rechnungen. Hinweis: Wenn Sie auf den KPI Percentage discount capture klicken, wird die Metrik Percentage discount capture im Dashboard-Element Rabatte angezeigt.
Rate für verspätete Rechnung	Der Prozentsatz der Rechnungen, die nach dem Nettozahlungszeitraum bezahlt wurden, bezogen auf die Gesamtzahl der Rechnungen. Hinweis: Wenn Sie auf den KPI Late invoice rate klicken, wird die Metrik Late invoice rate im Dashboard-Element Rabatte angezeigt.
Anzahl bezahlter Rechnungen	Die Gesamtzahl der eindeutigen Rechnungen, die vollständig bezahlt wurden. Hinweis: Wenn Sie auf den KPI Number of paid invoices klicken, wird die Metrik Number of invoices im Dashboard-Element Zahlungsanalyse angezeigt.
Gesamtwert (in Rechnung gestellt)	Der für die Rechnungen zu zahlende Gesamtbetrag. Hinweis: Wenn Sie auf den KPI Total value (invoiced) klicken, wird die Metrik Total value (invoiced) im Dashboard-Element Zahlungsanalyse angezeigt.

Rabatte

Das Dashboard-Element Rabatte zeigt Informationen zu Rabatten an. Sie können verschiedene Kontexte erstellen, um Rabatte zu überwachen, indem Sie verschiedene Attribute aus der Dropdownliste auswählen. Es ist auch möglich, weitere Spalten hinzuzufügen, indem Sie mehrere Attribute auswählen. Siehe Abbildung unten.

Metriken

Sie können verschiedene Kontexte erstellen, indem Sie verschiedene Attribute aus der Dropdownliste auswählen. Mit dem Metrikselektor können Sie verschiedene Metriken auswählen.

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Metriken, die zum Analysieren von Rechnungen in Bezug auf das ausgewählte Attribut oder die ausgewählten Attribute verwendet werden können.

Metrik	Beschreibung
Rabatterfassung	Der Gesamtbetrag des Rabatts, der für vorzeitig bezahlte Rechnungen erhalten wurde, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Rabattverlust	Der Gesamtrabattbetrag, der bei der Zahlung von Rechnungen versäumt wurde, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums nach dem Rabattzeitraum erstellt wurden.
Erfassung des prozentualen Rabatts	Der Prozentsatz der tatsächlichen Rabatterfassung im Vergleich zur maximal möglichen Rabatterfassung für Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Rate für verspätete Rechnung	Der Prozentsatz der eindeutigen Rechnungen pro Kategorie, die zu spät bezahlt werden, bezogen auf die Anzahl der Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Durchschn. Tage zu früh bezahlt	Die durchschnittliche Anzahl der Tage, an denen die tatsächliche Zahlung einer Rechnung vor Ablauf der Frist für den Nettozahlungszeitraum erfolgt.
Durchschn. Rechnungsbearbeitungszeit	Durchschnittliche Anzahl der Tage zwischen dem Rechnungsdatum und dem Erstellungsdatum für Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.

Zahlungsanalyse

Das Dashboard-Element Zahlungsanalyse zeigt detaillierte Informationen zu Rabattzeiträumen und Zahlungszeitpunkten an.

Metriken

Sie können verschiedene Kontexte erstellen, indem Sie andere Attribute aus der Dropdownliste auswählen. Mit dem Metrik-Selektor können Sie verschiedene Metriken auswählen. Siehe Abbildung unten.

Metrik	Beschreibung
Anzahl der Rechnungen	Die Anzahl der eindeutigen Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Prozentsatz der Rechnungen	Der Prozentsatz der eindeutigen Rechnungen in Bezug auf die Anzahl der Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Durchschn. Wert (Rechnung)	Der durchschnittliche Wert der Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Gesamtwert (in Rechnung gestellt)	Summe des Wertes der Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.

Ursachenanalyse

Mit der Analyse – Ursachenanalyse können Sie Lieferanten mit Quoten für verspätete Lieferungen detaillierter analysieren. Wenn Sie auf das Symbol Ursachenanalyse in der Kopfzeile des Dashboard-Elements Rabatte klicken, wird das Dashboard Analyse – Ursachenanalyse mit einem vordefinierten Filter angezeigt, um den verlorenen Rabattzu analysieren.

Siehe Abbildung unten.

Wenn Sie im Fenster Was beeinflusst die Auswahl? auf das Symbol Zurück klicken? -Dashboard-Element im Dashboard zur Ursachenanalyse kehren Sie zum Dashboard Effizienz – Pünktliche Zahlung zurück .

Verteilung

Mit dem Verteilungsdiagramm können Sie die Häufigkeit pünktlicher Zahlungen basierend auf den Tagen vorzeitig bezahlt oder der Rechnungsbearbeitungszeitanalysieren. Siehe Abbildung unten.

Mit der Schaltfläche „Details“ können Sie Rechnungen detaillierter analysieren und das Dashboard Details – Rechnungen öffnen.