Purchase-to-Pay Discovery Accelerator und SAP Connector 2021.10

Release-Datum: 25. Oktober 2021

This page provides more information about the Purchase-to-Pay Discovery Accelerator and SAP Connector for Purchase-to-Pay Discovery Accelerator.

Purchase-to-Pay Discovery Accelerator

Kreditorenkonten

The Purchase-to-Pay Discovery Accelerator now enables you to analyze the Accounts payable process of the Purchase-to-Pay process regarding paying suppliers and vendors for goods and services purchased. The new Accounts payable menu contains the following dashboards to analyze the Purchase-to-Pay process from an invoices point of view:

• Kreditorenbuchhaltung – Prozess;
• Kreditorenbuchhaltung – Rechnungspositionen;
• Kreditorenkonten – Ereignisse. Mit der Einführung von Kreditorenkonten wird das Menü Analyse in Procurement umbenannt und enthält die folgenden Dashboards:
• Beschaffung – Prozess;
• Beschaffung – Bestellanforderungen;
• Beschaffung – Bestellungen;
• Beschaffung – Ereignisse;
• Beschaffung – Ursachenanalyse.
  Hinweis:

  If you only want to analyze the Procurement process or the Accounts payable process, you can disable the dashboards in the Purchase-to-Pay Discovery Accelerator for the part you do not want to use. In this case, in the Connector you only load the data that is used in the Purchase-to-Pay Discovery Accelerator.

Dashboards

Ereignis-Dashboards

The new Procurement - Events and the Accounts payable - Events dashboards enable business users to analyze the events that occur in the Purchase-to-Pay process in more detail. Block or change events are indicated as deviations. These are events that you would ideally not want to happen.

Efficiency - On-time payment

Mit dem neuen Dashboard Effizienz – Pünktliche Zahlung können Sie Skonti überwachen und pünktliche und verspätete Zahlungen analysieren. Es zeigt detaillierte Informationen zu Rabatten und Verlusten an, die durch vorzeitige oder verspätete Zahlungen verursacht werden. Siehe Effizienz – Pünktliche Zahlung.

Details

Details – Rechnungen und Details – Rechnungselemente

The new Details - Invoices and Details - Invoice items dashboards are now available to analyze invoices and invoice items in more detail. The dashboards display attribute details of invoices or invoice items and the related events.

Details - PO items

The Details - End-to-end dashboard is renamed to Details - PO items. It also now contains the Details - PO items - Process overview dashboard which displays the details of one selected purchase order item. It contains a Gannt chart that provides an overview of all information related to that purchase order item.

Neue Funktionen

Ursachenanalyse

The new Procurement – Root cause analysis dashboard enables business users to determine the specific root causes of deviations from the desired process. Root cause analysis can be used to analyze the behavior of purchase order items, in particular unwanted behavior.

Das Symbol der Ursachenanalyse im Header von:

• the What is the late delivery rate? dashboard item of the Efficiency - Supplier performance dashboard,
• the Discounts dashboard item of the Efficiency - On-time payment dashboard, and
• Wo erfolgt das Maverick-Buying? Das Dashboard-Element des Dashboards Compliance – Maverick-Buying ermöglicht es Benutzern, das Dashboard Analyse – Ursachenanalyse mit einem vordefinierten Filter zu öffnen.

Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

KPI

The Percentage first time right KPI is added to the Procurement - Process dashboard.

Aktivitätscodeattribut

Activity code ist jetzt als optionales Attribut in der Tabelle Events_base der Eingabedaten des Purchase-to-Pay Discovery Accelerators verfügbar. Siehe Eingabetabellen des Purchase-to-Pay Discovery Accelerators.

Activity code konfigurieren

If you define the Activity code attribute as an input attribute, you can configure the attribute description in the SAP Connector for Purchase-to-Pay Discovery Accelerator.

Several activities in the Purchase-to-Pay Discovery Accelerator are used to calculate metrics or tags. If the Activity code attribute is defined in your input data, the activity code is used for these calculations instead of the attribute name.

If your source system uses a different name for a certain activity, the Activity code can be used to map your activity to the appropriate activity in Purchase-to-Pay Discovery Accelerator to make sure that the correct activities are used for calculations. The Activity code attribute also enables you to display the name of the attribute in your local language. In this case, you replace the attribute name with the localized name.

Verbesserungen

Kauf von Maverick

The Maverick buying KPIs on the Overview - Procurement dashboard and the Compliance - Maverick buying dashboard now take all user filters into account. For example, if you filter on a supplier, the Maverick buying percentage KPI is adapted to the selection and only displays the percentage of Maverick buying for the selected supplier.

Dashboard „Effizienz – Automatisierung“

The Efficiency - Automation dashboard is now based on event logs for all entities in the Events_base instead of purchase order end-to-end events.

Zeitraumfilter

On most dashboards, the Period filter is renamed to describe the actual date that is used. For example, PO creation date.

Wertattribute

Alle Wert -KPIs und -Metriken enthalten jetzt einen Hinweis darauf, zu welcher Entität sie gehören. Zum Beispiel Wert (angefordert),Wert (bestellt) oder Wert (in Rechnung gestellt).

Prozentsatzmetriken

Die Metrik Anzahl der Entitäten verfügt jetzt auch über die Metrik Prozentsatz der Entität, die im selben Dashboard verfügbar ist. Sie berechnet die relative Größe einer Entität innerhalb einer Kategorie im Verhältnis zu den anderen Kategorien.

Anpassbarkeit

Die Verknüpfung des Verteilungsdiagramms und des Prozessdiagramms mit dem Balkendiagramm auf allen Dashboards, die diese Diagramme enthalten, wird aufgehoben. Dies erleichtert das Hinzufügen von KPIs.

Format

The styling of dashboards is now in line with TemplateOne and Process Mining (Cloud).

Verbesserte Hinweise und Infotexte

Die Infotext- und Hinweis-Overlays erklären jetzt auch die Bedeutung des zugrunde liegenden Attributs.

KPI-Leisten

Die Reihenfolge der KPIs in der KPI-Leiste ist jetzt in allen Dashboards einheitlich.

SAP Connector für den Purchase-to-Pay Discovery Accelerator

Neue Funktionen

Eingabetabellen

Neue Eingabetabellen werden für Kreditorenkonten hinzugefügt und zusätzliche Attribute werden vorhandenen Tabellen hinzugefügt. Eine vollständige Übersicht finden Sie unter Eingabedaten des SAP Connectors für Purchase-to-Pay Discovery Accelerator .

Verbesserungen

Einstellung des Buchhaltungsbelegtyps

Die Einstellung Accounting document type (BLART) wird zu SAP_Connector_for_Purchase-to-Pay_Discovery_Accelerator.settings.csv hinzugefügt, mit der Sie den Zahlungstyp konfigurieren können.