Procurement - Events

Einleitung

Beschaffung – Ereignisse ist das Haupt-Dashboard, in dem Sie die Ereignisse analysieren können, die im Purchase-to-Pay-Prozess in Bezug auf Bestellelemente stattfinden. Block- oder Änderungsereignisse werden als Abweichungen betrachtet. Dies sind Ereignisse, die Sie idealerweise nicht möchten. Siehe Abbildung unten.

Die im Dashboard angezeigten Informationen basieren auf dem Erstellungsdatum der Bestellelemente. Mit dem Filter Erstellungsdatum der Bestellung im Bereich Filter können Sie einen Zeitraum auswählen, um die Bestellelemente anzuzeigen, die im ausgewählten Zeitraum erstellt wurden.

Hinweis: Da das Prozessdiagramm alle Bestellelemente anzeigt, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt werden, kann das Diagramm auch Änderungen an diesen Bestellelementen enthalten, die möglicherweise außerhalb des ausgewählten Zeitraums liegen.

Zeitstempel

Durchsatzzeit ist die Dauer zwischen den Zeitstempeln des Ereignisendes von zwei aufeinander folgenden Ereignissen. In diesem Fall werden auch Wartezeit und Leerlaufzeit berechnet. Bearbeitungszeit ist die tatsächlich für das Ereignis aufgewendete Zeit. In diesem Fall werden Wartezeit und Leerlaufzeit nicht berücksichtigt.

KPIs

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der KPIs, die oben im Dashboard Procurement – Ereignisse angezeigt werden.

KPI	Beschreibung
Durchschn. Ereignisdurchsatzzeit	Die durchschnittliche Ereignisdurchsatzzeit für Bestellelementereignisse. Hinweis: Wenn Sie auf den KPI Avg. event throughput time klicken, wird die Metrik Avg. event throughput time im Dashboard-Element PO-Elementereignisse ausgewählt.
Blöcke festgelegt	Die Gesamtzahl der Block-(Satz-)Ereignisse für Bestellelemente. Hinweis: Wenn Sie auf den KPI Blocks set klicken, wird automatisch ein Filter erstellt und im Bereich Filter hinzugefügt.
Änderungen	Die Gesamtzahl der Änderungsereignisse für Bestellelemente. Hinweis: Wenn Sie auf den KPI Changes klicken, wird automatisch ein Filter erstellt und im Bereich Filter hinzugefügt.
Hauptereignisse	Die Gesamtanzahl der Hauptereignisse für Bestellelemente. Hinweis: Wenn Sie auf den KPI Main events klicken, wird automatisch ein Filter erstellt und im Bereich Filter hinzugefügt.
Gesamtwert (bestellt)	Der Gesamtwert der Bestellelemente.
Bestellelemente	Die Gesamtzahl der eindeutigen Bestellelemente.

PO-Elementereignisse

Mit dem Dashboard-Element für Bestellelementereignisse können Sie die Bestellelemente detaillierter analysieren.

Metriken

Sie können verschiedene Kontexte erstellen, indem Sie unterschiedliche Attribute aus der Dropdownliste auswählen. Mit dem Metrik-Selektor können Sie verschiedene Metriken auswählen. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Metriken, die zur Analyse der Bestellelementereignisse in Bezug auf das ausgewählte Attribut verwendet werden können.

Metrik	Beschreibung
Anzahl der Ereignisse	Die Anzahl der innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellten eindeutigen Ereignisse für Bestellelemente.
Durchschn. Anzahl von Ereignissen	Die durchschnittliche Anzahl von Ereignissen, die für Bestellelemente ausgeführt wurden, die sich innerhalb des ausgewählten Zeitraums befanden.
Prozentsatz der Ereignisse	Der Prozentsatz der eindeutigen Ereignisse für Bestellelemente, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden, bezogen auf die Anzahl der Bestellelemente.
Prozentsatz der Elemente	Der Prozentsatz der Bestellartikel pro Kategorie im Vergleich zu eindeutigen Bestellartikeln aller Kategorien für Bestellartikel, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Durchschn. Ereigniskosten	Die Durchschnittskosten der Ausführung von Ereignissen für Bestellelemente, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Gesamtkosten der Veranstaltung	Die Gesamtkosten der Ausführung von Ereignissen für Bestellelemente, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Durchschn. Ereignisbearbeitungszeit	Die durchschnittliche Verarbeitungszeit der Ereignisse für Bestellelemente, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Gesamte Ereignisverarbeitungszeit	Die Gesamtverarbeitungszeit des Ereignisses für Bestellelemente, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Durchschn. Ereignisdurchsatzzeit	Die Gesamtdurchlaufzeit aller Ereignisse für Bestellelemente, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Gesamte Durchsatzzeit eines Ereignisses	Die Gesamtdurchlaufzeit aller Ereignisse für Bestellelemente, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.

Verteilung

Die Ereignisdurchsatzzeit ist die Differenz zwischen dem Ereignis des aktuellen Ereignisses und dem Ereignisende des vorherigen Ereignisses. Mit dem Verteilungsdiagramm können Sie die Häufigkeit von Ereignissen basierend auf der **Ereignisdurchsatzzeit (End-to-End) analysieren. Siehe Abbildung unten.

Mit der Schaltfläche „Details“ können Sie Bestellelemente detaillierter analysieren und das Dashboard Details – Bestellelemente öffnen.

Prozessdiagramm

Das Prozessdiagramm zeigt den Procurement-Prozess basierend auf der Anzahl der Ereignisse. Siehe Abbildung unten.

Hinweis: Sie können den Schieberegler Detail verwenden, um die Anzahl der angezeigten Aktivitäten und/oder Kanten zu ändern.

Anzeigen des Prozesses basierend auf einer anderen Metrik

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine andere Metrik für das Prozessdiagramm auszuwählen.

Schritt	Aktion
1	Klicken Sie im Prozessdiagramm auf das Symbol Angezeigte Metriken .
2	Wählen Sie eine andere Metrik aus der Liste der verfügbaren Metriken aus.

Siehe Abbildung unten.

Siehe auch Arbeiten mit Prozessdiagrammen.

Legende der Aktivitätskategorie

Die Farben der Aktivitäten im Prozess entsprechen den verschiedenen Ereigniskategorien. Siehe Abbildung unten.