Procurement – Bestellungen

Einleitung

Beschaffung – Bestellungen ist das Haupt-Dashboard, in dem Sie Ihren Prozess für die Bestellungen analysieren können, um eine Genehmigung zu erhalten. Siehe Abbildung unten.

Die im Dashboard angezeigten Informationen basieren auf dem Erstellungsdatum der Bestellungen. Mit dem Filter Erstellungsdatum der Bestellung im Panel Filter können Sie einen Zeitraum auswählen, um die Bestellungen anzuzeigen, die im ausgewählten Zeitraum erstellt wurden.

Hinweis: Da das Prozessdiagramm alle Bestellungen anzeigt, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden, kann das Diagramm auch Änderungen an diesen Bestellungen enthalten, die außerhalb des ausgewählten Zeitraums liegen.

KPIs

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der KPIs , die oben angezeigt werden.

Wenn Sie auf einen KPI klicken, wird die entsprechende Metrik im Dashboard-Element Bestellungen ausgewählt.

KPI	Beschreibung
Durchschn. Durchlaufzeit PO-Genehmigung	Die durchschnittliche Durchlaufzeit vom Erstellen der Bestellung bis zur Genehmigung der Bestellung.
Gesamtwert (bestellt)	Gesamtwert der Bestellungen.
Bestellungen	Gesamtzahl der Bestellungen.

Bestellungen

Mit dem Dashboard-Element Bestellungen können Sie die Bestellanforderungen detaillierter analysieren.

Beachten Sie, dass das Prozessdiagramm Änderungen an den Bestellungen anzeigt, die möglicherweise außerhalb des ausgewählten Zeitraums liegen, da nur das Erstellungsdatum an den ausgewählten Zeitrahmen gebunden ist.

Metriken

Sie können verschiedene Kontexte erstellen, indem Sie unterschiedliche Attribute aus der Dropdownliste auswählen. Mit dem Metrik-Selektor können Sie verschiedene Metriken auswählen. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Metriken, die zur Analyse der Bestellanforderung in Bezug auf das ausgewählte Attribut verwendet werden können.

Metrik	Beschreibung
Anzahl der Bestellungen	Die Anzahl der innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellten eindeutigen Bestellungen.
Prozentsatz der Bestellungen	Der Prozentsatz der einzelnen Bestellungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Durchschn. Wert (sortiert)	Der Durchschnitt des Wertes der Bestellungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums in Bezug auf das ausgewählte Attribut erstellt wurden.
Gesamtwert (bestellt)	Die Summe des Wertes der Bestellungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums in Bezug auf das ausgewählte Attribut erstellt wurden.
Durchschn. Anzahl der Genehmigungen	Die durchschnittliche Anzahl von Genehmigungen, die für Bestellelemente innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Durchschn. Durchlaufzeit PO-Genehmigung	Durchschnittliche Durchlaufzeit von Bestellungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums von der Erstellung der Bestellung bis zur Genehmigung der Bestellung erstellt wurden.

Verteilung

Mit dem Verteilungsdiagramm können Sie die Häufigkeit von Bestellungen basierend auf dem Bestellwert, der **Anzahl der Bestellgenehmigungen oder der **Durchsatzzeit (Erstellung der Bestellung bis zur Genehmigung der Bestellung) analysieren. Siehe Abbildung unten.

Mit der Schaltfläche „Details“ können Sie Bestellungen detaillierter analysieren und das Dashboard Details – Bestellungen öffnen.

Prozessdiagramm

Das Prozessdiagramm zeigt den Bestellprozess basierend auf der Anzahl der Fälle. Siehe Abbildung unten.

Hinweis: Sie können den Schieberegler Detail verwenden, um die Anzahl der angezeigten Aktivitäten und/oder Kanten zu ändern.

Anzeigen des Prozesses basierend auf einer anderen Metrik

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine andere Metrik für das Prozessdiagramm auszuwählen.

Schritt	Aktion
1	Klicken Sie im Prozessdiagramm auf das Symbol Angezeigte Metriken .
2	Wählen Sie eine andere Metrik aus der Liste der verfügbaren Metriken aus.

Siehe Abbildung unten.

Siehe auch Arbeiten mit Prozessdiagrammen.