Procurement - Process

Einleitung

Beschaffung – Prozess ist das Haupt-Dashboard, in dem Sie den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess in Bezug auf Bestellelemente analysieren können.

Siehe Abbildung unten.

KPIs

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der KPIs, die oberhalb des Dashboards Procurement – Prozess angezeigt werden.

Wenn Sie auf einen KPI klicken, wird die entsprechende Metrik im Dashboard-Element Bestellelemente ausgewählt.

KPI	Beschreibung
Varianten	Die Anzahl der verschiedenen Prozesswege, die verschiedene Bestellelemente genommen haben. Eine Variante ist ein bestimmter Weg durch den Prozess, eine Reihe von Aktivitäten, die in einer bestimmten Reihenfolge durchgeführt wurden. In der Regel haben mehrere Bestellelemente die gleiche Variante.
Durchschn. Durchlaufzeit Ende-zu-Ende	Die durchschnittliche Durchlaufzeit zwischen dem ersten und dem letzten Ereignis für Bestellelemente.
Prozentsatz beim ersten Mal richtig	Der Prozentsatz der eindeutigen Bestellelemente, die nur Hauptereignisse haben und für die die letzte Zahlung erfolgt, bezogen auf die Gesamtzahl der Bestellelemente.
Gesamtwert (bestellt)	Gesamtwert der Bestellelemente.
Bestellelemente	Gesamtanzahl der Bestellelemente.
Bestellungen	Gesamtzahl der Bestellungen.

Metriken

Mit dem Dashboard-Element Bestellelemente können Sie die Bestellelemente detaillierter analysieren.

Sie können verschiedene Attribute der Bestellelemente auswählen und verschiedene Kontexte erstellen, indem Sie Metriken aus dem Metrikselektor auswählen. Siehe Abbildung unten.

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Metriken.

Metrik	Beschreibung
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelemente für Bestellungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Prozentsatz der Elemente	Der Prozentsatz der eindeutigen Bestellelemente in Bezug auf die Anzahl der Bestellelemente für Bestellungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Durchschn. Wert (sortiert)	Der durchschnittliche Bestellpositionswert für das ausgewählte Attribut für Bestellungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Gesamtwert (bestellt)	Die Summe der Bestellelementwerte für das ausgewählte Attribut für Bestellungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Durchschn. Durchlaufzeit Ende-zu-Ende	Die durchschnittliche Durchlaufzeit zwischen dem ersten und dem letzten Ereignis für Bestellelemente von Bestellungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.
Durchschn. Durchlaufzeit von PR-Erstellung bis Zahlung	Die durchschnittliche Durchlaufzeit von Bestellelementen vom Erstellen einer Bestellanforderung bis zur tatsächlichen Zahlung für die zugehörige Rechnung der Bestellungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.
Durchschn. Durchlaufzeit PR-Erstellung bis PO-Genehmigung	Die durchschnittliche Durchlaufzeit der Bestellelemente vom Erstellen einer Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Bestellung für Bestellungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.
Durchschn. Durchlaufzeit von Bestellgenehmigung bis WE	Die durchschnittliche Durchlaufzeit von Bestellelementen zwischen der vollständigen Genehmigung der Bestellung und dem tatsächlichen Wareneingang für Bestellungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.
Prozentsatz beim ersten Mal richtig	Der Prozentsatz der eindeutigen Bestellelemente, die nur über Hauptaktivitäten verfügen und für welche die Abschlusszahlung geleistet wurde, bezogen auf die Gesamtzahl der Bestellelemente, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden und für die eine Abschlusszahlung geleistet wurde.

Hinweis:

Metriken im Purchase-to-Pay Discovery Accelerator berücksichtigen bei der Berechnung der Metrik niemals Bestellelemente mit fehlenden Daten.

Wenn beispielsweise ein Bestellelement keinen Wert für das ausgewählte Attribut hat und die Metrik den Durchschnitt für dieses Attribut berechnet, wird das Bestellelement nicht berücksichtigt.

Verteilung

Mit dem Verteilungsdiagramm können Sie die Häufigkeit von Bestellelementen basierend auf dem Wert oder unterschiedlichen Durchlaufzeiten analysieren. Siehe Abbildung unten.

Mit der Schaltfläche „Details“ können Sie Bestellelemente detaillierter analysieren und das Dashboard Details – Bestellelemente öffnen.

Prozessdiagramm

Das Prozessdiagramm zeigt den Procurement-Prozess basierend auf der Anzahl der Fälle. Siehe Abbildung unten.

Hinweis: Sie können den Schieberegler Detail verwenden, um die Anzahl der angezeigten Aktivitäten und/oder Kanten zu ändern.

Anzeigen des Prozesses basierend auf einer anderen Metrik

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine andere Metrik für das Prozessdiagramm auszuwählen.

Schritt	Aktion
1	Klicken Sie im Prozessdiagramm auf das Symbol Angezeigte Metriken .
2	Wählen Sie eine andere Metrik aus der Liste der verfügbaren Metriken aus.

Siehe Abbildung unten.

Siehe auch Arbeiten mit Prozessdiagrammen.

Automatisierungsideen einreichen

Wenn Sie während der Überwachung einen Engpass im Purchase-to-Pay-Prozess feststellen, z. B. wenn die Ausführung einer manuellen Aktivität viel Zeit in Anspruch nimmt, können Sie eine Anforderung zur Automatisierung der Aktivität an den UiPath Automation Hubsenden. Sie können dies direkt über das Prozessdiagramm tun. Weitere Informationen finden Sie unter Senden von Automatisierungsideen an den UiPath Automation Hub .