Kreditorenkonten – Prozess

Einleitung

Kreditorenbuchhaltung – Prozess ist das Haupt-Dashboard, in dem Sie den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess aus der Sicht der Rechnungen analysieren können.

Siehe Abbildung unten.

KPIs

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der KPIs, die oben im Dashboard Kreditorenkonten – Prozess angezeigt werden.

Wenn Sie auf einen KPI klicken, wird die entsprechende Metrik im Dashboard-Element Rechnungen ausgewählt.

KPI	Beschreibung
Varianten	Die Anzahl der verschiedenen Prozesspfade, die verschiedene Rechnungen genommen haben. Eine Variante ist ein bestimmter Weg durch den Prozess, eine Reihe von Aktivitäten, die in einer bestimmten Reihenfolge durchgeführt wurden. In der Regel haben mehrere Bestellelemente die gleiche Variante.
Durchschn. Durchsatzzeit	Die durchschnittliche Durchlaufzeit zwischen dem ersten und dem letzten Ereignis für Rechnungen.
Prozentsatz beim ersten Mal richtig	Der Prozentsatz der eindeutigen Rechnungen, die nur Hauptereignisse haben und für die die letzte Zahlung erfolgt, bezogen auf die Gesamtzahl der Rechnungen.
Gesamtwert (in Rechnung gestellt)	Gesamtwert der Rechnungen.
Rechnungen	Gesamtzahl der Rechnungen.

Rechnungen

Mit dem Dashboard-Element Rechnungen können Sie die Rechnungen detaillierter analysieren.

Sie können verschiedene Attribute der Rechnungen auswählen und verschiedene Kontexte erstellen, indem Sie Metriken aus dem Metrikselektor auswählen. Siehe Abbildung unten.

Metriken

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Metriken.

Metrik	Beschreibung
Anzahl der Rechnungen	Die Anzahl der eindeutigen Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Prozentsatz der Rechnungen	Der Prozentsatz der eindeutigen Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden, bezogen auf die Gesamtzahl der Rechnungen.
Durchschn. Wert (fakturiert)	Der durchschnittliche Wert der Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Gesamtwert (in Rechnung gestellt)	Der Gesamtwert der Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Durchschn. Rechnungsbearbeitungszeit	Durchschnittliche Anzahl der Tage zwischen dem Rechnungsdatum und dem Erstellungsdatum für Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden. Hinweis: Die Verarbeitungszeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.
Durchschn. Durchlaufzeit Ende-zu-Ende	Die durchschnittliche Durchsatzzeit zwischen dem ersten und dem letzten Ereignis für Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.
Durchschn. Durchlaufzeit: INV-Erstellung bis Zahlung	Die durchschnittliche Durchlaufzeit vom Erstellen einer Rechnung bis zur tatsächlichen Zahlung der Rechnung für Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.
Prozentsatz des ersten Mals richtig	Der Prozentsatz der eindeutigen Rechnungen, die nur Hauptaktivitäten aufweisen und für die die Abschlusszahlung geleistet wurde, bezogen auf die Gesamtzahl der eindeutigen Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden und für die eine Abschlusszahlung geleistet wurde.

Hinweis:

Metriken im Purchase-to-Pay Discovery Accelerator berücksichtigen bei der Berechnung der Metrik niemals Rechnungen mit fehlenden Daten.

Wenn zum Beispiel eine Rechnung keinen Wert für das ausgewählte Attribut hat und die Metrik den Durchschnitt über dieses Attribut berechnet, werden Rechnungen nicht berücksichtigt.

Verteilung

Mit dem Verteilungsdiagramm können Sie die Häufigkeit von Bestellelementen basierend auf dem Rechnungswert, der Rechnungsbearbeitungszeit, derDurchlaufzeit (End-to-End)oder der Durchlaufzeit (Erstellung der Rechnung bis zur Zahlung)analysieren. Siehe Abbildung unten.

Mit der Schaltfläche „Details“ können Sie Rechnungen detaillierter analysieren und das Fenster Details – Rechnungen

Prozessdiagramm

Das Prozessdiagramm zeigt den Kreditorenkonten-Prozess basierend auf der Anzahl der Fälle. Siehe Abbildung unten.

Hinweis: Sie können den Schieberegler Detail verwenden, um die Anzahl der angezeigten Aktivitäten und/oder Kanten zu ändern.

Anzeigen des Prozesses basierend auf einer anderen Metrik

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine andere Metrik für das Prozessdiagramm auszuwählen.

Schritt	Aktion
1	Klicken Sie im Prozessdiagramm auf das Symbol Angezeigte Metriken .
2	Wählen Sie eine andere Metrik aus der Liste der verfügbaren Metriken aus.

Siehe Abbildung unten.

Siehe auch Arbeiten mit Prozessdiagrammen.

Automatisierungsideen einreichen

Wenn Sie während der Überwachung einen Engpass im Purchase-to-Pay-Prozess feststellen, z. B. wenn die Ausführung einer manuellen Aktivität viel Zeit in Anspruch nimmt, können Sie eine Anforderung zur Automatisierung der Aktivität an den UiPath Automation Hubsenden. Sie können dies direkt über das Prozessdiagramm tun. Weitere Informationen finden Sie unter Senden von Automatisierungsideen an den UiPath Automation Hub .

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn UiPath Process Mining für die Integration mit UiPath Automation Hubeingerichtet ist.