Endbenutzerverwaltung

Einleitung

Wenn dies die erste Version ist, die aktiviert wurde, sollte der nächste Schritt sein, Benutzer zu erstellen und ihre Zugriffsrechte zu konfigurieren. Normalerweise kann das ein Benutzeradministrator tun; beim ersten Mal muss es aber ein Superadministrator sein, da das Standard-Endbenutzerkonto aus Sicherheitsgründen kein Kennwort hat.

Ein Superadministrator kann Zugriffsrechte von Endbenutzern konfigurieren, indem er die Identität eines Endbenutzeradministrators annimmt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Identität eines Administrators anzunehmen.

Schritt	Aktion
1	Gehen Sie zur Registerkarte Superadministrator-Versionen.
2	Klicken Sie links oben auf das Menüsymbol und wählen Sie Endbenutzerverwaltung öffnen... aus.
3	Klicken Sie auf ÖFFNEN.

Die Registerkarte Benutzer wird angezeigt. Siehe Abbildung unten.

Hinzufügen von Endbenutzerkonten

Der Benutzeradministrator hat die Möglichkeit, ein neues Endbenutzerkonto zu erstellen. Ein Anmeldename, eine E-Mail-Adresse und ein Name können festgelegt werden.

Hinweis: Sie können Endbenutzerkonten nur in aktiven Umgebungen erstellen, also Umgebungen, auf denen ein Release aktiv ist.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Endbenutzer hinzuzufügen.

1	Klicken Sie auf NEUER BENUTZER.
2	Geben Sie einen Benutzernamen für den Login in das Feld Anmeldename ein.
3	Geben Sie einen neuen Benutzernamen in das Feld E-Mail-Adresse ein.
4	Geben Sie einen neuen Benutzernamen in das Feld Name ein.
5	Klicken Sie auf NEUER BENUTZER.

Der neue Benutzer steht nun auf der Liste der Endbenutzer; ein zufälliges Kennwort wird generiert. Das Kennwort wird dem Administrator in einem Popup angezeigt. Der Administrator kann das Kennwort per E-Mail an den Benutzer senden.

Senden einer Einladung per E-Mail

Wenn ein SMTP-Server in den Servereinstellungen konfiguriert ist, ist im Dialogfeld Neuer Benutzer ein Kontrollkästchen Einladungs-E-Mail senden zu sehen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie bestätigen, eine E-Mail zu senden, indem Sie auf BENUTZER EINLADEN klicken. Eine E-Mail mit dem Kennwort wird automatisch an die E-Mail des Benutzers gesendet. Siehe Abbildung unten.

Siehe Serverkonfiguration: Servereinstellungen.

Hinweis: Das generierte Kennwort ist nur 48 Stunden lang gültig. Das bedeutet, dass der Endbenutzer dieses Kennwort innerhalb von 48 Stunden ändern muss.

Externe Authentifizierung

In UiPath Process Mining ist es möglich, die externe Authentifizierung zu verwenden, um Endbenutzern die Anmeldung mit ihren Microsoft AD-Anmeldeinformationen zu ermöglichen. Siehe: Hinzufügen von Endbenutzer-AD-Gruppen.

Löschen von Endbenutzerkonten

Vorhandene Endbenutzerkonten können gelöscht werden. Gelöschte Benutzer können sich nicht mehr anmelden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Endbenutzer zu entfernen.

Schritt	Aktion
1	Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen in der Spalte des Benutzers, den Sie löschen möchten.
2	Klicken Sie auf JA.

Der gelöschte Benutzer befindet sich nicht mehr in der Liste.

Ändern der Kennwörter von Endbenutzern

Das Kennwort für einen einzelnen Benutzer kann geändert werden.

Ein Kennwort muss:

• Mindestens 8 Zeichen lang sein und
• sowohl einen Klein- als auch Großbuchstaben und eine Zahl oder ein Sonderzeichen enthalten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Kennwort zu ändern.

Schritt	Aktion
1	Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in der Spalte des Benutzers, dessen Kennwort Sie ändern möchten.
2	Geben Sie ein neues Kennwort in das Feld Neues Kennwort ein.
3	Geben Sie dasselbe Kennwort in das Feld Kennwort bestätigen ein.
4	Klicken Sie auf KENNWORT ÄNDERN.

Das Kennwort des Endbenutzers wird nun in das neue Kennwort geändert. Für bessere Sicherheit muss der Endbenutzer bei der Anmeldung mit diesem Kennwort ein neues Kennwort festlegen.

Hinweis: Sobald Sie das Kennwort des Endbenutzers geändert haben, ist das neue Kennwort nur 48 Stunden lang gültig. Das bedeutet, dass der Endbenutzer dieses Kennwort innerhalb von 48 Stunden ändern muss.

Automatisches Zurücksetzen des Kennworts

Wenn ein SMTP-Server in den Servereinstellungen konfiguriert ist, kann das Kennwort eines Endbenutzers automatisch zurückgesetzt werden. Wenn der Benutzer auf Kennwort vergessen?-Link im Dialogfeld Login klickt, kann er eine E-Mail-Adresse eingeben, an die eine E-Mail gesendet werden kann, die einen Link zum Zurücksetzen des Kennworts enthält. Siehe Abbildung unten.

Siehe Serverkonfiguration: Servereinstellungen.

Verwalten der Aktivierung von Endbenutzerkonten

Endbenutzerkonten können aktiviert und deaktiviert werden. Wenn ein Endbenutzer deaktiviert ist, kann sich der Benutzer nicht mehr anmelden.

Führen Sie diesen Schritt aus, um ein Konto zu aktivieren.

Schritt	Aktion
1	Klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der Spalte Aktiv des jeweiligen Benutzers.

Dabei handelt es sich um ein Umschalter-Kontrollkästchen. Das bedeutet, dass sich der Benutzer anmelden kann, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist bzw. die Anmeldung eingeschränkt ist, wenn es nicht aktiviert ist.

Verwalten von Administratorrechten von Endbenutzern

Endbenutzerkonten können Administratorrechte zugewiesen bekommen. Dadurch erhalten sie Zugriff auf die Seite zur Benutzerverwaltung.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Administratorrechte zuzuweisen.

Schritt	Aktion
1	Klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der Spalte Administrator des Benutzers.

Dabei handelt es sich um ein Umschalter-Kontrollkästchen. Das bedeutet, dass der Benutzer über Administratorrechte verfügt, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist bzw. kein Administrator mehr ist, wenn es deaktiviert ist.

Verwalten des App-Zugriffs von Endbenutzern

Endbenutzerkonten können vom Zugriff auf bestimmte Apps ausgeschlossen sein. Nur die Apps, auf die Benutzer Zugriff haben, können Benutzern angezeigt werden. Es ist möglich, einem Endbenutzer Rechte zuzuweisen, die es ihm erlauben, eine bestimmte App anzuzeigen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Endbenutzern Rechte zu einer bestimmten App zuzuweisen.

Schritt	Aktion
1	Wechseln Sie zur Registerkarte Anwendungen in der Endbenutzerverwaltung.
2	Klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der Spalte App-Name des jeweiligen Benutzers.

Dabei handelt es sich um ein Umschalter-Kontrollkästchen. Das bedeutet, dass der Benutzer diese bestimmte App anzeigen kann, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, bzw. dass der Zugriff widerrufen wird, wenn das Kontrollkästchen nicht mehr aktiviert ist.

Verwandte Informationen

Siehe Module.