Kreditorenkonten – Ereignisse

Einleitung

Kreditorenbuchhaltung – Ereignisse ist das Haupt-Dashboard, in dem Sie die Ereignisse analysieren können, die im Purchase-to-Pay-Prozess aus der Sicht der Rechnungen auftreten. Block- oder Änderungsereignisse werden als Abweichungen erkannt. Dies sind Ereignisse, die Sie idealerweise nicht möchten. Siehe Abbildung unten.

Die im Dashboard angezeigten Informationen basieren auf dem Erstellungsdatum der Rechnungen. Mit dem Filter Erstellungsdatum der Rechnung im Bereich Filter können Sie einen Zeitraum auswählen, um die Rechnungen anzuzeigen, die im ausgewählten Zeitraum erstellt wurden.

Hinweis: Da das Prozessdiagramm alle Rechnungen anzeigt, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt werden, kann das Diagramm auch Änderungen an diesen Rechnungen enthalten, die möglicherweise außerhalb des ausgewählten Zeitraums liegen.

Zeitstempel

DieDurchsatzzeit ist die Dauer zwischen den Endzeitstempeln des Ereignisses von zwei aufeinander folgenden Ereignissen. In diesem Fall werden auch Wartezeit und Leerlaufzeit berechnet. DieBearbeitungszeit ist die tatsächlich für das Ereignis aufgewendete Zeit. In diesem Fall werden Wartezeit und Leerlaufzeit nicht berücksichtigt.

KPIs

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der KPIs, die oben im Dashboard Kreditorenkonten – Ereignisse angezeigt werden.

KPI	Beschreibung
Durchschn. Ereignisdurchsatzzeit	Die durchschnittliche Ereignisdurchlaufzeit für Rechnungsereignisse. Hinweis: Wenn Sie auf den KPI Avg. event throughput time klicken, wird die Metrik Avg. event throughput time im Dashboard-Element Rechnungsereignisse ausgewählt.
Blöcke festgelegt	Die Gesamtanzahl der Block-(Satz-)Ereignisse auf Rechnungen. Hinweis: Wenn Sie auf den KPI Blocks set klicken, wird automatisch ein Filter erstellt und im Bereich Filter hinzugefügt.
Änderungen	Die Gesamtzahl der Änderungsereignisse für Rechnungen. Hinweis: Wenn Sie auf den KPI Changes klicken, wird automatisch ein Filter erstellt und im Bereich Filter hinzugefügt.
Hauptereignisse	Die Gesamtanzahl der Hauptereignisse auf Rechnungen. Hinweis: Wenn Sie auf den KPI Main events klicken, wird automatisch ein Filter erstellt und im Bereich Filter hinzugefügt.
Gesamtwert (in Rechnung gestellt)	Der Gesamtwert der Rechnungen.
Rechnungen	Die Gesamtzahl der eindeutigen Rechnungen.

Rechnungsereignisse

Mit dem Dashboard-Element „ Rechnungsereignisse “ können Sie die Rechnungen detaillierter analysieren.

Metriken

Sie können verschiedene Kontexte erstellen, indem Sie andere Attribute aus der Dropdownliste auswählen. Mit dem Metrik-Selektor können Sie verschiedene Metriken auswählen. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Metriken, die zur Analyse der Rechnungsereignisse in Bezug auf das ausgewählte Attribut verwendet werden können.

Metrik	Beschreibung
Anzahl der Ereignisse	Die Anzahl der eindeutigen Ereignisse für Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Durchschn. Anzahl von Ereignissen	Die durchschnittliche Anzahl von Ereignissen, die für Rechnungen ausgeführt wurden, die sich innerhalb des ausgewählten Zeitraums befanden.
Prozentsatz der Ereignisse	Der Prozentsatz der eindeutigen Ereignisse für Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden, bezogen auf die Anzahl der Rechnungen.
Prozentsatz der Rechnungen	Der Prozentsatz der Rechnungen pro Kategorie im Vergleich zu eindeutigen Rechnungen aller Kategorien für Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Durchschn. Ereigniskosten	Die durchschnittlichen Kosten für die Ausführung von Ereignissen für Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Gesamtkosten der Veranstaltung	Die Gesamtkosten für die Ausführung von Ereignissen für Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Durchschn. Ereignisbearbeitungszeit	Die durchschnittliche Verarbeitungszeit von Ereignissen für Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Gesamte Ereignisverarbeitungszeit	Die Gesamtverarbeitungszeit des Ereignisses für Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Durchschn. Ereignisdurchsatzzeit	Die durchschnittliche Durchlaufzeit aller Ereignisse für Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.
Gesamte Durchsatzzeit eines Ereignisses	Die Gesamtdurchsatzzeit aller Ereignisse für Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.

Verteilung

Das Verteilungsdiagramm ermöglicht es Ihnen, die Häufigkeit von Ereignissen basierend auf der **Ereignisdurchsatzzeit (End-to-End) zu analysieren. Siehe Abbildung unten.

Prozessdiagramm

Das Prozessdiagramm zeigt den Kreditorenkonten-Prozess basierend auf der Anzahl der Ereignisse. Siehe Abbildung unten.

Hinweis: Sie können den Schieberegler Detail verwenden, um die Anzahl der angezeigten Aktivitäten und/oder Kanten zu ändern.

Anzeigen des Prozesses basierend auf einer anderen Metrik

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine andere Metrik für das Prozessdiagramm auszuwählen.

Schritt	Aktion
1	Klicken Sie im Prozessdiagramm auf das Symbol Angezeigte Metriken .
2	Wählen Sie eine andere Metrik aus der Liste der verfügbaren Metriken aus.

Siehe Abbildung unten.

Siehe auch Arbeiten mit Prozessdiagrammen.

Legende der Aktivitätskategorie

Die Farben der Aktivitäten im Prozess entsprechen den verschiedenen Ereigniskategorien. Siehe Abbildung unten.