Eingabetabellen des Purchase-to-Pay Discovery Accelerators V. 21.4

Einleitung

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Attribute für jede der Eingabetabellen des Purchase-to-Pay Discovery Accelerators. Für jede Entität werden die Attribute aufgelistet. Für jedes Feld werden der Name und ein Datentyp angezeigt. Darüber hinaus wird angegeben, ob das Feld obligatorisch ist, wenn die Entität in den Purchase-to-Pay-Prozess einbezogen wird.

Entität	Tabelle	Obligatorisch: J/N
Bestellanforderung	Purchase_requisitions_base	N
Bestellung	Purchase_orders_base	Y
Bestellelement	Purchase_order_items_base	Y
Wareneingang	Goods_receipt_base	N
Rechnung	Invoices_base	N
Rechnungselement	Invoice_items_base	N
Buchhaltung	Accounting_documents_base	N
Payment	Payments_base	N

Bestellanforderung

Purchase_requisitions_base-Tabelle

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Attribute der Purchase_requisitions_base-Tabelle.

Name	Datentyp	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Bestellanforderungs-ID	Text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Bestellanforderung.
Erstellungsdatum	Datum	Y	Das Datum, an dem die Bestellanforderung erstellt wird.
Genehmigungsstatus	Text	N	Der Status der Bestellanforderung im Prozess. Beispiel: „offen“, „geschlossen“, „ausstehend“, „genehmigt“ usw.
Material	Text	N	Das angeforderte Material.
Materialgruppe	Text	N	Die Kategorisierung des angeforderten Materials.
Bestellanforderung	Text	N	Ein benutzerfreundlicher Name zur Identifizierung der Bestellanforderung.
Bestellanforderungstyp	Text	N	Die Kategorisierung von Bestellanforderungen.
Menge	Text	N	Die angeforderte Menge und Maßeinheit.
Anforderer	Text	N	Die Person, die die Bestellanforderung angefordert hat
Wert	Double	N	Ein Geldwert im Zusammenhang mit der Bestellanforderung

Bestellung

Purchase_orders_base-Tabelle

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Attribute der Purchase_orders_base-Tabelle.

Name	Datentyp	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Bestell-ID	Text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Bestellung.
Erstellungsdatum	Datum	Y	Das Datum, an dem die Bestellung erstellt wird.
Genehmigungsstatus	Text	N	Der Status der Bestellung im Prozess. Beispiel: „offen“, „geschlossen“, „ausstehend“, „genehmigt“ usw.
Unternehmen	Text	N	Das Unternehmen, für das die Bestellung erstellt wird.
Bestellung	Text	N	Ein benutzerfreundlicher Name zum Identifizieren der Bestellung.
Purchase order creator	Text	N	Die Person, die die Bestellung erstellt hat.
Bestelltyp	Text	N	Die Kategorisierung von Bestellungen.
Purchasing group	Text	N	Die Einkäufergruppe, die der Bestellung zugeordnet ist.
Purchasing organization	Text	N	Die Einkaufsorganisation, die der Bestellung zugeordnet ist.
Supplier	Text	N	Der Lieferant, welcher der Bestellung zugeordnet ist.
Einmaliger Lieferant	Boolescher	N	Ein Indikator, wenn der Lieferant ein einmaliger Lieferant ist.
Supplier country	Text	N	Das Land, das dem Lieferanten zugeordnet ist.
Lieferantenregion	Text	N	Die dem Lieferanten zugeordnete Region.

Purchase_order_items_base-Tabelle

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Attribute der Purchase_order_items_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Bestellelement-ID	Text	Y	Die eindeutige Kennung des Bestellelements
Bestell-ID	Text	Y	Die eindeutige Kennung der Bestellung
Bestellanforderungs-ID	TexT	N*	Der eindeutige Bezeichner der Bestellanforderung.
Geschäftsbereich	Text	N	Der Geschäftsbereich, der dem Bestellelement zugeordnet ist.
Kostenstelle	Text	N	Die Kostenstelle, die dem Bestellelement zugeordnet ist.
Kunde	Text	N	Der Kunde, in dessen Namen der Bestellartikel erstellt wird.
Kundenland	Text	N	Das Land, das dem Kunden zugeordnet ist.
Kundenregion	Text	N	Die dem Kunden zugeordnete Region.
Lieferung abgeschlossen	Boolescher	N	Kennzeichen, ob alle bestellten Waren eingegangen sind.
Spätestes tatsächliches Lieferdatum	Datum	N	Das späteste tatsächliche Lieferdatum für die Bestellposition.
Spätester voraussichtlicher Liefertermin	Datum	N	Das späteste ursprünglich bestätigte Lieferdatum für die Bestellposition.
Material	Text	N	Die bestellten Materialien.
Materialgruppe	Text	N	Die Kategorisierung der bestellten Materialien.
Werk	Text	N	Das Werk, das dem Bestellelement zugeordnet ist.
Bestellelement	Text	N	Ein benutzerfreundlicher Name zum Identifizieren des Bestellelements.
Menge	Text	N	Die Menge und Maßeinheit der Bestellung.
Speicherort	Text	N	Der Speicherort, der dem Bestellelement zugeordnet ist.
Wert	Double	N	Der Geldwert in Bezug auf das Bestellelement.

\* Wenn Sie Bestellanforderungsereignisse in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld Bestellanforderungs-ID obligatorisch.

Goods_receipt_base

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Attribute der Goods_receipt_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Wareneingangs-ID	Text	Y	Die eindeutige Kennung des Wareneingangs.
Bestellelement-ID	Text	N*	Die eindeutige Kennung des Bestellelements.

\* Wenn Sie Wareneingangsereignisse in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld Bestellelement-ID obligatorisch.

Rechnung

Tabelle „Rechnungen_Basis“

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Attribute der Invoices_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Rechnungs-ID	Text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.
Rechnungs-ID (Buchhaltungsbeziehung)	Text	N*	Die eindeutige ID der Rechnung, wie sie im Buchhaltungssystem bekannt ist.

\* Wenn Sie Kreditorenbuchhaltungsereignisse in die Prozessdiagramme einschließen möchten, ist das Feld „ Rechnungs-ID “ obligatorisch.

Invoice_items_base-Tabelle

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Attribute der Invoice_items_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Rechnungselement-ID	Text	Y	Die eindeutige Kennung des Rechnungselements.
Rechnungs-ID	Text	N*	Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.
Bestellelement-ID	Text	N*	Die eindeutige Kennung des Bestellelements.

\* Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit Kreditorenkonten in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, sind die Felder Rechnungs-ID und Bestellelement-ID obligatorisch.

Buchhaltung

Accounting_documents_base-Tabelle

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Attribute der Accounting_documents_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Buchhaltungsdokument-ID	Text	Y	Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.
Rechnungs-ID	Text	N*	Die eindeutige ID der Rechnung, wie sie im Buchhaltungssystem bekannt ist.

\* Wenn Sie Ereignisse im Zusammenhang mit Kreditorenkonten in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, sind sowohl die Felder Buchhaltungsdokument-ID als auch Rechnungs-ID obligatorisch.

Payment

Payments_base-Tabelle

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Attribute der Payments_base-Tabelle.

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Zahlungs-ID	Text	Y	Die eindeutige Kennung der Zahlung.
Buchhaltungsdokument-ID	Text	N*	Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.

\* Wenn Sie Zahlungsereignisse in die Prozessdiagramme aufnehmen möchten, ist das Feld Buchhaltungsdokument-ID obligatorisch.

Events

Events_base-Tabelle

Die Tabelle Events_base enthält alle untergeordneten Ereignisprotokolle für alle Entitäten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Attribute der Tabelle Events_base .

Name	Typ	Obligatorisch: J/N	Beschreibung
Aktivität	Text	Y	Der Name des Ereignisses. Dieser beschreibt den Schritt im Prozess.
Event end	DateTime	Y	Der Zeitstempel, der mit dem Ende der Ausführung des Ereignisses verbunden ist
Bestellanforderungs-ID	Text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Bestellanforderung.
Bestell-ID	Text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Bestellung.
Bestellelement-ID	Text	Y	Die eindeutige Kennung des Bestellelements.
Wareneingangs-ID	Text	Y	Die eindeutige Kennung des Wareneingangs.
Rechnungs-ID	Text	Y	Der eindeutige Bezeichner der Rechnung.
Rechnungselement-ID	Text	Y	Die eindeutige Kennung des Rechnungselements.
Buchhaltungsdokument-ID	Text	Y	Der eindeutige Bezeichner des Buchhaltungsbelegs.
Zahlungs-ID	Text	Y	Die eindeutige Kennung der Zahlung.
Activity order	Integer	N	Die Zahl, die definiert, in welcher Reihenfolge Aktivitäten ausgeführt werden, wenn sie das gleiche Ereignisendehaben.
Department	Text	N	Die Abteilung, die das Ereignis ausgeführt hat.
Event detail	Text	N	Informationen zum Ereignis.
Automatisiert	Boolescher	N	Gibt an, ob das Ereignis manuell ausgeführt oder automatisiert wird.
Benutzer	Text	N	Der Benutzer, der das Ereignis ausgeführt hat.
Benutzerfunktion	Text	N	Die dem Benutzer zugeordnete Funktion.
Benutzertyp	Text	N	Die Kategorisierung des Benutzers.

Hinweis:

Es wird erwartet, dass für jeden Datensatz genau eines der ID-Felder ausgefüllt wird, nämlich das der Entität, in der das Ereignis stattfindet. Die anderen ID-Felder können leer sein.

Neben den obligatorischen Standardattributen ( Activity und Event end ) ist eine Entitäts-ID obligatorisch. Dieses Feld hängt von der Entität ab, zu der das Ereignis gehört.

Attributtyp

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Attributtypen und ihre Standardformateinstellungen.

Attributtyp	Spezifikation
Boolescher	n. a.
Datum	Format: JJJJ–M–T
DateTime	Datumsformat: JJJJ-MD Zeitformat: h:mm[:ss[[.zzz]]]
Double	Dezimaltrennzeichen: . (Punkt) Tausendertrennzeichen: keins
Integer	Tausendertrennzeichen: keins
Text	n/a.

Eingabeformat

Einige der Attributtypen der Eingabeattribute können mehrere Formateinstellungen haben, die sich unterscheiden können. Beispielsweise können zwei Attribute beide vom Typ Datesein, aber sie können jeweils ein bestimmtes Format haben.

Wenn Ihre Eingabedaten ein anderes Format haben als das Standardformat im Purchase-to-Pay Discovery Accelerator, können Sie die Formateinstellungen für alle Eingabeattribute dieses Typs im Dialogfeld Datenquellenattribut im Purchase-to-Pay Discovery Accelerator bearbeiten, um dem Format Ihrer Eingabedaten zu entsprechen. Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

Ändern des Anzeigeformats

Wenn Sie im Purchase-to-Pay Discovery Accelerator andere Anzeigeformate als das Standardformat verwenden möchten, das für den Attributtyp festgelegt ist, können Sie die Anzeigeformateinstellungen im Purchase-to-Pay Discovery Accelerator ändern. Wenn Sie beispielsweise eine andere Währungszeichenfolge verwenden möchten, können Sie die Einstellungen im Dialogfeld Anzeigeformat ändern.

Führen Sie diese Schritte aus, um das Dialogfeld Anzeigeformat zu öffnen.

Schritt	Aktion
1	Klicken Sie auf die Startschaltfläche und wählen Sie Einstellungen... aus.
2	Klicken Sie auf ANZEIGEFORMAT....

Siehe Abbildung unten.

Auf ähnliche Weise können Sie das Dezimaltrennzeichen oder Tausendertrennzeichen für bestimmte Attribute ändern.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigeformat.