Rollen im Purchase-to-Pay-Prozess

Stakeholder am Purchase-to-Pay- Prozess können in drei verschiedene Gruppen eingeteilt werden.

Externe Stakeholder

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Schlüsselrollen, die für den Purchase-to-Pay-Prozess definiert sind.

Supplier

Ein Lieferant ist eine Person oder ein Unternehmen, das die gekauften Waren verkauft oder bereitstellt.

Anforderer

Ein Anforderer initiiert den Purchase-to-Pay-Prozess. Die Arbeit konzentriert sich darauf, ihre Waren so schnell wie möglich zu erhalten und alle Schlupflöcher zu finden, um den Prozess zu beschleunigen.

Interne betriebliche Stakeholder

Käufer

Die Beschaffungsabteilung ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass der Käufer Waren, Dienstleistungen oder Arbeiten zum bestmöglichen Preis erhält, wenn Aspekte wie Qualität, Quantität, Zeit und Ort verglichen werden. Sie sind auch dafür verantwortlich, Anbieter zu finden und mit ihnen zu verhandeln, um Verträge einzurichten. Ein Einkäufer ist damit beschäftigt, Geschäfte mit Lieferanten auszuhandeln und möglichst wenig Betriebskapital auszugeben. Die Arbeit konzentriert sich hauptsächlich auf die Bestellaktivitäten.

• Strategische Einkäufer sind für langfristige Beziehungen zu Lieferanten verantwortlich und an der Aushandlung (großer) Verträge beteiligt.
• Operative Einkäufer konzentrieren sich auf das Tagesgeschäft und stellen sicher, dass Bestellanforderungen von Anfang bis Ende bearbeitet werden.

Lager-/Bestandsverwaltung

Sowohl die Lager- als auch die Bestandsverwaltung sind für die Vorgänge innerhalb eines Lagers verantwortlich.

• Der Lagerleiter konzentriert sich auf ausgehende Aktivitäten; Kommissionierung, Verpackung und Versand von Lieferungen.
• Der Bestandsmanager konzentriert sich auf eingehende Aktivitäten; Wareneingang entgegennehmen und einlagern.

Interne Stakeholder für den Management-Support

Geschäfts-/Automatisierungsmanager

Geschäfts- und Automatisierungsmanager kümmern sich um Durchlaufzeiten und die Effizienz des Prozesses. Der Fokus kann auf Teilen oder dem gesamten Purchase-to-Pay-Prozess liegen.

Wirtschaftsprüfer

Prüfer beschäftigen sich mit den Risiken und Kontrollen. Viele Prüfungen sind häufig bereits im System vorhanden, und sie möchten die Wirksamkeit und Effizienz der Kontrollen testen. Die Arbeit konzentriert sich auf alle Fälle und von Anfang bis Ende. Sie sind in erster Linie an Fällen mit hohem Risiko und hohen Werten interessiert.