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Compliance – Maverick-Buying

The Compliance menu contains the Maverick buying dashboard. Maverick buying is defined as the number of purchase order items that were processed outside the regular Purchase-to-Pay process without involvement of the Procurement department.

Compliance - Maverick buying is the dashboard where you can analyze your process regarding maverick buying. It enables you to analyze purchase order items labeled with one or more maverick buying tag.

Hinweis:

Purchase order items of purchase orders that were created within the selected period are displayed.

Siehe Abbildung unten.

KPIs

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der KPIs, die oben im Dashboard Compliance – Maverick-Buying angezeigt werden.

Wenn Sie auf einen KPI klicken, wird die entsprechende Metrik im Fenster Wo tritt Maverick-Buying? ausgewählt. Dashboard-Element.

KPI	Beschreibung
Maverick-Kaufwert	Gesamtwert der Bestellelemente, die am Maverick Buying beteiligt sind.
Prozentsatz der Einzelkäufer	Der Prozentsatz der Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet wurden.
Bestellartikel mit Einzelkäufen	Die Anzahl der Bestellelemente, die außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet wurden.
Bestellelemente insgesamt	Die Gesamtzahl der eindeutigen Bestellelemente.

Maverick Buying-Tags

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der vordefinierten Tags für Maverick Buying.

Tag	Zeigt an, dass die…
Waren, die vor der Erstellung des Bestellelements geliefert wurden	Waren wurden geliefert, bevor eine Bestellung erstellt wurde.
Waren, die vor Genehmigung der Bestellung geliefert wurden	Waren geliefert wurden, bevor eine Bestellung genehmigt wurde.
Waren ohne PO-Genehmigung geliefert	Waren wurden für eine Bestellung geliefert, die nicht genehmigt wurde.
Rechnung vor der PO-Erstellung erhalten	Rechnung wurde empfangen, bevor ein Bestellelement erstellt wurde.
Rechnung vor Bestellgenehmigung erhalten	Rechnung wurde empfangen, bevor ein Bestellelement genehmigt wurde.
Rechnung ohne Bestellgenehmigung erhalten	Rechnung wurde für eine Bestellung erhalten, die nicht genehmigt wurde.
Unangemessen schnelle Warenlieferung	Waren wurden innerhalb von 2 Stunden nach der Genehmigung der Bestellung geliefert.
Unangemessen schnelle Rechnung erhalten	Rechnung wurde innerhalb von 2 Stunden nach Genehmigung der Bestellung erhalten.

Ursachenanalyse

Mit dem Dashboard Analyse – Ursachenanalyse können Sie das Verhalten von Bestellelementen, die bestimmte Tags haben, detaillierter analysieren. Wenn Sie auf das Symbol für die Ursachenanalyse im Header des Fensters Wo tritt Maverick-Buying? wird das Dashboard Analyse – Ursachenanalyse mit einem vordefinierten Filter angezeigt, um Maverick-Buying zu analysieren.

Siehe Abbildung unten.

Wenn Sie auf das Symbol Zurück im Dashboard-Element Was beeinflusst die Auswahl? im Dashboard der Ursachenanalyse klicken, kehren Sie zum Dashboard Compliance – Maverick-Buying zurück.

Metriken

Sie können verschiedene Kontexte erstellen, indem Sie verschiedene Gruppierungen aus der Dropdownliste auswählen. Mit dem Metrikselektor können Sie verschiedene Metriken auswählen. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Metriken, die zum Analysieren der Kaufartikel in Bezug auf die ausgewählte Gruppierung verwendet werden können.

Metrik	Beschreibung
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelemente für Bestellungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden und außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet werden, d. h. mit einem Maverick-Buying-Tag versehen sind.
Prozentsatz der Elemente	Der Prozentsatz der Bestellelemente für Bestellungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden und außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet werden, dh mit einem Maverick-Buying-Tag versehen sind.
Durchschn. Wert (sortiert)	Der Durchschnittswert der Bestellelemente für Bestellungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden und außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet werden, d. h. mit einem Maverick-Buying-Tag versehen sind.
Gesamtwert (bestellt)	Die Summe des Werts der Bestellelemente für Bestellungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden und außerhalb des regulären Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet werden, d. h. mit einem Maverick-Buying-Tag versehen sind.

Maverick buying process

Das Prozessdiagramm zeigt den Prozess für Bestellelemente an, die als Einzelgänger gekennzeichnet sind.

Anzeigen des Prozesses basierend auf einer anderen Metrik

Standardmäßig zeigt das Prozessdiagramm den Einzelkaufprozess basierend auf der Anzahl der Fälle an. Führen Sie diese Schritte aus, um eine andere Metrik für das Prozessdiagramm auszuwählen.

Schritt	Aktion
1	Click on the Displayed metrics icon in the process graph.
2	Wählen Sie eine andere Metrik aus der Liste der verfügbaren Metriken aus.

Siehe Abbildung unten.

Siehe auch Arbeiten mit Prozessdiagrammen.

Automatisierungsideen einreichen

Wenn Sie einen Schritt im Purchase-to-Pay-Prozess identifizieren, der Maverick-Buying reduzieren könnte, wenn er automatisiert würde, können Sie eine Anforderung zur Automatisierung der Aktivität an den UiPath Automation Hub senden. Sie können dies direkt über das Prozessdiagramm tun. Weitere Informationen finden Sie unter Senden von Automatisierungsideen an den UiPath Automation Hub.

Hinweis:

This function is only available if UiPath Process Mining is set up for integration with UiPath Automation Hub.