Configuring the SAP Connector for Purchase-to-Pay Discovery Accelerator

Einleitung

Um die Einstellungen zum Laden von Daten in den SAP Connector für den Purchase-to-Pay Discovery Accelerator zu konfigurieren, müssen Sie die Connector-Einstellungen in einer externen Konfigurationsdatei im .csv-Format angeben. Sie brauchen den SAP Connector für den Purchase-to-Pay Discovery Accelerator nicht in Ihrer Entwicklungsumgebung zu öffnen.

Connector-Einstellungsdatei

SAP_Connector_for_Purchase-to-Pay_Discovery_Accelerator.settings.csv

Wichtig: Diese Datei wird als Vorlage bereitgestellt und enthält einige Standardwerte. Sie müssen die Einstellungswerte entsprechend Ihren Anforderungen angeben.

Configuring the SAP Connector for Purchase-to-Pay Discovery Accelerator

Führen Sie diese Schritte aus, um den SAP Connector für Purchase-to-Pay Discovery Accelerator zu konfigurieren.

Schritt	Aktion
1	Laden Sie SAP_Connector_for_Purchase-to-Pay_Discovery_Accelerator.settings.csv herunter.
2	Wechseln Sie zur Registerkarte Superadmin-Serverdaten und laden Sie die Datei hoch. Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie den genauen Namen der Datei verwenden (SAP_Connector_for_Purchase-to-Pay_Discovery_Accelerator.settings.csv).
3	Bearbeiten Sie die Datei und geben Sie die Konfigurationseinstellungen ein.

Hinweis:

Die SAP_Connector_for_Purchase-to-Pay_Discovery_Accelerator.settings.csv-Datei.

• verwendet ; als Trennzeichen und “ als Anführungszeichen.
• muss zwei Zeilen enthalten: eine Kopfzeile mit vordefinierten Feldnamen und eine Zeile mit allen Werten.

Connector_settings-Tabelle

Die Tabelle Connector_settings im SAP Connector für Purchase-to-Pay Discovery Accelerator verwendet SAP_Connector_for_Purchase-to-Pay_Discovery_Accelerator.settings.csv, um die Daten zu laden. Siehe Abbildung unten.

Hinweis: Wenn Sie einen anderen Namen für die SAP_Connector_for_Purchase-to-Pay_Discovery_Accelerator.settings.csv -Datei verwenden oder die Datei an einem anderen Speicherort als dem Standardspeicherort auf der Registerkarte Serverdaten speichern , müssen Sie sicherstellen, dass die Verbindungszeichenfolge in der Connector_settings -Tabelle auf den richtigen Dateiname und/oder Speicherort.

Konfigurationsfelder

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Felder in .csv, die zum Konfigurieren des SAP-Connectors für Purchase-to-Pay Discovery Accelerator verwendet werden können, mit einer Beschreibung und erwarteten oder Beispielwerten. Nicht alle Felder sind obligatorisch. Wenn Sie z. B. SAP als Eingabetyp angeben, können Sie die Felder weglassen, die mit CSV oder ODBC beginnen.

Einstellung	Beschreibung	Wert
Eingabetyp	Definieren Sie den Eingabetyp, der wird zum Abrufen der Daten verwendet. Mögliche Werte sind SAP, CSV oder ODBC. Siehe Laden von Daten.	„SAP“ / „CSV“ / „ODBC“
Anmeldeinformationsspeicher verwenden	Definieren Sie, ob der Anmeldeinformationsspeicher verwendet wird. Wenn diese Einstellung auf true festgelegt ist, muss das Kennwortfeld den Bezeichner für das Kennwortfeld des Anmeldeinformationsspeichers enthalten, den Sie verwenden möchten. Siehe Verwenden eines Anmeldeinformationsspeichers.	True/False
SAP-Host	Der Hostname oder die IP-Adresse des SAP-Anwendungsservers.	Beispiel: „yourserver.domain:1234“
SAP-Systemnummer	Die zweistellige Zahl zwischen 00 und 99, die die angegebene Instanz identifiziert.	00-99
SAP-Benutzername	Benutzername des Kontos, das zum Anmelden bei der SAP-Instanz verwendet wird.
SAP-Kennwort	Kennwort des Kontos, das zum Anmelden bei der SAP-Instanz verwendet wird, oder der Kennwortbezeichner aus dem Anmeldeinformationsspeicher. Wenn der Anmeldeinformationsspeicher verwendet wird, sollte Anmeldeinformationsspeicher verwenden auf true festgelegt werden. Siehe Verwenden eines Anmeldeinformationsspeichers für die Kennwortspeicherung.
SAP-Client	Der verwendete Client. (000–999)	000-999
CSV-Datenpfad	Datenpfad zu dem Ort, an dem sich die .csv -Dateien in den Serverdaten befinden.	Beispiel: „P2P/“
CSV-Suffix	Ein regulärer Ausdruck, der die Dateierweiterung der einzulesenden Datei enthält. Kann ein doppeltes Suffix (bis zu 2 Ziffern) enthalten, das dem Namen der Tabelle hinzugefügt wird, z. B. die Anzahl eines Tabellenexports, wenn mehrere vorhanden sind. Ist das Suffix des Beispiels zu streng, kann ".*\)\).csv" verwendet werden, aber verwenden Sie dies mit Vorsicht, da es möglich ist, dass unerwünschte .csv Dateien werden geladen. Wenn Sie die Dateien table.csv , table1.csv und table-debug.csv haben, werden alle geladen.	Beispiel: „(\))\))d{0,2
CSV-Trennzeichen	Das Trennzeichen, das die verschiedenen Felder trennt.	Beispiel: „,“
CSV-Anführungszeichen	Wenn Felder in Anführungszeichen eingeschlossen sind, geben Sie das verwendete Anführungszeichen an.	Beispiel: „'“
CSV hat Header	Geben Sie an, ob die erste Zeile der .csv -Datei eine Kopfzeile ist.	True/False
ODBC-Treiber	Der Name des ODBC-Treibers.	Beispiel: „DSN“
ODBC-Benutzername	Benutzername des ODBC-Kontos.
ODBC-Kennwort	Kennwort des ODBC-Kontos oder der Kennwortbezeichner aus dem Anmeldeinformationsspeicher. Wenn der Anmeldeinformationsspeicher verwendet wird, sollte Anmeldeinformationsspeicher verwenden auf true festgelegt werden. Siehe Verwenden eines Anmeldeinformationsspeichers für die Kennwortspeicherung.
ODBC-Schema	Der Name des Datenbankschemas, das vorab in die Datenbanktabellen aufgefüllt werden muss.	Beispiel: „dbschema“
ODBC-Verbindungsparameter	Zusätzliche Parameter für die ODBC-Verbindungszeichenfolge neben Treiber, Benutzername und Kennwort. Format: param1=value1 (;param2=value2) .	Beispiel für SAP HANA (Driver="{HDBODBC
Berichtswährung	Die Währung, in die die preisbezogenen Werte konvertiert und im Discovery Accelerator angezeigt werden. Siehe: Definieren der Berichtswährung	Beispiel: „USD“
Typ des Wechselkurses	Der Wechselkurstyp, der für die Währungsumrechnung (KURST) verwendet wird.	Beispiel: „M“
Sprache	Die Sprache, die für Beschreibungen verwendet wird, die aus den Daten extrahiert werden, basierend auf dem SPRAS-Feld (Sprachschlüssel). (E = Englisch).	Beispiel: „E“
Buchhaltungsbelegtyp	Der Buchhaltungsbelegtyp (BLART), der zum Filtern der Buchhaltungsdokumente verwendet wird, um die Zahlungsdokumente abzurufen.	Beispiel: „KZ“
Startdatum der Extraktion	Legen Sie das Startdatum des Extraktionszeitraums der Daten fest. Das angegebene Datum ist im Datumsbereich enthalten, Format: d-m-yyyy. Siehe: Begrenzen der Zeilenanzahl.	Beispiel: „1-1-2021“
Enddatum der Extraktion	Legen Sie das Enddatum des Extraktionszeitraums der Daten fest. Das angegebene Datum ist im Datumsbereich enthalten, Format: d-m-yyyy. Siehe: Begrenzen der Zeilenanzahl.	Beispiel: „31-12-2021“

Laden von Daten

Die Eingabetabellen werden verwendet, um Daten in den SAP Connector zu laden. Die folgenden Optionen sind verfügbar, um Daten in einen SAP Connector zu laden.

Direkte Verbindung mit der SAP-Datenbank über die native SAP-Verbindung

Wenn Sie einen SAP-Connector mit direkt aus der SAP-Datenbank geladenen Daten verwenden möchten, müssen Sie eine native SAP-Verbindung einrichten und diese in der Datei SAP_Connector_for_Purchase-to-Pay_Discovery_Accelerator.settings.csv konfigurieren.

Eine detaillierte Beschreibung zum Herstellen einer direkten Verbindung mit der SAP-Datenbank über die native SAP-Verbindung finden Sie unter Einrichten der nativen SAP-Extraktion .

Hinweis: Auch das benutzerdefinierte Funktionsmodul Z_XTRACT_IS_TABLE muss auf Ihrem SAP-System installiert sein.

SAP-Konto

Um die Daten aus der SAP-Datenbank zu laden, benötigen Sie ein SAP-Konto, das zum Abrufen von Daten verwendet wird. Aus Compliance- und Datenschutzgründen müssen Sie sicherstellen, dass dieses SAP-Konto, das zum Abrufen von Daten verwendet wird, eingeschränkten Zugriff auf SAP hat und nur über die entsprechenden Berechtigungen verfügt. Siehe Einrichten der nativen SAP-Extraktion.

Beachten Sie, dass der Benutzer, der das eigentliche Laden der Daten aus SAP durchführt, nach dem Laden der Daten in Process Mining Zugriff auf mehr Daten als dieser Benutzer in SAP hat, abhängig von den SAP-Berechtigungen des Benutzers.

Verwenden eines Anmeldeinformationsspeichers für die Kennwortspeicherung

Mit einem Anmeldeinformationsspeicher können Sie Kennwörter verwenden, ohne das tatsächliche Kennwort zu zeigen. Für die Verbindung vom SAP Connector zur SAP-Datenbank ist es auch möglich, einen Anmeldeinformationsspeicher zu verwenden, um das tatsächliche Kennwort des SAP-Kontos auf sichere Weise zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Anmeldeinformationsspeichers.

Laden von .CSV-Dateien, die bestimmte SAP-Daten enthalten

Wenn Sie den SAP-Connector mit Daten verwenden möchten, die über .csv -Dateien geladen werden, müssen Sie dies in der SAP_Connector_for_Purchase-to-Pay_Discovery_Accelerator.settings.csv -Datei konfigurieren.

Um über den SAP-Connector auf die csv -Dateien zuzugreifen, müssen Sie die Dateien auf der Registerkarte Superadmin-Serverdaten in den in den Einstellungen angegebenen Pfad hochladen (CSV-Datenpfad).

Laden von Daten über eine ODBC-Verbindung

Wenn Sie den SAP Connector mit Daten verwenden möchten, die über eine ODBC-Verbindung geladen werden, müssen Sie dies in der Datei SAP_Connector_for_Purchase-to-Pay_Discovery_Accelerator.settings.csv konfigurieren.

Wichtig: Auf alle Datenbanken mit einer 64-Bit-Version kann mit einer ODBC-Verbindung zugegriffen werden. Der erforderliche ODBC-Treiber mit 64 Bit muss auf dem UiPath Process Mining-Server installiert sein und der Server muss auf dieses spezielle System zugreifen können.

Verwenden eines Anmeldeinformationsspeichers für die Kennwortspeicherung

Mit einem Anmeldeinformationsspeicher können Sie Kennwörter verwenden, ohne das tatsächliche Kennwort zu zeigen. Für die ODBC-Verbindung vom SAP Connector zur SAP-Datenbank ist es auch möglich, einen Anmeldeinformationsspeicher zu verwenden, um das tatsächliche Kennwort des SAP-Kontos auf sichere Weise zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Anmeldeinformationsspeichers.

Definieren der Berichtswährung

Es ist möglich, dass Ihre Eingabedaten preisbezogene Werte in verschiedenen Währungen enthalten. Im Purchase-to-Pay Discovery Accelerator werden alle Währungswerte in derselben Währung angezeigt. Dies kann erfordern, dass Eingabewerte konvertiert werden. In der Datei SAP_Connector_for_Purchase-to-Pay_Discovery_Accelerator.settings.csv können Sie die Währung angeben, in welche die preisbezogenen Werte konvertiert und im Purchase-to-Pay Discovery Accelerator angezeigt werden.

Begrenzen der Anzahl der Zeilen

In Fällen, in denen nur eine Teilmenge der Daten für die Analyse oder Überwachung benötigt wird, wird empfohlen, die Menge der geladenen Daten zu begrenzen, was die Ladezeiten verbessern kann. Die Anzahl der Zeilen, die aus SAP extrahiert werden, kann basierend auf einem Datumsbereich begrenzt werden. Sie können ein Startdatum in der Einstellung Extraction start date und/oder ein Enddatum in der Einstellung Extraction end date in der Datei SAP_Connector_for_Purchase-to-Pay_Discovery_Accelerator.settings.csv angeben.

Hinweis: Standardmäßig wendet Extraction start date eine Datumsfilterung an, um nur Daten aus dem aktuellen Jahr abzurufen (ab dem 1. Januar).

Siehe Eingabedaten des SAP Connectors für Purchase-to-Pay Discovery Accelerator. In der Spalte Filterung ist angegeben, welche Tabellen nach Extraction start date gefiltert werden und welches Feld zum Filtern verwendet wird (Datum: fieldname).