Microsoft 365 アクティビティと Google Workspace アクティビティにおけるクラシックとモダンの違い

概要

Google Workspace や Microsoft 365 などのアクティビティパッケージには、[クラシック] カテゴリにグループ化されたアクティビティが含まれています。

このセクションでは、「クラシック」アクティビティと「モダン」アクティビティの主な違いと、すべてのオートメーションでモダンアクティビティの使用をお勧めする理由について説明します。

モダンアクティビティを使用する理由

UI の改良

モダンアクティビティでは UI が大幅に改良され、ビジネスで使いやすくなりました。

使いやすいファイルおよびフォルダーブラウザーウィジェットにより、Google ドライブ、OneDrive、SharePoint サイトのフォルダー構造内を移動して、ワークフローに必要な適切なフォルダーまたはファイルを選択することができます。
フィルターと条件ビルダーが使いやすくなりました。
追加のファイルメタデータを含む、動的データテーブルが自動生成されます。
プロセス構築時の余分な手順を減らすその他の機能が追加されました。

モダンアクティビティでは、さらに機能が充実しています。Microsoft 365 パッケージには、クラシックバージョンでは利用できない SharePoint リストアクティビティや、SharePoint リストトリガーが含まれています。

トリガーベースのオートメーション

モダン Google Workspace と Microsoft 365 アクティビティを使用して、トリガーベースのオートメーションを構築できます。各パッケージには、カレンダー/予定表、Gmail と Outlook、スプレッドシートと Excel Online、Google ドライブと OneDrive、および SharePoint リストなど、すべてのアプリケーションをカバーする 10 を超えるトリガーアクティビティが含まれています。

オンプレミスとクラウド

UiPath Automation Cloud を使用している場合は、UiPath Integration Service を介して認証するモダンアクティビティをお勧めします。これらのアクティビティは、クロスプラットフォームプロジェクトと Windows プロジェクトで利用できます。クロスプラットフォームプロジェクト対応とは、オペレーティングシステムを問わず、Linux、Mac、Windows などで利用できることを意味します。これらのアクティビティはデスクトップ版の Studio、Studio X、Studio Web で使用でき、必要に応じて 3 つの Studio プロファイル間でプロジェクトを移動できます。

オンプレミス版の UiPath Orchestrator を使用している場合は、Windows プロジェクトと Windows – レガシプロジェクトで利用可能なクラシックアクティビティを使用します。これらのアクティビティはデスクトップ版の Studio でのみ利用可能です。v2.5.5 より、Integration Service がなくても、[スコープ] アクティビティ内でモダンアクティビティを使用できます。

コネクション

クラシックアクティビティは、[アプリケーションスコープ] アクティビティを介して異なる認証方法を使用します。モダンアクティビティは、Automation Cloud と Integration Service のコネクタを介して OAuth 2.0 プロトコルを使用します。

Integration Service のエクスペリエンスでは、コネクションのバインド、共有、上書きなどが可能な、追加のコネクション機能が提供されます。

コネクションの共有: 個人用ワークスペースまたは共有フォルダーにある複数のプロジェクト間でコネクションを共有できます。
コネクションとプロパティ、バインドと上書き: デプロイ後に、各ユーザーのニーズに合わせてコネクションと一部のアクティビティのプロパティを更新できます。これにより、オートメーションの会社全体への配布や、オートメーションの開発環境から運用環境への移行が容易になります。

つまり、組織内の個々のユーザーやグループ間で Integration Service のコネクションを共有し、管理することができます。以下のことが可能です。

特定の共有可能なフォルダーでシステムコネクションを作成、管理、および制御します。
個人、グループ、Attended または Unattended の実行やロボットとコネクションを共有します。
Orchestrator のフォルダー構造と権限管理を再利用して、UiPath Assistant、Apps、Studio、Studio Web 経由でコネクションを管理します。

セキュリティ

Integration Service のコネクタを使用するときに、認証資格情報がアクティビティレベルまたはプロジェクトレベルで保存されなくなりました。認証資格情報は、コネクションが作成および管理される専用のシステムでプラットフォームレベルで保存されます。また、ロールと権限を簡単に配布し、ユーザー、フォルダー、およびフォルダーコネクションコンテンツ全体でコネクション承認の制御を維持することもできます。

クラウドとサーバーレス

モダンアクティビティを使用すると、シームレスな無人デプロイが可能です。モダンアクティビティを Integration Service のコネクションと組み合わせて使用すると、設計時または実行時に使用するコネクションをチーム全体で設定および共有できるので、そうした資格情報をアセットとして Orchestrator に保存しなくても済みます。Integration Service は UiPath のクラウドファーストな製品であるため、Attended、Unattended、サーバーレスなど、あらゆる種類のロボットの設定を効率的に利用できます。Orchestrator テナント内にコネクションが作成され、コネクションが引き続き良好で、ロボットが Orchestrator にアクセスできるのであれば、準備は完了です。