Balises Purchase-to-Pay

Introduction

Les balises sont des propriétés des incidents qui sont importantes pour le processus Purchase-to-Pay et peuvent être utilisées pour surveiller le processus dans AppOne.

Balises par défaut

Dans le connecteur SAP Purchase-to-Pay pour AppOne, des balises par défaut sont définies pour le processus Purchase-to-Pay. Pour chaque balise, une expression est définie dans le tableau Cases_preprocessing , et les balises sont classées dans des dossiers par type de balise. Voir l'illustration ci-dessous.

Vous trouverez ci-dessous une description des balises par défaut pour le processus Purchase-to-Pay.

Tag	Description	Peut être utilisé pour...	Type de balise
RP rejetée	L'activité Rejeter la demande d'achat (Rejeter la demande d'achat) existe comme l'une des activités d'un cas.	surveiller la fréquence à laquelle une demande d'achat est rejetée.	Général
PR marqué pour suppression	L'activité Supprimer la demande d'achat existe comme l'une des activités d'un cas.	surveiller la fréquence à laquelle un élément de demande d'achat est marqué pour suppression.	Général
Bon de commande marqué pour suppression	L'activité Supprimer le poste de commande existe comme l'une des activités d'un incident.	suivre la fréquence à laquelle un élément de commande d'achat est marqué pour suppression.	Général
Le prix du bon de commande a été modifié	L’activité Modifier le poste de commande d’achat existe pour un incident.	suivre la fréquence à laquelle le prix de l'élément de commande d'achat a été modifié après la création de la commande d'achat.	Général
Fournisseur occasionnel	Le champ d'indicateur de compte à usage unique LFA1 – XCPDK pour le fournisseur associé au cas contient la valeur X.	suivre la fréquence à laquelle un article est commandé auprès d’un fournisseur ponctuel.	Général
Livraison des marchandises trop rapide	L’horodatage du premier événement Valider l’entrée de marchandises (Enregistrer l’entrée de marchandises) se situe dans l’heure suivant l’horodatage de l’événement Créer un poste de commande d’achat (Create Purchase order item) .	Pour surveiller la fréquence de réception des marchandises dans l’heure suivant la création du bon de commande.	Général
Approbation des relations publiques révoquée	L’activité Révoquer l’élément de demande d’achat approuvée de niveau X (pour n’importe quel niveau) existe comme l’une des activités d’un cas.	surveiller la fréquence à laquelle une approbation de demande d'achat est révoquée.	Inefficacité
Approbation du bon de commande révoquée	L’activité Révoquer le bon de commande approuvé de niveau X (pour n’importe quel niveau) existe comme l’une des activités d’un incident.	surveiller la fréquence à laquelle une approbation de bon de commande est révoquée.	Inefficacité
Bon de commande restauré	Cette balise est valable pour un incident si une activité « Restaurer la commande » (Restaurer la commande) existe comme l’une des activités.	surveiller la fréquence à laquelle le poste de commande d'achat est d'abord supprimé, puis restauré ultérieurement.	Inefficacité
Prix du bon de commande modifié après approbation	L'activité Modifier le prix de l'élément de commande d'achat existe (Modifier le prix de l'élément de commande) se produisant après la première activité Approuver le niveau d'élément de commande d'achat X (pour n'importe quel niveau).	suivre la fréquence à laquelle le prix du poste de commande est modifié après la première approbation.	Inefficacité
Prix du bon de commande modifié après la facture/l'entrée de marchandises	Une activité Créer un poste de facture ou Enregistrer une entrée de marchandises existe après la première activité Approuver le poste de commande d'achat de niveau X (pour n'importe quel niveau.	suivre la fréquence à laquelle le prix du poste de commande est modifié après la réception de la première facture ou la réception des marchandises.	Violation
Création et approbation du bon de commande par la même personne	Le même utilisateur connu est associé à la fois à l'activité Créer un élément de commande d'achat et à une activité Approuver l'élément de commande d'achat de niveau X (pour n'importe quel niveau) pour un incident.	suivre s’il existe des cas pour lesquels la personne créant et approuvant le bon de commande est la même.	Violation
Création de la commande d'achat et entrée de marchandises par la même personne	Le même utilisateur connu est associé à la fois à l'activité Créer un poste de commande d'achat et à l'activité Enregistrer l'entrée de marchandises pour un cas.	suivre s’il existe des cas pour lesquels la personne qui crée le bon de commande et qui reçoit les marchandises est la même.	Violation
Entrée de marchandises et entrée de facture par la même personne	Le même utilisateur connu est associé à la fois à une activité Valider l'entrée de marchandises et à une activité Créer un élément de facture pour un cas.	suivre s’il existe des cas pour lesquels la personne qui a enregistré l’entrée de marchandises est la même personne qui a reçu la facture.	Violation
Le bon de commande et le RP ne sont pas approuvés	Ni une activité Approuver la demande d'achat de niveau X (pour n'importe quel niveau) ni une activité Approuver le niveau d'élément de commande d'achat X (pour n'importe quel niveau) n'existent comme l'une des activités d'un cas.	suivre les cas qui ne contiennent pas d’activité d’approbation.	Violation
Entrée de marchandises avant la création de la commande	L'activité Créer un poste de commande d'achat (Create Purchase order item) existe après n'importe quelle activité Enregistrer l'entrée de marchandises pour un cas.	surveiller la fréquence de réception des marchandises avant la création du bon de commande.	Violation
Facture reçue avant la création du bon de commande	Une activité Créer un élément de commande d'achat existe après toute activité Créer un élément de facture pour un incident.	surveiller la fréquence à laquelle une facture a été reçue avant la création du bon de commande.	Violation
Entrée de facture avant entrée de marchandises	Une activité Enregistrer l’entrée de marchandises existe après toute activité Créer un élément de facture (Create invoice Item) pour un cas.	surveiller la fréquence de réception d'une facture avant l'entrée de marchandises.	Violation
Différence de quantité de commande et de facture	La quantité associée à une activité Créer un élément de commande d'achat ne correspond pas à la somme de toutes les quantités associées à toutes les activités Créer un élément de facture pour un incident.	identifier les cas pour lesquels la quantité d'articles sur le bon de commande et la facture ne correspondent pas.	Violation
Différence de prix de commande et de facture	Le prix associé à une activité Créer un article de commande d'achat ne correspond pas à la somme de tous les prix associés à toutes les activités Créer un article de facture pour un incident.	identifier les cas pour lesquels le prix de l'article sur le bon de commande et la facture ne correspond pas.	Violation
Différence de quantité de commande et d'entrée de marchandises	La quantité associée à une activité Créer un élément de commande d'achat ne correspond pas à la somme de toutes les quantités associées à toutes les activités Enregistrer l'entrée de marchandises pour un cas.	identifier les cas pour lesquels la quantité de l'article sur la commande d'achat et l'entrée de marchandises ne correspondent pas.	Violation

Informations associées

Voir Ajout de balises spécifiques à un processus au connecteur SAP pour AppOne.