Comptes fournisseurs - Traiter

Introduction

Comptes fournisseurs - Processus est le tableau de bord principal où vous pouvez analyser l'ensemble du processus Purchase-to-Pay du point de vue des factures.

Voir illustration ci-dessous.

ICP

Vous trouverez ci-dessous une description des ICP affichés en haut du tableau de bord Comptes fournisseurs - Traiter.

Si vous cliquez sur un ICP, la mesure correspondante est sélectionnée dans l'élément de tableau de bord Factures .

ICP	Description
Variantes	Le nombre de chemins de processus différents empruntés par différentes factures. Une variante est un chemin spécifique d'un processus, un ensemble d'activités qui suivent un ordre spécifique. Normalement, plusieurs commandes d'achat vont suivre une même variante.
Délai d’exécution moy.	Le délai moyen entre le premier et le dernier événement pour les factures.
Pourcentage correct du premier coup	Le pourcentage de factures uniques qui n'ont que des événements principaux et pour lesquelles le paiement final est effectué, par rapport au nombre total de factures.
Valeur totale (facturée)	Valeur totale des factures.
Factures	Nombre total de factures.

Factures

L'élément de tableau de bord Factures (Invoices) vous permet d'analyser les factures plus en détail.

Vous pouvez sélectionner divers attributs des factures et créer différents contextes en sélectionnant des mesures dans le sélecteur de mesures. Voir l'illustration ci-dessous.

Métriques

Vous trouverez ci-dessous une description des mesures.

Mesure	Description
Nombre de factures	Le nombre d'éléments de commande client uniques créés au cours de la période sélectionnée.
Pourcentage de factures	Le pourcentage de factures uniques créées au cours de la période sélectionnée par rapport au nombre total de factures.
Moy. valeur (facturée)	La valeur moyenne d'éléments de commandes client créés au cours de la période sélectionnée.
Valeur totale (facturée)	La valeur total d'éléments de commandes client créés au cours de la période sélectionnée.
Moy. délai de traitement des factures	Nombre moyen de jours entre la date de facture et la date de création pour les factures créées au cours de la période sélectionnée. Remarque : le délai d'exécution n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.
Moy. temps de traitement de bout en bout	Le délai d'exécution moyen entre le premier et le dernier événement pour les factures créées au cours de la période sélectionnée. Remarque : le temps de traitement n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.
Moy. temps d’exécution de la création de l’INV au paiement	Le délai moyen entre la création d'une facture et le paiement effectif de la facture pour les factures créées au cours de la période sélectionnée. Remarque : le temps de traitement n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.
Pourcentage de bonnes réponses du premier coup	Le pourcentage de factures uniques qui n'ont que des activités principales et pour lesquelles le paiement final a été effectué, par rapport au nombre total de factures uniques créées au cours de la période sélectionnée pour lesquelles un paiement final a été effectué.

Remarque :

Les mesures de Purchase-to-Pay Discovery Accelerator ne prennent jamais en compte les éléments de commande client avec des données manquantes lors du calcul de la mesure.

Par exemple, si une factire n'a pas de valeur pour la catégorie sélectionnée et que la mesure calcule la moyenne sur cette catégorie, la facture n'est pas prise en compte.

Distribution

Le graphique Distribution (Distribution) vous permet d'analyser la fréquence des commandes d'achat en fonction de la valeurde la facture , du délai de traitementde la facture , du délaid'exécution (de bout en bout)ou du délai d'exécution (de la création de la facture au paiement). Voir l'illustration ci-dessous.

Le bouton Détails permet d'analyser les factures plus en détail et ouvre la fenêtre Détails - Factures

Graphique de processus

Le graphique de processus affiche le processus Compte fournisseur en fonction du nombre d'incidents. Voir l'illustration ci-dessous.

Remarque: Vous pouvez utiliser le curseur Détail pour modifier le nombre d'activités et/ou de bords affichés.

Afficher le processus en fonction d'une mesure différente

Suivez ces étapes pour sélectionner une mesure différente pour le graphique de processus.

Étape	Action
1	Cliquez sur l’icône Indicateurs affichés ( Displayed metrics ) dans le graphique de processus.
2	Sélectionnez une mesure différente dans la liste des mesures disponibles.

Voir illustration ci-dessous.

Voir aussi Travailler avec des graphiques de processus.

Soumettre des idées d'automatisation

Lorsque vous identifiez un goulot d'étranglement dans le processus Purchase-to-Pay lors de la surveillance, par exemple lorsqu'une activité manuelle prend beaucoup de temps à être exécutée, vous pouvez envoyer une demande d'automatisation de l'activité à UiPath Automation Hub. Vous pouvez le faire directement à partir du graphique de processus. Voir Envoi d’idées d’automatisation au Automation Hub d’UiPath pour plus d’informations.