Discovery Accelerator Purchase-to-Pay et connecteur SAP 2021.10

Date de publication : 25 octobre 2021

This page provides more information about the Purchase-to-Pay Discovery Accelerator and SAP Connector for Purchase-to-Pay Discovery Accelerator.

Accélérateur de découverte Purchase-to-Pay

Comptes fournisseurs

The Purchase-to-Pay Discovery Accelerator now enables you to analyze the Accounts payable process of the Purchase-to-Pay process regarding paying suppliers and vendors for goods and services purchased. The new Accounts payable menu contains the following dashboards to analyze the Purchase-to-Pay process from an invoices point of view:

• Comptes fournisseurs - Processus ;
• Comptes fournisseurs - Éléments de facture ;
• Comptes fournisseurs - Événements. Avec l'introduction de Comptes fournisseurs, le menu Analyse est renommé Approvisionnement et contient les tableaux de bord suivants :
• Approvisionnement - Processus ;
• Approvisionnement - Demandes d'achat ;
• Approvisionnement - Bons de commande ;
• Approvisionnement - Événements ;
• Approvisionnement - Analyse des causes profondes.
  Remarque :

  If you only want to analyze the Procurement process or the Accounts payable process, you can disable the dashboards in the Purchase-to-Pay Discovery Accelerator for the part you do not want to use. In this case, in the Connector you only load the data that is used in the Purchase-to-Pay Discovery Accelerator.

Tableaux de bord

Tableaux de bord des événements

The new Procurement - Events and the Accounts payable - Events dashboards enable business users to analyze the events that occur in the Purchase-to-Pay process in more detail. Block or change events are indicated as deviations. These are events that you would ideally not want to happen.

Efficiency - On-time payment

Le nouveau tableau de bord Efficacité - Paiement à temps vous permet de suivre les remises et d'analyser les paiements à temps et en retard. Il affiche des informations détaillées sur les remises et les pertes causées par des paiements anticipés ou en retard. Voir Efficacité - Paiement à temps.

Détails (Details)

Détails - Factures et Détails - Éléments de facture

The new Details - Invoices and Details - Invoice items dashboards are now available to analyze invoices and invoice items in more detail. The dashboards display attribute details of invoices or invoice items and the related events.

Details - PO items

The Details - End-to-end dashboard is renamed to Details - PO items. It also now contains the Details - PO items - Process overview dashboard which displays the details of one selected purchase order item. It contains a Gannt chart that provides an overview of all information related to that purchase order item.

Nouvelles fonctionnalités

Analyse des causes profondes

The new Procurement – Root cause analysis dashboard enables business users to determine the specific root causes of deviations from the desired process. Root cause analysis can be used to analyze the behavior of purchase order items, in particular unwanted behavior.

L'icône Analyse des causes profondes dans l'en-tête de :

• the What is the late delivery rate? dashboard item of the Efficiency - Supplier performance dashboard,
• the Discounts dashboard item of the Efficiency - On-time payment dashboard, and
• L' événement Où les achats indépendants se produisent-ils ? L'élément du tableau de bord du tableau de bord Efficacité - Performance du fournisseur permet aux utilisateurs d'ouvrir le tableau de bord Analyse - Analyse des causes profondes avec un filtre prédéfini.

Consultez l'illustration ci-dessous pour voir un exemple.

ICP

The Percentage first time right KPI is added to the Procurement - Process dashboard.

Attribut du code d'activité

Activity code est désormais disponible en tant qu'attribut facultatif dans la table Events_base des données d'entrée de l' accélérateur de découverte Purchase-to-Pay . Voir Tables d'entrée de l'accélérateur de découverte Purchase-to-Pay

Configuration du Activity code

If you define the Activity code attribute as an input attribute, you can configure the attribute description in the SAP Connector for Purchase-to-Pay Discovery Accelerator.

Several activities in the Purchase-to-Pay Discovery Accelerator are used to calculate metrics or tags. If the Activity code attribute is defined in your input data, the activity code is used for these calculations instead of the attribute name.

If your source system uses a different name for a certain activity, the Activity code can be used to map your activity to the appropriate activity in Purchase-to-Pay Discovery Accelerator to make sure that the correct activities are used for calculations. The Activity code attribute also enables you to display the name of the attribute in your local language. In this case, you replace the attribute name with the localized name.

Améliorations

Achat non-conformiste

The Maverick buying KPIs on the Overview - Procurement dashboard and the Compliance - Maverick buying dashboard now take all user filters into account. For example, if you filter on a supplier, the Maverick buying percentage KPI is adapted to the selection and only displays the percentage of Maverick buying for the selected supplier.

Efficacité - Tableau de bord Automatisation

The Efficiency - Automation dashboard is now based on event logs for all entities in the Events_base instead of purchase order end-to-end events.

Filtre de période

On most dashboards, the Period filter is renamed to describe the actual date that is used. For example, PO creation date.

Attributs de valeur

Tous les ICP et mesures de valeur incluent désormais une indication sur l'entité à laquelle ils appartiennent. Par exemple Valeur (demandée),Valeur (commandée) ou Valeur (factured).

Métriques de pourcentage

La mesure Nombre d’entités (Number of entity) a désormais également une mesure Pourcentage d’entités (Percentage of entity) disponible dans le même tableau de bord. Il calcule la taille relative d'une entité dans une catégorie liée aux autres catégories.

Personnalisation

Le graphique de distribution et le graphique de processus sont dissociés du graphique à barres sur tous les tableaux de bord contenant ces graphiques. Cela facilite l’ajout d’ICP.

Styles

The styling of dashboards is now in line with TemplateOne and Process Mining (Cloud).

Conseils et texte d’information améliorés

Le texte d’information et les superpositions d’indice expliquent désormais également la signification de l’attribut sous-jacent.

Barre des ICP

L'ordre des ICP dans la barre des ICP est désormais harmonisé sur tous les tableaux de bord.

Connecteur SAP pour l’accélérateur de découverte Purchase-to-Pay

Nouvelles fonctionnalités

Tables d'entrée

De nouvelles tables d'entrée sont ajoutées pour les Comptes fournisseurs et des attributs supplémentaires sont ajoutés aux tables existantes. Voir Données d'entrée du connecteur SAP pour Purchase-to-Pay Discovery Accelerator pour un aperçu complet.

Améliorations

Paramètre du type de pièce comptable

Le paramètre Accounting document type (BLART) est ajouté au SAP_Connector_for_Purchase-to-Pay_Discovery_Accelerator.settings.csv qui vous permet de configurer le type de paiement.