Discovery Accelerator Purchase-to-Pay et connecteur SAP 2021.10

Date de publication : 25 octobre 2021

Cette page fournit plus d'informations sur l' accélérateur de découverte Purchase-to-Pay et le connecteur SAP pour l'accélérateur de découverte Purchase-to-Pay.

Accélérateur de découverte Purchase-to-Pay

Comptes fournisseurs

L' accélérateur de découverte Purchase-to-Pay vous permet désormais d'analyser le processus Comptabilité fournisseur du processus Purchase-to-Pay en ce qui concerne le paiement des fournisseurs et des vendeurs pour les biens et services achetés. Le nouveau menu Comptes fournisseurs contient les tableaux de bord suivants pour analyser le processus Purchase-to-Pay du point de vue des factures :

• Comptes fournisseurs - Processus ;
• Comptes fournisseurs - Éléments de facture ;

• Comptes fournisseurs - Événements.

  Avec l'introduction de la comptabilité fournisseur, le menu Analyse est renommé Achats et contient les tableaux de bord suivants :

• Approvisionnement - Processus ;
• Approvisionnement - Demandes d'achat ;
• Approvisionnement - Bons de commande ;
• Approvisionnement - Événements ;

• Approvisionnement - Analyse des causes profondes.

Remarque : si vous souhaitez uniquement analyser le processus d' approvisionnement ou le processus de comptabilité fournisseur , vous pouvez désactiver les tableaux de bord dans l' accélérateur de découverte Purchase-to-Pay pour la partie que vous ne souhaitez pas utiliser. Dans ce cas, dans le connecteur, vous chargez uniquement les données utilisées dans l' accélérateur de découverte Purchase-to-Pay.

Tableaux de bord

Tableaux de bord des événements

Les nouveaux tableaux de bord Approvisionnement - Événements et Comptabilité fournisseur - Événements permettent aux utilisateurs professionnels d'analyser plus en détail les événements qui se produisent dans le processus Purchase-to-Pay. Les événements de blocage ou de modification sont indiqués comme des écarts. Il s’agit d’événements que vous ne voudriez idéalement pas voir se produire.

Efficiency - On-time payment

Le nouveau tableau de bord Efficacité - Paiement à temps (Efficiency - Ontime payment) vous permet de surveiller les remises et d'analyser les paiements à temps et en retard. Il affiche des informations détaillées sur les remises et les pertes causées par des paiements anticipés ou en retard. Voir Efficacité - Paiement à temps.

Détails (Details)

Détails - Factures et Détails - Éléments de facture

Les nouveaux tableaux de bord Détails - Factures et Détails - Éléments de facture sont désormais disponibles pour analyser les factures et les éléments de facture plus en détail. Les tableaux de bord affichent les détails des attributs des factures ou des éléments de facture et les événements associés.

Details - PO items

Le tableau de bord Détails - De bout en bout (Details - End-to-end ) est renommé Détails - Éléments du bon de commande. Il contient également désormais le tableau de bord Détails - Éléments de commande - Vue d'ensemble du processus (Process) qui affiche les détails d'un élément de commande sélectionné. Il contient un diagramme de Gannt qui fournit un aperçu de toutes les informations liées à ce poste de commande.

Nouvelles fonctionnalités

Analyse des causes profondes

Le tableau de bord Approvisionnement – Analyse des causes profondes vous aide à déterminer les causes profondes spécifiques des écarts par rapport au processus souhaité. L'analyse des causes profondes peut être utilisée pour analyser le comportement des éléments de commande d'achat, en particulier les comportements indésirables.

L’icône Analyse des causes profondes ( Root cause analysis ) dans l’en-tête de :

• Quel est le taux de retard de livraison ? élément de tableau de bord du tableau de bord Efficacité - Performances du fournisseur ,
• l'élément de tableau de bord Remises du tableau de bord Efficacité - Paiement à temps , et

• Où se déroule l’achat non-conformiste ? élément de tableau de bord du tableau de bord d' achat Conformité - Maverick

  permet aux utilisateurs d'ouvrir le tableau de bord Analyse - Analyse des causes profondes avec un filtre prédéfini.

Consultez l'illustration ci-dessous pour voir un exemple.

ICP

L'indicateur de performance clé Pourcentage du premier coup ( Percentage first time right ) est ajouté au tableau de bord Approvisionnement - Processus .

Attribut du code d'activité

Activity code est désormais disponible en tant qu'attribut facultatif dans la table Events_base des données d'entrée de l' accélérateur de découverte Purchase-to-Pay . Voir Tables d'entrée de l'accélérateur de découverte Purchase-to-Pay.

Configuration du Activity code

Si vous définissez l'attribut Activity code comme attribut d'entrée, vous pouvez configurer la description de l'attribut dans le connecteur SAP pour Purchase-to-Pay Discovery Accelerator.

Plusieurs activités de l’ accélérateur de découverte Purchase-to-Pay sont utilisées pour calculer des métriques ou des balises. Si l'attribut Activity code est défini dans vos données d'entrée, le code d'activité est utilisé pour ces calculs à la place du nom de l'attribut.

Si votre système source utilise un nom différent pour une certaine activité, le Activity code peut être utilisé pour mapper votre activité à l'activité appropriée dans Purchase-to-Pay Discovery Accelerator afin de s'assurer que les activités correctes sont utilisées pour les calculs. L'attribut Activity code vous permet également d'afficher le nom de l'attribut dans votre langue locale. Dans ce cas, vous remplacez le nom de l'attribut par le nom localisé.

Améliorations

Achat non-conformiste

Les ICP d’achat Maverick du tableau de bord Vue d’ensemble – Approvisionnement et Conformité – Le tableau de bord d’achat Maverick prennent désormais en compte tous les filtres utilisateur. Par exemple, si vous filtrez sur un fournisseur, l'ICP du pourcentage d'achats Maverick est adapté à la sélection et affiche uniquement le pourcentage d'achats Maverick pour le fournisseur sélectionné.

Efficacité - Tableau de bord Automatisation

Le tableau de bord Efficacité - Automatisation est désormais basé sur des journaux d'événements pour toutes les entités dans les Events_base au lieu d'événements de bout en bout de commande d'achat.

Filtre de période

Sur la plupart des tableaux de bord, le filtre Période (Période) est renommé pour décrire la date réelle utilisée. Par exemple, Date de création du bonde commande .

Attributs de valeur

Tous les ICP et métriques de valeur incluent désormais une indication de l’entité à laquelle ils appartiennent. Par exemple Valeur (demandée),Valeur (commandée)ou Valeur (facturée).

Métriques de pourcentage

La mesure Nombre d’entités (Number of entity) a désormais également une mesure Pourcentage d’entités (Percentage of entity) disponible dans le même tableau de bord. Il calcule la taille relative d'une entité dans une catégorie liée aux autres catégories.

Personnalisation

Le graphique de distribution et le graphique de processus sont dissociés du graphique à barres sur tous les tableaux de bord contenant ces graphiques. Cela facilite l’ajout d’ICP.

Styles

Le style des tableaux de bord est désormais conforme à TemplateOne et Process Mining (Cloud).

Conseils et texte d’information améliorés

Le texte d’information et les superpositions d’indice expliquent désormais également la signification de l’attribut sous-jacent.

Barre des ICP

L'ordre des ICP dans la barre des ICP est désormais harmonisé sur tous les tableaux de bord.

Connecteur SAP pour l’accélérateur de découverte Purchase-to-Pay

Nouvelles fonctionnalités

Tables d'entrée

De nouvelles tables d'entrée sont ajoutées pour la comptabilité fournisseur et des attributs supplémentaires sont ajoutés aux tables existantes. Voir Données d'entrée du connecteur SAP pour Purchase-to-Pay Discovery Accelerator pour un aperçu complet.

Améliorations

Paramètre du type de pièce comptable

Le paramètre Accounting document type (BLART) est ajouté au SAP_Connector_for_Purchase-to-Pay_Discovery_Accelerator.settings.csv qui vous permet de configurer le type de paiement.