Procurement - Process

Introduction

Approvisionnement - Processus est le tableau de bord principal où vous pouvez analyser l'ensemble du processus Purchase-to-Pay concernant les éléments de commande client.

Voir illustration ci-dessous.

ICP

Vous trouverez ci-dessous une description des ICP affichés en haut du tableau de bord Approvisionnement - Processus (Procurement - Processus).

Si vous cliquez sur un ICP, la mesure correspondante est sélectionnée dans l'élément de tableau de bord Éléments de commande d'achat.

ICP	Description
Variantes	Le nombre de chemins de processus différents que différentes commandes d'achat ont empruntés. Une variante est un chemin spécifique d'un processus, un ensemble d'activités qui suivent un ordre spécifique. Normalement, plusieurs commandes d'achat vont suivre une même variante.
Moy. temps de traitement de bout en bout	Le délai d'exécution moyen entre le premier et le dernier événement pour les éléments de commande fournisseur.
Pourcentage correct du premier coup	Le pourcentage d'éléments de commande d'achat uniques qui n'ont que des événements principaux et pour lesquels le paiement final est effectué, par rapport au nombre total d'éléments de commande d'achat.
Valeur totale (ordonnée)	Valeur totale des éléments de la commande client.
Éléments de bon de commande	Le nombre total d'éléments de commande.
Bons de commande	Nombre total de commandes d'achat.

Métriques

L'élément de tableau de bord Événements d'élément de commande (PO) vous permet d'analyser plus en détail les éléments de commande d'achat.

Vous pouvez sélectionner divers attributs des postes de commande et créer différents contextes en sélectionnant des mesures dans le sélecteur de mesures. Voir l'illustration ci-dessous.

Vous trouverez ci-dessous une description des mesures.

Mesure	Description
NumberOfItems	Le nombre de commandes d'achat uniques pour les commandes d'achat créées au cours de la période sélectionnée.
Pourcentage d'éléments	Pourcentage d'éléments de commande d'achat uniques par rapport au nombre d'éléments de commande d'achat pour les commandes d'achat créées au cours de la période sélectionnée.
Moy. valeur (ordonnée)	La valeur moyenne du poste de commande d'achat pour l'attribut sélectionné pour les commandes d'achat créées au cours de la période sélectionnée.
Valeur totale (ordonnée)	Somme des valeurs des éléments de commande d'achat pour l'attribut sélectionné pour les commandes d'achat créées au cours de la période sélectionnée.
Moy. temps de traitement de bout en bout	Délai d'exécution moyen entre le premier et le dernier événement des commandes d'achat créées au cours de la période sélectionnée. Remarque : le délai d'exécution n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.
Moy. temps de passage de la création du RP au paiement	Le délai moyen d'exécution des commandes d'achat depuis la création d'une demande d'achat jusqu'au paiement effectif de la facture associée des commandes d'achat créées au cours de la période sélectionnée. Remarque : le délai d'exécution n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.
Moy. temps de passage de la création du PR à l’approbation du bon de commande	Délai d'exécution moyen des commandes d'achat, depuis la création d'une demande d'achat jusqu'à l'approbation de la commande d'achat pour les commandes d'achat créées au cours de la période sélectionnée. Remarque : le délai d'exécution n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.
Moy. temps de passage de la création de la RP à l’approbation du bon de commande	Le délai d'exécution moyen des éléments de commande d'achat entre l'approbation complète de la commande d'achat et la réception réelle des marchandises pour les commandes d'achat créées au cours de la période sélectionnée. ** Remarque : **Le délai d'exécution n'est calculé que si les deux dates sont disponibles et se sont déroulées dans le bon ordre.
Pourcentage correct du premier coup	Le pourcentage de postes de commande d'achat uniques qui n'ont que des activités principales et pour lesquels le paiement final a été effectué, par rapport au nombre total de postes de commande d'achat créés au cours de la période sélectionnée pour laquelle un paiement final a été effectué.

Remarque :

Les mesures de Purchase-to-Pay Discovery Accelerator ne prennent jamais en compte les éléments de commande d'achat avec des données manquantes lors du calcul de la mesure. Par exemple, si un élément Commande client n'a pas de valeur pour la catégorie sélectionnée et que la mesure calcule la moyenne sur cette catégorie, l'élément Commande client n'est pas pris en compte.

Distribution

Le graphique de Répartition (Distribution) vous permet d'analyser la fréquence des événements en fonction de la valeur ou de différents délais d'exécution. Voir l'illustration ci-dessous.

Le bouton Détails permet d'analyser les factures plus en détail et ouvre la fenêtre Détails - Éléments de bon de commande.

Graphique de processus

Le graphique de processus affiche le processus de Procurement en fonction du nombre d'événements. Voir l'illustration ci-dessous.

Remarque :

Vous pouvez utiliser le curseur Détail pour modifier le nombre d'activités et/ou de bords affichés.

Afficher le processus en fonction d'une mesure différente

Suivez ces étapes pour sélectionner une mesure différente pour le graphique de processus.

Étape	Action
1	Click on the Displayed metrics icon in the process graph.
2	Sélectionnez une mesure différente dans la liste des mesures disponibles.

Voir illustration ci-dessous.

Voir également Travailler avec des graphiques de processus.

Soumettre des idées d'automatisation

Lorsque vous identifiez un goulot d'étranglement dans le processus Purchase-To-Pay lors de la surveillance, par exemple lorsqu'une activité manuelle prend beaucoup de temps à être exécutée, vous pouvez envoyer une demande d'automatisation de l'activité à UiPath Automation Hub. Cela peut être réalisé directement à partir du graphique de processus. Voir Envoi d'idées d'automatisation au Automation Hub d'UiPath pour plus d'informations.

Remarque :

This function is only available if UiPath Process Mining is set up for integration with UiPath Automation Hub.