Conformité du menu

Conformité - Achats indépendants

The Compliance menu contains the Maverick buying dashboard. Maverick buying is defined as the number of purchase order items that were processed outside the regular Purchase-to-Pay process without involvement of the Procurement department.

Compliance - Maverick buying is the dashboard where you can analyze your process regarding maverick buying. It enables you to analyze purchase order items labeled with one or more maverick buying tag.

Remarque :

Purchase order items of purchase orders that were created within the selected period are displayed.

Voir illustration ci-dessous.

ICP

Vous trouverez ci-dessous une description des ICP affichés en haut du tableau de bord Conformité - Achats indépendants .

Si vous cliquez sur un ICP, la mesure correspondante est sélectionnée dans le champ Où les achats indépendants se produisent-ils ? Éléments du tableau de bord.

ICP	Description
Valeur d'achat non-conformiste	Valeur totale des éléments du bon de commande impliqués dans l'achat indépendant.
Pourcentage d’achats indépendants	Le pourcentage d'éléments de commande qui ont été traités en dehors du processus Purchase-to-Pay normal.
Éléments de bon de commande avec achat indépendant	Le nombre d'éléments de commande qui ont été traités en dehors du processus Purchase-to-Pay normal.
Total des éléments de commande	Le nombre total d'éléments de commande.

Maverick achetant la vallée

Vous trouverez ci-dessous une description des balises prédéfinies pour les achats non-conformistes.

Tag	Indique que...
Marchandises livrées avant la création du poste de commande	les marchandises ont été reçues avant l'approbation d'un bon de commande.
Marchandises reçues avant l'approbation du bon de commande	les marchandises ont été livrées avant l'approbation d'un bon de commande.
Marchandises livrées sans approbation du bon de commande	la facture a été reçue pour un bon de commande qui n’a pas été approuvé.
Facture reçue avant la création d'un élément de bon de commande	la facture a été reçue avant qu'un élément de bon de commande ne soit créé
Facture reçue avant l'approbation du bon de commande	la facture a été reçue avant l'approbation d'un bon de commande.
Facture reçue sans approbation du bon de commande	la facture a été reçue pour un bon de commande qui n’a pas été approuvé.
Livraison des marchandises trop rapide	les marchandises ont été livrées dans les 2 heures suivant l'approbation du bon de commande.
Facture reçue trop rapidement	facture a été reçue dans les 2 heures suivant l’approbation du bon de commande.

Analyse des causes profondes

Le tableau de bord Analyse - Analyse des causes profondes vous permet d'analyser plus en détail le comportement des éléments de commande d'achat qui ont des balises particulières. Lorsque vous cliquez sur l'icône Analyse des causes profondes dans l'en-tête de l'activité Où les achats indépendants se produisent-ils ? Élément du tableau de bord, le tableau de bord Analyse - Analyse des causes profondes sera affiché avec un filtre prédéfini pour analyser les achats indépendants.

Voir illustration ci-dessous.

Lorsque vous cliquez sur l'icône Retour (Back) dans Qu'est-ce qui influence la sélection ? tableau de bord dans le tableau de bord Analyse des causes profondes, vous reviendrez au tableau de bord Efficacité - Performance du fournisseur.

Métriques

Vous pouvez créer différents contextes en sélectionnant différents regroupements dans la liste déroulante. Le sélecteur de mesures vous permet de sélectionner différentes mesures. Vous trouverez ci-dessous une description des mesures qui peuvent être utilisées pour analyser les articles d'achat concernant le regroupement sélectionné.

Mesure	Description
NumberOfItems	Le nombre d'éléments de commande d'achat uniques, pour les commandes d'achat créées au cours de la période sélectionnée, qui sont traités en dehors du processus Purchase-to-Pay normal, c'est-à-dire qui ont une balise d'achat non-conformiste.
Pourcentage d'éléments	Pourcentage d'éléments de commande, pour les commandes créées au cours de la période sélectionnée, qui sont traités en dehors du processus Purchase-to-Pay normal, c'est-à-dire qui ont une balise d'achat non-conformiste.
Moy. valeur (ordonnée)	La valeur moyenne des commandes d'achat, pour les commandes d'achat créées au cours de la période sélectionnée, qui sont traitées en dehors du processus Purchase-to-Pay normal, c'est-à-dire qui ont une balise d'achat non-conformiste.
Valeur totale (ordonnée)	Somme de la valeur des éléments de commande, pour les commandes créées au cours de la période sélectionnée, qui sont traitées en dehors du processus Purchase-to-Pay normal, c'est-à-dire qui ont une balise d'achat non-conformiste.

Maverick buying process

Le graphique de processus affiche le processus pour les éléments de commande d'achat qui sont marqués comme achat indépendant.

Afficher le processus en fonction d'une mesure différente

Par défaut, le graphique de processus affiche le processus d'achat indépendant en fonction du nombre de cas. Suivez ces étapes pour sélectionner une mesure différente pour le graphique de processus.

Étape	Action
1	Click on the Displayed metrics icon in the process graph.
2	Sélectionnez une mesure différente dans la liste des mesures disponibles.

Voir illustration ci-dessous.

Voir également Travailler avec des graphiques de processus.

Soumettre des idées d'automatisation

Lorsque vous identifiez une étape du processus Purchase-to-Pay susceptible de réduire les achats indépendants si elle est automatisée, vous pouvez envoyer une demande d'automatisation de l'activité à UiPath Automation Hub. Cela peut être réalisé directement à partir du graphique de processus. Voir Envoi d'idées d'automatisation au Automation Hub d'UiPath pour plus d'informations.

Remarque :

This function is only available if UiPath Process Mining is set up for integration with UiPath Automation Hub.