Conformité du menu

Conformité - Achats indépendants

Le menu Conformité (Conformité) contient le tableau de bord des achats Maverick . Les achats non-conformistes sont définis comme le nombre d'éléments de commande qui ont été traités en dehors du processus Purchase-to-Pay normal sans implication du service des achats.

Conformité - Achats non-conformistes est le tableau de bord où vous pouvez analyser votre processus concernant les achats non-conformistes. Il vous permet d'analyser les éléments de commande étiquetés avec une ou plusieurs balises d'achat non-conformistes.

Remarque : Les éléments de commande d'achat des commandes d'achat qui ont été créées au cours de la période sélectionnée sont affichés.

Voir illustration ci-dessous.

ICP

Vous trouverez ci-dessous une description des ICP affichés en haut du tableau de bord des achats Conformité - Maverick .

Si vous cliquez sur un ICP, la mesure correspondante est sélectionnée dans la fenêtre Où l'achat non-conformiste se produit ? élément du tableau de bord.

ICP	Description
Valeur d'achat non-conformiste	Valeur totale des éléments du bon de commande impliqués dans l'achat indépendant.
Pourcentage d’achats indépendants	Le pourcentage d'éléments de commande qui ont été traités en dehors du processus Purchase-to-Pay normal.
Éléments de bon de commande avec achat indépendant	Le nombre d'éléments de commande qui ont été traités en dehors du processus Purchase-to-Pay normal.
Total des éléments de commande	Le nombre total d'éléments de commande.

Maverick achetant la vallée

Vous trouverez ci-dessous une description des balises prédéfinies pour les achats non-conformistes.

Tag	Indique que le...
Marchandises livrées avant la création du poste de commande	les marchandises ont été reçues avant l'approbation d'un bon de commande.
Marchandises reçues avant l'approbation du bon de commande	les marchandises ont été livrées avant l'approbation d'un bon de commande.
Marchandises livrées sans approbation du bon de commande	la facture a été reçue pour un bon de commande qui n’a pas été approuvé.
Facture reçue avant la création d'un élément de bon de commande	la facture a été reçue avant qu'un élément de bon de commande ne soit créé
Facture reçue avant l'approbation du bon de commande	la facture a été reçue avant l'approbation d'un bon de commande.
Facture reçue sans approbation du bon de commande	la facture a été reçue pour un bon de commande qui n’a pas été approuvé.
Livraison des marchandises trop rapide	les marchandises ont été livrées dans les 2 heures suivant l'approbation du bon de commande.
Facture reçue trop rapidement	facture a été reçue dans les 2 heures suivant l’approbation du bon de commande.

Analyse des causes profondes

Le tableau de bord Analyse - Analyse des causes profondes vous permet d'analyser plus en détail le comportement des éléments de commande d'achat qui ont des balises particulières. Lorsque vous cliquez sur l'icône Analyse des causes profondes dans l'en-tête de la fenêtre Où l'achat indépendant se produit-il ? Élément de tableau de bord Le tableau de bord Analyse - Analyse des causes profondes s'affichera avec un filtre prédéfini pour analyser les achats indépendants.

Voir illustration ci-dessous.

Lorsque vous cliquez sur l'icône Retour (Back) dans Qu'est-ce qui influence la sélection ? tableau de bord dans le tableau de bord Analyse des causes profondes, vous reviendrez au tableau de bord Efficacité - Performance du fournisseur.

Métriques

Vous pouvez créer différents contextes en sélectionnant différents regroupements dans la liste déroulante. Le sélecteur de mesures vous permet de sélectionner différentes mesures. Vous trouverez ci-dessous une description des mesures qui peuvent être utilisées pour analyser les articles d'achat concernant le regroupement sélectionné.

Mesure	Description
NumberOfItems	Le nombre d'éléments de commande d'achat uniques, pour les commandes d'achat créées au cours de la période sélectionnée, qui sont traités en dehors du processus Purchase-to-Pay normal, c'est-à-dire qui ont une balise d'achat non-conformiste.
Pourcentage d'éléments	Pourcentage d'éléments de commande, pour les commandes créées au cours de la période sélectionnée, qui sont traités en dehors du processus Purchase-to-Pay normal, c'est-à-dire qui ont une balise d'achat non-conformiste.
Moy. valeur (ordonnée)	La valeur moyenne des commandes d'achat, pour les commandes d'achat créées au cours de la période sélectionnée, qui sont traitées en dehors du processus Purchase-to-Pay normal, c'est-à-dire qui ont une balise d'achat non-conformiste.
Valeur totale (ordonnée)	Somme de la valeur des éléments de commande, pour les commandes créées au cours de la période sélectionnée, qui sont traitées en dehors du processus Purchase-to-Pay normal, c'est-à-dire qui ont une balise d'achat non-conformiste.

Maverick buying process

Le graphique de processus affiche le processus pour les éléments de commande d'achat qui sont marqués comme achat indépendant.

Afficher le processus en fonction d'une mesure différente

Par défaut, le graphique de processus affiche le processus d'achat indépendant en fonction du nombre de cas. Suivez ces étapes pour sélectionner une mesure différente pour le graphique de processus.

Étape	Action
1	Cliquez sur l’icône Indicateurs affichés ( Displayed metrics ) dans le graphique de processus.
2	Sélectionnez une mesure différente dans la liste des mesures disponibles.

Voir illustration ci-dessous.

Voir aussi Travailler avec des graphiques de processus.

Soumettre des idées d'automatisation

Lorsque vous identifiez une étape du processus Purchase-to-Pay susceptible de réduire les achats indépendants si elle est automatisée, vous pouvez envoyer une demande d'automatisation de l'activité à UiPath Automation Hub. Vous pouvez le faire directement à partir du graphique de processus. Voir Envoi d’idées d’automatisation au Automation Hub d’UiPath pour plus d’informations.

Remarque : cette fonction n'est disponible que si UiPath Process Mining est configuré pour être intégré à UiPath Automation Hub.