Processus Purchase-to-Pay dans UiPath Process Mining

Introduction

Purchase-to-Pay is the process from a buyer’s perspective of buying, receiving, paying and accounting for goods. The process starts with a purchase request and ends with the payment of the invoice and includes all confirmation and checking steps in between. It is one of the core processes in an organization and is typically performed by multiple departments. The most important artifacts of the Purchase-to-Pay process are purchase orders, receipt of the goods and the invoice.

Remarque :

Purchase-to-Pay is also known as Procure-to-Pay.

Étapes du processus Purchase-to-Pay

Purchase-to-Pay couvre les principaux processus suivants dans le cycle de vie des achats.

• Buying;
• Delivery;
• Payment.

Notez que les processus de livraison et de paiement sont généralement effectués en parallèle.

See illustration below for an overview of the steps in a typical Purchase-to-Pay process.

Below is a description of the main steps in the Purchase-to-Pay process.

Étape du processus	Description
Buying	Le processus commence par un acheteur de l'entreprise qui souhaite acheter des marchandises. L'acheteur demande l'achat, par le biais d'une demande d'achat. Les achats sont impliqués afin d’obtenir la meilleure transaction. Cela peut impliquer de mener un nouveau contrat ou de s'adapter à un contrat déjà disponible. Le service d'approvisionnement convertit la demande en commande d'achat et s'assure que les informations manquantes sont renseignées aux emplacements requis. Approvisionnement approuve le bon de commande, qui est ensuite envoyé au fournisseur.
Livraison	Le service de l'entrepôt de données (s'il est disponible) attend la réception des marchandises. Lorsque les marchandises arrivent, l’inventaire est vérifié et mis à jour. Les marchandises sont reçues par l’acheteur initial, qui les accepte.
Paiement	Le service financier attend la réception de la facture. Lorsque la facture arrive, elle est traitée. La facture est payée par le biais de comptes fournisseurs. La comptabilité gère le paiement.

iProcess Insights

Le processus ci-dessus décrit un scénario idéal dans lequel l'acheteur obtient les marchandises de bonne qualité à temps avec le meilleur prix possible. Cependant, dans de nombreux cas, il y aura des différences et des écarts par rapport à cela.

Une partie importante des coûts d'exploitation au sein d'une entreprise est consacré à la gestion du processus Purchase-to-Pay. Plus les inefficacités sont élevées dans le processus, plus le risque d’un impact négatif sur les flux de trésorerie de l’entreprise est élevé. La gestion d’un processus Purchase-to-Pay cohérent assure une entreprise fiable et correcte.

Les activités Purchase-to-Pay ont un impact sur les opérations de toute l’organisation, telles que la gestion des stocks et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. L'optimisation du processus Purchase-to-Pay élimine les inefficacités et peut générer des avantages dans l'ensemble de l'organisation.

With UiPath Process Mining you get more insight in the actual execution of the Purchase-to-Pay process, and detailed information to analyze the order statuses, the delivery of the goods and the invoices.

Surveillance du processus Purchase-to-Pay dans AppOne

Avec UiPath Process Mining, vous obtenez un aperçu des performances réelles de votre processus Purchase-to-Pay. Par exemple, le temps nécessaire pour qu'une demande d'achat devienne un bon de commande réel, le temps nécessaire pour traiter les bons de commande, et le plus important dans quelle mesure vous payez-vous à temps. Pour toutes les étapes du processus, AppOne fournit des informations sur les délais d’exécution.

Avec AppOne, vous pouvez facilement surveiller votre processus Purchase-to-Pay pour vérifier régulièrement l'avancement et la qualité du processus. Si des écarts sont détectés, vous pouvez prendre des mesures afin d'améliorer ou de modifier le processus ou certaines parties du processus. Les ICP par défaut (ICP) et les balises sont définis pour le processus Purchase-to-Pay, ce qui vous permet de garder un aperçu du processus.

Avec les ICP, vous pouvez mesurer par exemple le nombre de commandes d'achat traitées ou le montant total payé au cours d'une période donnée. De plus, avec AppOne , vous pouvez facilement comparer entre les périodes de temps.

Les balises sont des propriétés importantes pour le processus Purchase-to-Pay et vous aident à surveiller les performances. Les balises indiquent une inefficacité, des reprises et des violations des politiques ou des SLA.