Processus Purchase-to-Pay dans UiPath Process Mining

Introduction

Purchase-to-Pay est le processus d'achat, de réception, de paiement et de comptabilisation des marchandises du point de vue de l'acheteur. Le processus commence par une demande d'achat et se termine par le paiement de la facture. Il comprend toutes les étapes de confirmation et de vérification intermédiaires. Il s’agit de l’un des processus de base d’une organisation et il est généralement exécuté par plusieurs départements. Les artefacts les plus importants du processus Purchase-to-Pay sont les bons de commande, la réception des marchandises et la facture.

Remarque : Purchase-to-Pay is also known as Procure-to-Pay.

Steps in the Purchase-to-Pay process

Purchase-to-Pay couvre les principaux processus suivants du cycle de vie des achats.

• Buying;
• Delivery;
• Payment.

Notez que les processus de livraison et de paiement sont généralement effectués en parallèle.

Voir l'illustration ci-dessous pour un aperçu des étapes d'un processus Purchase-to-Pay typique.

Below is a description of the main steps in the Purchase-to-Pay process.

Process step	Description
Buying	Le processus commence avec un acheteur de l’entreprise qui souhaite acheter des produits. L'acheteur demande l'achat à l'aide d'une demande d'achat. L’approvisionnement est impliqué pour obtenir la meilleure offre. Cela peut impliquer la négociation d’un nouveau contrat ou l’adaptation à un contrat déjà disponible. Le service des achats convertit la demande d'achat en bon de commande et s'assure que les informations manquantes sont remplies si nécessaire. L'approvisionnement approuve le bon de commande (PO), qui est ensuite envoyé au fournisseur.
Livraison	The warehouse department (if available) waits for the goods to be received. When goods arrive, the inventory is checked and updated. The goods are received by the initial buyer, who accepts the goods.
Payment	The finance department awaits the invoice to be received. When the invoice arrives, it is administrated. The invoice is paid by accounts payable. Accounting administrates the payment.

iProcess Insights

The above process describes an ideal scenario in which the buyer gets the goods of good quality in time with the best possible price. However, in many cases there will be differences and deviations to this.

A significant portion of the operating costs within a company is spent in managing the Purchase-to-Pay process. The greater the inefficiencies in the process, the greater the risk of a negative impact on the business’s cash flow. Managing a consistent Purchase-to-Pay process provides a reliable and healthy company.

Les activités Purchase-to-Pay ont un impact sur les opérations de toute l’organisation, telles que la gestion des stocks et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. L'optimisation du processus Purchase-to-Pay élimine les inefficacités et peut générer des avantages dans l'ensemble de l'organisation.

Avec UiPath Process Mining, vous obtenez un meilleur aperçu de l'exécution réelle du processus Purchase-to-Pay et des informations détaillées pour analyser les statuts de commande, la livraison des marchandises et les factures.

Surveillance du processus Purchase-to-Pay dans AppOne

Avec UiPath Process Mining, vous obtenez un aperçu du fonctionnement réel de votre processus Purchase-to-Pay. Par exemple, combien de temps il faut pour qu'une demande d'achat devienne un bon de commande, combien de temps il faut pour traiter les bons de commande et, plus important encore, dans quelle mesure vous payez à temps. Pour toutes les étapes du processus, AppOne fournit des informations sur les délais d'exécution.

With AppOne you can easily monitor your Purchase-to-Pay process to check the progress and quality of the process on a regular basis. If deviations are detected, you can take action to improve or change the process or parts of the process. Default KPIs (Key Performance Indicators) and Tags are defined for the Purchase-to-Pay process, which enable you to keep an overview of the process.

Les ICP vous permettent de mesurer, par exemple, le nombre de bons de commande traités ou le montant total payé sur une certaine période. De plus, avec AppOne , vous pouvez facilement comparer les périodes de temps.

Les balises sont des propriétés importantes pour le processus Purchase-to-Pay et vous aident à surveiller les performances. Les balises indiquent une inefficacité, des reprises et des violations des politiques ou des SLA.