Administration de l’utilisateur final

Introduction

S'il s'agit de la première version activée, l'étape suivante doit consister à créer des utilisateurs et à configurer leurs droits d'accès. Normalement, cela peut être fait par un administrateur d'utilisateurs mais, au départ, cela doit être fait par un utilisateur Superadmin car le compte d'utilisateur final par défaut ne dispose d'aucun mot de passe défini pour des raisons de sécurité.

Un utilisateur Superadmin peut configurer les droits d'accès des utilisateurs finaux en empruntant l'identité d'un administrateur d'utilisateurs finaux.

Suivez ces étapes pour emprunter l'identité d'un administrateur.

Étape	Action
1	Accédez à l'onglet Versions du Superadmin (Superadmin Releases).
2	Cliquez sur l'icône de menu en haut à gauche et sélectionnez Ouvrir l'administration des utilisateurs finaux… (Open end-user administration…).
3	Cliquez sur OUVRIR (OPEN).

L'onglet Utilisateurs (Users) est affiché. Voir illustration ci-dessous.

Ajout de comptes d'utilisateurs finaux

L'administrateur des utilisateurs a la possibilité de créer un compte utilisateur final. Un nom de connexion, une adresse e-mail et un nom peuvent être définis.

Remarque : vous ne pouvez créer des comptes d'utilisateurs finaux que sur des environnements actifs, donc des environnements sur lesquels une version est active.

Suivez ces étapes pour ajouter un nouvel utilisateur final.

1	Cliquez sur NOUVEL UTILISATEUR (NEW USER).
2	Saisissez un nom d'utilisateur de connexion dans le champ Nom de connexion (Login Name).
3	Saisissez un nouveau nom d'utilisateur dans le champ Adresse e-mail (Email address).
4	Saisissez un nouveau nom d'utilisateur dans le champ Nom (Name).
5	Cliquez sur NOUVEL UTILISATEUR (NEW USER).

Le nouvel utilisateur a maintenant été ajouté à la liste des utilisateurs finaux et un mot de passe aléatoire sera généré. Le mot de passe s'affichera auprès de l'administrateur dans une fenêtre contextuelle. L'administrateur peut envoyer le mot de passe par e-mail à l'utilisateur.

Envoyer l'invitation par e-mail

Si un serveur SMTP est configuré dans les paramètres du serveur (Server settings), une case à cocher Envoyer un e-mail d'invitation (Send invitation e-mail) s'affichera dans la boîte de dialogue Nouvel utilisateur (New user). Si cette case est cochée, vous pouvez confirmer l'envoi d'un e-mail en cliquant sur INVITER L'UTILISATEUR (INVITE USER). Un e-mail contenant le mot de passe sera automatiquement envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur. Voir illustration ci-dessous.

Voir Configuration du serveur : paramètres du serveur (Server Configuration: Server Settings).

Remarque : le mot de passe généré n'est valide que pendant 48 heures. Cela implique que l'utilisateur final doit changer ce mot de passe dans les 48 heures.

Authentification externe

Dans UiPath Process Mining, il est possible d'utiliser une authentification externe pour permettre aux utilisateurs finaux de se connecter à l'aide de leurs informations d'identification Microsoft AD. Voir Ajout de groupes AD d'utilisateurs finaux (Adding End-user AD Groups).

Suppression de comptes d'utilisateurs finaux

Les comptes utilisateurs finaux existants peuvent être supprimés. Les utilisateurs supprimés ne pourront plus se connecter.

Suivez ces étapes pour supprimer un nouvel utilisateur final.

Étape	Action
1	Cliquez sur le bouton Supprimer (Delete) dans la colonne de l'utilisateur que vous souhaitez supprimer.
2	Cliquez sur OUI (YES).

L'utilisateur supprimé ne figure plus dans la liste.

Modification des mots de passe des utilisateurs finaux

Le mot de passe d'un utilisateur individuel peut être modifié.

Un mot de passe doit :

• contenir au moins 8 caractères,
• contenir à la fois une lettre majuscule, une lettre minuscule et un chiffre ou un caractère spécial.

Suivez ces étapes pour modifier un mot de passe.

Étape	Action
1	Cliquez sur le bouton Modifier (Change) dans la colonne de l'utilisateur dont vous souhaitez modifier le mot de passe.
2	Saisissez un nouveau mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe (New password).
3	Saisissez le même mot de passe dans le champ Confirmer le mot de passe (Confirm password).
4	Cliquez sur MODIFIER LE MOT DE PASSE (CHANGE PASSWORD).

Le mot de passe de l'utilisateur final est maintenant remplacé par le nouveau mot de passe. Pour améliorer la sécurité, lors de la connexion avec ce mot de passe, l'utilisateur final est obligé de saisir un nouveau mot de passe.

Remarque : une fois que vous avez modifié le mot de passe de l'utilisateur final, le nouveau mot de passe n'est valide que pendant 48 heures. Cela implique que l'utilisateur final doit changer ce mot de passe dans les 48 heures.

Réinitialisation automatique du mot de passe

Si un serveur SMTP est configuré dans les paramètres du serveur (Server settings), le mot de passe d'un utilisateur final peut être réinitialisé automatiquement. Lorsque l'utilisateur clique sur le lien Mot de passe oublié ? (Forgot your password?) dans la boîte de dialogue Connexion (Login), l'utilisateur peut saisir une adresse e-mail à laquelle un e-mail contenant un lien pour réinitialiser le mot de passe peut être envoyé. Voir illustration ci-dessous.

Voir Configuration du serveur : paramètres du serveur (Server Configuration: Server Settings).

Gestion de l'activation du compte utilisateur final

Les comptes utilisateurs finaux peuvent être activés et désactivés. Lorsqu'un utilisateur final est désactivé, il ne peut plus se connecter.

Suivez cette étape pour activer un compte.

Étape	Action
1	Cliquez sur la case dans la colonne Actif (Active) de l'utilisateur.

Il s'agit d'une case à activer/désactiver. Cela signifie que l'utilisateur peut se connecter si la case est cochée ou qu'il ne peut pas se connecter si elle n'est pas cochée.

Gestion des droits d'administrateur des utilisateurs finaux

Il est possible d'attribuer des droits d'administrateur aux comptes utilisateurs finaux. Cela leur donne accès à la page d'administration des utilisateurs.

Suivez ces étapes pour attribuer des droits d'administrateur.

Étape	Action
1	Cliquez sur la case dans la colonne Admin de l'utilisateur.

Il s'agit d'une case à activer/désactiver. Cela signifie que l'utilisateur dispose de droits d'administrateur si la case est cochée, ou qu'il n'est plus administrateur si elle n'est pas cochée.

Gestion de l'accès des utilisateurs finaux aux applications

L'accès à certaines applications peut être limité pour les comptes utilisateurs finaux. Seules les applications pour lesquelles les utilisateurs disposent de droits d'accès peuvent être consultées par les utilisateurs. Il est possible d'attribuer à un utilisateur final des droits pour qu'il consulte une application spécifique.

Suivez ces étapes pour attribuer des droits d'utilisateur final à une application spécifique.

Étape	Action
1	Accédez à l'onglet Applications dans Administration des utilisateurs finaux (End-user administration).
2	Cliquez sur la case dans la colonne Nom de l'application (App name) de l'utilisateur.

Il s'agit d'une case à activer/désactiver. Cela signifie que l'utilisateur peut voir cette application spécifique si la case est cochée, ou que l'accès lui est retiré si la case n'est plus cochée.

Informations associées

Voir : Modules.