アプリ タスクを操作する

アプリ タスクの構築方法について詳しくは、Apps の公式ドキュメントをご覧ください。Apps 内でアクション アプリを開発した後に、アクションのプロパティで定義された各プロパティにフィールドを設定できます。

[アプリ タスクを作成] アクティビティを使用してワークフロー内にアプリ タスクを作成するには、Studio Web またはデスクトップ版の Studio に移動し、次の手順を実行します。

ワークフロー内にアプリ タスクを作成する

Studio Web またはデスクトップ版の Studio で、Google ドライブ アカウントから請求書ドキュメントをダウンロードするためのワークフローを作成します。ダウンロードしたドキュメントを、アクション アプリにバインドされているストレージ バケットにアップロードします。次に、ユーザーの承認または却下のために特定のドキュメントを表示する [ユーザー アクション]/[アプリ アクション] アクティビティを追加します。タスクをユーザーに割り当て、アクションの完了を待ってからワークフローを再開します。ドキュメントに対するユーザーの検証決定の詳細を示すメッセージをログに記録します。

注:

アプリ タスクは、v2022.10 以降の Studio で使用できます。

1. Studio で新しいプロジェクトを作成します。

2. [ファイルをダウンロード] アクティビティを追加します。

   1. アクティビティ内で Google ドライブへの接続を確立します。

   2. [ダウンロードするファイル] フィールドで、ダウンロードするファイルの名前を指定します。

   3. [出力] セクションで、ダウンロードしたファイルを格納する変数を作成します。

      この例では、変数に downloadFile という名前を付けます。

3. アクション アプリに関連付けられたストレージ バケットにファイルをアップロードするために、[ストレージ ファイルをアップロード] アクティビティを追加します。

   1. [Orchestrator フォルダー パス] と [ストレージ バケット名] から、ファイルをアップロードする Orchestrator のフォルダー パスとストレージ バケットを選択します。

   2. [ファイル] フィールドに、ダウンロードしたファイルを保存した変数を入力します。

      この例では、「downloadFile」と入力します。

   3. [ アップロード先]/[パス ] フィールドに、ストレージ バケットにファイルを保存するための downloadFile.FullName.toString 式を入力します。

      ヒント:

      この式は変数に格納できます。

      

4. [アプリ タスクを作成] アクティビティを追加して、アクションを作成します。

   1. それに応じて、[タイトル] と [優先度] を設定します。

   2. [アプリ] で、Apps 内に作成したアクション アプリを選択します。

   3. 生成されたフィールドに適切な変数を入力します。

   4. [ 出力 ] セクションで、生成されたアクションに関連するデータを格納する UserActionData 変数を作成します。

      この例では、変数に taskID という名前を付けます。

5. 組織内のユーザーにタスクを割り当てるために、[タスクを割り当て] アクティビティを追加します。

   1. [タスク ID] フィールドに、ステップ 4 のサブステップ d で作成した出力変数からタスク ID を取得する式を入力します。

      この例では、「taskID.Id.Value」という式を入力します。

   2. [ユーザー名またはメール アドレス] フィールドに、このアクションを割り当てるユーザーのユーザー名またはメール アドレスを入力します。

      

      注:

      [アプリ タスクを作成] アクティビティの [アプリ] ドロップダウンには、アクションがあるデプロイ済みアプリのみが表示されます。

6. ユーザーがアクションを完了するのを待ってからワークフローを再開するために、[アプリ タスク完了まで待機し再開] アクティビティを追加します。

   1. [作成したアプリ タスク] フィールドに、ステップ 4 のサブステップ d で作成した出力変数を入力します。
   2. [ 実行するアクション ] フィールドで、ユーザーがタスクを完了するために実行したアクションの種類を格納する変数 (例: 「 userActionTaken」) を作成します。

7. [ メッセージをログ ] アクティビティを追加して、ユーザーがタスクを完了するために実行したアクションの種類を出力します。次のような式を使用します "The action that user used to complete the Validate Invoice action was " + userActionTaken.ToString

   

ワークフローの例

この手順に従ってチュートリアルをご自身で試してみるには、デスクトップ版の Studio のサンプル プロジェクトをダウンロードします。Studio Web で開くには、プロジェクトをクラウドに保存してから、Studio Web でプロジェクトが開かれていることを確認します。