Procurement - Process

Introducción

Adquisiciones: proceso es el panel principal donde puedes analizar el proceso Purchase-to-Pay completo en relación con los artículos de la orden de compra.

Consulta la siguiente ilustración.

KPI

A continuación, se describen los KPI que se muestran en la parte superior del panel Compras - Proceso.

Si haces clic en un KPI, la métrica correspondiente se selecciona en el elemento de panel Elementos de orden de compra.

KPI	Descripción
Variantes	El número de varias rutas de proceso que han seguido los diferentes elementos de la orden de compra. Una variante es una ruta específica a través del proceso, un conjunto de actividades que se realizaron en un orden específico. Por lo general, varios elementos de la orden de compra han seguido la misma variante.
Media tiempo de procesamiento de principio a fin	El tiempo medio de procesamiento entre el primer y el último evento para elementos de orden de compra.
Porcentaje correcto a la primera vez	El porcentaje de elementos de orden de compra exclusivos que solo tienen eventos principales y para los que se realiza el pago final relacionado con el número total de elementos de orden de compra.
Valor total (ordenado)	Valor total de los artículos de la orden de compra.
Artículos de PO	Número total de elementos de orden de compra.
Órdenes de compra	Número total de órdenes de compra.

Métricas

Con el elemento de panel Elementos de orden de compra, puedes analizar los elementos de orden de compra con más detalle.

Puedes seleccionar varios atributos de los elementos de orden de compra y crear contextos diferentes al seleccionar las métricas del selector de métricas. Consulta la siguiente ilustración.

A continuación se muestra una descripción de las métricas.

Métrica	Descripción
Número de elementos	El número de artículos de orden de compra únicos para órdenes de compra creadas durante el periodo seleccionado.
Porcentaje de elementos	El porcentaje de artículos de orden de compra únicos relacionados con el número de artículos de orden de compra para órdenes de compra creadas durante el periodo seleccionado.
Media valor (ordenado)	El valor medio del artículo de la orden de compra para el atributo seleccionado para las órdenes de compra creadas durante el periodo seleccionado.
Valor total (ordenado)	La suma de los valores del elemento de orden de compra para el atributo seleccionado para órdenes de compra creadas dentro del período seleccionado.
Media tiempo de procesamiento de principio a fin	El tiempo de procesamiento medio entre el primer y el último evento para los artículos de órdenes de compra creadas dentro del periodo seleccionado. Nota: El tiempo de procesamiento solo se calcula si ambas fechas están disponibles y ocurrieron en el orden correcto.
Período promedio de rendimiento desde la creación de la PR hasta el pago	El tiempo de procesamiento promedio de los artículos del pedido de compra desde la creación de una solicitud de compra hasta el pago real de la factura relacionada de los pedidos creados dentro del período seleccionado. Nota: El tiempo de procesamiento solo se calcula si ambas fechas están disponibles y ocurrieron en el orden correcto.
Media tiempo de procesamiento de la creación del PR hasta la aprobación de la PO	El tiempo medio de procesamiento de los elementos de orden de compra desde la creación de una solicitud de compra hasta la aprobación de la orden de compra para órdenes de compra creadas dentro del período seleccionado. Nota: El tiempo de procesamiento solo se calcula si ambas fechas están disponibles y ocurrieron en el orden correcto.
Tiempo medio de procesamiento desde la PO aprobada hasta la GR	El tiempo de procesamiento promedio de las posiciones del pedido de compra entre la aprobación completa del pedido y la recepción real de las mercancías para los pedidos creados dentro del período seleccionado. Nota: El periodo de rendimiento solo se calcula si ambas fechas están disponibles y se han producido en el orden correcto.
Porcentaje correcto a la primera vez	El porcentaje de elementos de orden de compra exclusivos que solo tienen actividades principales y para los que se ha realizado el pago final, relacionado con el número total de elementos de orden de compra creados dentro del período seleccionado para el que se ha realizado el pago final.

Nota:

Las métricas del Purchase-to-Pay Discovery Accelerator nunca tienen en cuenta los elementos de órdenes de compra con datos faltantes cuando se calcula la métrica.

Por ejemplo, si un elemento Orden de compra no tiene un valor para el atributo seleccionado y la métrica calcula el promedio sobre este atributo, la orden de compra no se tiene cuenta.

Distribución

El gráfico de distribución le permite analizar la frecuencia de los artículos de la orden de compra en función del Valor o diferentes tiempos de procesamiento. Consulta la siguiente ilustración.

El botón Detalles te permite analizar los elementos de orden de compra con más detalle y abrir el panel Detalles - Elementos de PO.

Gráfico de proceso

El diagrama de proceso muestra el proceso de Compras en función del número de casos. Consulta la siguiente ilustración.

Nota: puedes utilizar el control deslizante Detalle para cambiar el número de actividades y/o bordes mostrados.

Ver el proceso basado en una métrica diferente

Sigue estos pasos para seleccionar una métrica diferente para el gráfico del proceso.

Paso	Acción
1	Haz clic en el icono de Métricas mostradas en el gráfico del proceso.
2	Selecciona una métrica diferente de la lista de métricas disponibles.

Consulta la siguiente ilustración.

Consulta también Trabajar con gráficos de proceso.

Enviar ideas de automatización

Cuando identificas un cuello de botella en tu proceso Purchase-to Pay durante la monitorización, por ejemplo cuando una actividad manual tarda mucho tiempo en ser ejecutada, puede que quieras enviar una solicitud para automatizar la actividad a Automation Hub. Puedes hacerlo directamente desde el diagrama de proceso. Consulta Enviar ideas de automatización a UiPath Automation Hub para más información.