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Cuentas por pagar - Proceso
Cuentas por pagar: Proceso es el panel principal donde se puede analizar el proceso completo de Purchase-to-Pay desde una perspectiva de facturas.
Consulta la siguiente ilustración.
A continuación, encontrarás una descripción de los KPI que se muestran en la parte superior del panel Cuentas por pagar - Proceso.
Si haces clic en un KPI, la métrica correspondiente se selecciona en el elemento de panel Facturas.
|
KPI |
Descripción |
|---|---|
|
Variantes |
El número de rutas de proceso que han tomado diferentes facturas. Una variante es una ruta específica a través del proceso, un conjunto de actividades que se realizaron en un orden específico. Por lo general, varios elementos de la orden de compra han seguido la misma variante. |
|
Tiempo de procesamiento medio |
El tiempo de procesamiento medio entre el primer y el último evento de las facturas. |
|
Porcentaje correcto a la primera vez |
El porcentaje de facturas únicas que solo tienen eventos principales y para las que se realiza el pago final, relacionado con el número total de facturas. |
|
Valor total (facturado) |
Valor total de las facturas. |
|
Facturas |
Número total de facturas. |
Con el elemento de panel Facturas, puedes analizar las facturas con más detalle.
Puedes seleccionar varios atributos de las facturas y crear diferentes contextos seleccionando métricas en el selector de métricas. Consulta la siguiente ilustración.
A continuación se muestra una descripción de las métricas.
|
Métrica |
Descripción |
|---|---|
|
Numero de facturas |
El número de facturas exclusivas creadas dentro del período escogido. |
|
Porcentaje de facturas |
El porcentaje de facturas exclusivas creadas en el período seleccionado relacionado con el número total de facturas. |
|
Media value (facturado) |
El valor promedio de las facturas creadas en el período seleccionado. |
|
Valor total (facturado) |
El valor promedio total de las facturas creadas en el período seleccionado. |
|
Media tiempo de procesamiento de la factura |
Número medio de días entre la fecha de la factura y la fecha de creación para las facturas creadas dentro del periodo seleccionado. Nota: El tiempo de procesamiento solo se calcula si ambas fechas están disponibles y ocurrieron en el orden correcto.
|
|
Media tiempo de procesamiento de principio a fin |
El tiempo medio de procesamiento entre el primer y el último evento para las facturas creadas dentro del período seleccionado. Nota: El tiempo de procesamiento solo se calcula si ambas fechas están disponibles y ocurrieron en el orden correcto.
|
|
Media tiempo de procesamiento de la creación de INV hasta el pago |
El tiempo de procesamiento promedio desde la creación de una factura hasta el pago real de la factura para las facturas creadas dentro del período seleccionado. Nota: El tiempo de procesamiento solo se calcula si ambas fechas están disponibles y ocurrieron en el orden correcto.
|
|
Porcentaje del primer período correcto |
El porcentaje de facturas únicas que solo tienen actividades principales y para las que se ha realizado el pago final, relacionado con el número total de facturas únicas creadas durante el período seleccionado para las que se ha realizado un pago final. |
Cuando se calculan las métricas en el Purchase-to-Pay Discovery Accelerator, nunca tienen en cuenta las Facturas en las que faltan datos.
Por ejemplo, si una factura no tiene un valor para el atributo seleccionado y la métrica calcula la media sobre este atributo, la factura no se tiene en cuenta.
El gráfico de distribución le permite analizar la frecuencia de los artículos de la orden de compra en función del valorde la factura, el tiempo de procesamientode la factura, el tiempo de procesamiento(de extremo a extremo)o el tiempo de procesamiento (de creación de factura hasta el pago). Consulta la siguiente ilustración.
El botón Detalles le permite analizar las facturas con más detalle y abre el menú Detalles - Facturas
El gráfico del proceso muestra el proceso de Cuentas por pagar en función del número de casos. Consulta la siguiente ilustración.
Sigue estos pasos para seleccionar una métrica diferente para el gráfico del proceso.
|
Paso |
Acción |
|---|---|
|
1 |
Haz clic en el icono de Métricas mostradas en el gráfico del proceso. |
|
2 |
Selecciona una métrica diferente de la lista de métricas disponibles. |
Consulta la siguiente ilustración.
Consulta también Trabajar con gráficos de proceso.
Cuando identificas un cuello de botella en tu proceso Purchase-to Pay durante la monitorización, por ejemplo cuando una actividad manual tarda mucho tiempo en ser ejecutada, puede que quieras enviar una solicitud para automatizar la actividad a Automation Hub. Puedes hacerlo directamente desde el diagrama de proceso. Consulta Enviar ideas de automatización a UiPath Automation Hub para más información.
