Cumplimiento del menú

Cumplimiento - Compra de Maverick

The Compliance menu contains the Maverick buying dashboard. Maverick buying is defined as the number of purchase order items that were processed outside the regular Purchase-to-Pay process without involvement of the Procurement department.

Compliance - Maverick buying is the dashboard where you can analyze your process regarding maverick buying. It enables you to analyze purchase order items labeled with one or more maverick buying tag.

Nota:

Purchase order items of purchase orders that were created within the selected period are displayed.

Consulta la siguiente ilustración.

KPI

A continuación se describen los KPI que se muestran en la parte superior del panel de compras Cumplimiento - Maverick .

Si haces clic en un KPI, la métrica correspondiente se selecciona en la sección ¿Dónde se produce la compra de Maverick? elemento del panel.

KPI	Descripción
Valor de compra de Maverick	Valor total de los artículos de la orden de compra involucrados en la compra de Maverick.
Porcentaje de compras de maverick	Porcentaje de elementos de la orden de compra que se procesaron fuera del proceso regular de compra a pago.
Artículos de PO con compra maverick	El número de artículos de órdenes de compra que se procesaron fuera del proceso Purchase-to-Pay normal.
Artículos totales de la PO	El número total de elementos de la orden de compra.

Etiquetas de compra Maverick

A continuación se describen las etiquetas predefinidas para la compra independiente.

Etiqueta	Indica que ...
Bienes entregados antes de la creación del artículo de la orden de compra	los productos se entregaron antes de que se creara una orden de compra de un elemento.
Productos entregados antes de la aprobación de la PO	las mercancías se entregaron antes de que se aprobase una orden de compra.
Bienes entregados sin aprobación de PO	se entregaron productos para una orden de compra que no se había aprobado.
Factura recibida antes de la creación de la PO	la factura se recibió antes de que se creara una orden de compra.
Factura recibida antes de la aprobación de la PO	la factura se recibió antes de que se aprobara una orden de compra.
Factura recibida sin aprobación de la PO	se ha recibido una factura por una orden de compra que no ha sido aprobada.
Entrega de mercancías irracionalmente rápida	las mercancías se entregaron en un plazo de 2 horas tras la aprobación de la orden de compra.
Factura recibida irracionalmente	la factura se recibió en las 2 horas siguientes a la aprobación de la orden de compra.

Análisis de causa raíz

El panel Análisis - Análisis de causa raíz te permite analizar el comportamiento de los elementos de orden de compra que tienen etiquetas particulares con más detalle. Al hacer clic en el icono Análisis de causa raíz en el encabezado de la página ¿Dónde se produce la compra de Maverick? elemento del panel se mostrará el panel Análisis - Análisis de causa raíz con un filtro predefinido para analizar la compra de Maverick.

Consulta la siguiente ilustración.

Cuando haces clic en el icono Atrás en el ¿Qué influye en la selección? elemento de panel en el panel Análisis de causa raíz, retrocedes al panel Cumplimiento - Compra de Maverick.

Métricas

Puedes crear varios contextos diferentes seleccionando diferentes agrupaciones en la lista desplegable. El selector de métricas le permite seleccionar diferentes métricas. A continuación se describen las métricas que pueden utilizarse para analizar los artículos de compra en relación con la agrupación seleccionada.

Métrica	Descripción
Número de elementos	El número de elementos de órdenes de compra exclusivas, para órdenes de compra creadas en el período seleccionado, que se tramitan fuera del proceso habitual de Purchase-to-Pay, es decir, tienen una etiqueta de compra de Maverick.
Porcentaje de elementos	El porcentaje de artículos de órdenes de compra, para órdenes de compra que se crearon dentro del periodo seleccionado, que se procesan fuera del proceso Purchase-to-Pay normal, es decir, tienen una etiqueta de compra independiente.
Media valor (ordenado)	El valor promedio de los elementos de orden de compra, para las órdenes de compra creadas en el período seleccionado, que se tramitan fuera del proceso habitual de Purchase-to-Pay, es decir, tienen una etiqueta de compra de Maverick.
Valor total (ordenado)	Suma del valor de los elementos de orden de compra, para las órdenes de compra creadas en el período seleccionado, que se tramitan fuera del proceso habitual de Purchase-to-Pay, es decir, tienen una etiqueta de compra de Maverick.

Maverick buying process

El gráfico de proceso muestra el proceso para los artículos de la orden de compra que están etiquetados como compras independientes.

Ver el proceso basado en una métrica diferente

De forma predeterminada, el gráfico de proceso muestra el proceso de compra de Maverick en función del número de casos. Sigue estos pasos para seleccionar una métrica diferente para el gráfico de proceso.

Paso	Acción
1	Click on the Displayed metrics icon in the process graph.
2	Selecciona una métrica diferente de la lista de métricas disponibles.

Consulta la siguiente ilustración.

Consulta también Trabajar con diagramas de proceso.

Enviar ideas de automatización

Cuando identifiques un paso en el proceso Purchase-to-Pay que pueda reducir las compras irregulares cuando se automatice, puedes enviar una solicitud para automatizar la actividad a UiPath Automation Hub. Puedes hacerlo directamente desde el diagrama de proceso. Consulta Enviar ideas de automatización a UiPath Automation Hub para más información.

Nota:

This function is only available if UiPath Process Mining is set up for integration with UiPath Automation Hub.