Administración de usuarios finales

Introducción

Si esta es la primera versión que se activa, el siguiente paso debe ser crear usuarios y configurar sus derechos de acceso. Normalmente lo podrá hacer un usuario administrador, pero, al principio, deberá hacerlo un superadministrador, porque la cuenta de usuario final predeterminada no tiene contraseña establecida por razones de seguridad.

Un usuario superadministrador puede configurar los derechos de acceso de un usuario final suplantando a un usuario final administrador.

Sigue estos pasos para suplantar a un administrador.

Paso	Acción
1	Ve a la pestaña Versiones de superadministrador.
2	Haz clic en el icono de menú en la esquina superior izquierda y selecciona Abrir administración de usuario final...
3	Haz clic en ABRIR.

Se mostrará la pestaña Usuarios. Consulta la siguiente ilustración.

Añadir cuentas de usuario final

El usuario final administrador tiene la posibilidad de crear una nueva cuenta de usuario final. Se puede establecer un nombre de inicio de sesión, una dirección de correo electrónico, y un nombre.

Nota:

Solo puedes crear cuentas de usuarios finales en entornos activos, es decir, entornos que tengan una versión activa en ellos.

Sigue estos pasos para añadir un nuevo usuario final.

1	Haz clic en NUEVO USUARIO.
2	Introduce un nombre de usuario de inicio de sesión en el campo Nombre de inicio de sesión.
3	Introduce un nuevo nombre de usuario en el campo Dirección de correo electrónico.
4	Introduce un nuevo nombre de usuario en el campo Nombre.
5	Haz clic en NUEVO USUARIO.

El nuevo usuario se habrá añadido a la lista de usuarios finales y se generará una contraseña aleatoria. La contraseña se mostrará al administrador en una ventana emergente. El administrador puede enviar la contraseña por correo electrónico al usuario.

Enviar invitaciones por correo electrónico

Si hay un servidor SMTP configurado en los Ajustes del servidor, se mostrará una casilla de Enviar correo electrónico de invitación en el cuadro de diálogo Nuevo usuario. Si esta casilla de verificación está marcada, puedes confirmar el envío de un correo electrónico haciendo clic en INVITAR USUARIO. Se mandará automáticamente un correo electrónico con la contraseña del usuario. Consulta la siguiente ilustración.

Consulta: Configuración del servidor: Configuración del servidor.

Nota:

La contraseña generada solo es válida durante 48 horas. Esto implica que el usuario final debe cambiar dicha contraseña antes de 48 horas.

Autenticación externa

En UiPath Process Mining es posible utilizar la autenticación externa para permitir a los usuarios finales iniciar sesión con sus credenciales de Microsoft AD. Consulta: Añadir grupos AD de usuario final.

Eliminar cuentas de usuario final

Se pueden eliminar cuentas de usuario final existentes. Los usuarios eliminados ya no podrán iniciar sesión.

Sigue estos pasos para eliminar un nuevo usuario final.

Paso	Acción
1	Haz clic en el botón Eliminar en la columna del usuario que quieres eliminar.
2	Haz clic en SI.

El usuario eliminado ya no estará en la lista.

Cambiar contraseñas de usuario final

La contraseña de un usuario individual puede cambiarse.

Una contraseña deberá:

• Tener al menos 8 caracteres.
• Contener una letra mayúscula, una minúscula y un número o carácter especial.

Sigue estos pasos para cambiar una contraseña.

Paso	Acción
1	Haz clic en el botón Cambiar en la columna del usuario cuya contraseña quieres cambiar.
2	introduce una nueva contraseña en el campo Nueva contraseña.
3	Introduce la misma contraseña en el campo Confirmar contraseña.
4	Haz clic en CAMBIAR CONTRASEÑA.

La contraseña del usuario final se habrá cmabiado por la nueva contraseña. Para aumentar la seguridad, se obligará al usuario final a que introduzca una nueva contraseña cuando inicie sesión con la contraseña generada.

Nota:

Una vez hayas cambiado la contraseña del usuario final, la nueva contraseña solo será válida durante 48 horas. Esto implica que el usuario final debe cambiar dicha contraseña antes de 48 horas.

Restablecer contraseñas automáticamente

Si hay un servidor SMTP configurado en los Ajustes de servidor, se puede restablecer automáticamente la contraseña del usuario final. Cuando el usuario haga clic en el enlace ¿Olvidaste tu contraseña? que aparece en el cuadro de diálogo Iniciar sesión, el usuario puede introducir una dirección de correo electrónico a la que se enviará un enlace para restablecer la contraseña. Consulta la siguiente ilustración.

Consulta: Configuración del servidor: Configuración del servidor.

Gestionar la activación de cuentas de usuario final

Las cuentas de usuario final pueden habilitarse y deshabilitarse. Cuando un usuario final esté deshabilitado, el usuario ya no podrá iniciar sesión.

Sigue estos pasos para habilitar una cuenta.

Paso	Acción
1	Haz clic en la casilla de verificación en la columna Activo del usuario.

Esto es una casilla de verificación de alternancia. Esto significa que el usuario podrá iniciar sesión si la casilla de verificación está marcada, o no podrá si está desmarcada.

Gestionar derechos de administrador de usuario final

Puede otorgarse derechos de administrador a las cuentas de usuario final. Hacerlo les da acceso a la página de administración de usuarios.

Sigue estos pasos para asignar derechos de administrador.

Paso	Acción
1	Haz clic en la casilla de verificación en la columna Administrador del usuario.

Esto es una casilla de verificación de alternancia. Esto significa que el usuario tendrá derechos de administrador si la casilla está marcada, o no los tendrá si está desmarcada.

Gestionar acceso de aplicaciones de usuario final

Puede limitarse el acceso a ciertas aplicaciones a los usuarios finales. Los usuarios solo podrán ver las aplicaciones a las que tengan acceso. Es posible asignar derechos de usuario final para ver una aplicación específica.

Sigue estos pasos para asignar derechos de usuario final a una aplicación específica.

Paso	Acción
1	Ve a la pestaña Aplicaciones en Administración de usuarios finales.
2	Marca la casilla de verificación en la columna Nombre de la aplicación del usuario.

Esto es una casilla de verificación de alternancia. Esto significa que el usuario podrá ver esa aplicación específica si se marca la casilla de verificación, o no podrá verla si está desmarcada.

Información relacionada

Consulta: Módulos.