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Administración de usuarios finales
Si esta es la primera versión que se activa, el siguiente paso debe ser crear usuarios y configurar sus derechos de acceso. Normalmente lo podrá hacer un usuario administrador, pero, al principio, deberá hacerlo un superadministrador, porque la cuenta de usuario final predeterminada no tiene contraseña establecida por razones de seguridad.
Un usuario superadministrador puede configurar los derechos de acceso de un usuario final suplantando a un usuario final administrador.
Sigue estos pasos para suplantar a un administrador.
Paso |
Acción |
---|---|
1 |
Ve a la pestaña Versiones de superadministrador. |
2 |
Haz clic en el icono de menú en la esquina superior izquierda y selecciona Abrir administración de usuario final... |
3 |
Haz clic en ABRIR. |
Se mostrará la pestaña Usuarios. Consulta la siguiente ilustración.
El usuario final administrador tiene la posibilidad de crear una nueva cuenta de usuario final. Se puede establecer un nombre de inicio de sesión, una dirección de correo electrónico, y un nombre.
Sigue estos pasos para añadir un nuevo usuario final.
1 |
Haz clic en NUEVO USUARIO. |
2 |
Introduce un nombre de usuario de inicio de sesión en el campo Nombre de inicio de sesión. |
3 |
Introduce un nuevo nombre de usuario en el campo Dirección de correo electrónico. |
4 |
Introduce un nuevo nombre de usuario en el campo Nombre. |
5 |
Haz clic en NUEVO USUARIO. |
El nuevo usuario se habrá añadido a la lista de usuarios finales y se generará una contraseña aleatoria. La contraseña se mostrará al administrador en una ventana emergente. El administrador puede enviar la contraseña por correo electrónico al usuario.
Si hay un servidor SMTP configurado en los Ajustes del servidor, se mostrará una casilla de Enviar correo electrónico de invitación en el cuadro de diálogo Nuevo usuario. Si esta casilla de verificación está marcada, puedes confirmar el envío de un correo electrónico haciendo clic en INVITAR USUARIO. Se mandará automáticamente un correo electrónico con la contraseña del usuario. Consulta la siguiente ilustración.
En UiPath Process Mining es posible utilizar autenticación externa para permitir que los usuarios finales puedan iniciar sesión utilizando sus credenciales de Microsoft AD. Consulta: Añadir grupos AD de usuario final.
Se pueden eliminar cuentas de usuario final existentes. Los usuarios eliminados ya no podrán iniciar sesión.
Sigue estos pasos para eliminar un nuevo usuario final.
Paso |
Acción |
---|---|
1 |
Haz clic en el botón Eliminar en la columna del usuario que quieres eliminar. |
2 |
Haz clic en SI. |
El usuario eliminado ya no estará en la lista.
La contraseña de un usuario individual puede cambiarse.
Una contraseña deberá:
- Tener al menos 8 caracteres.
- Contener una letra mayúscula, una minúscula y un número o carácter especial.
Sigue estos pasos para cambiar una contraseña.
Paso |
Acción |
---|---|
1 |
Haz clic en el botón Cambiar en la columna del usuario al que le quieres cambiar la contraseña. |
2 |
introduce una nueva contraseña en el campo Nueva contraseña. |
3 |
Introduce la misma contraseña en el campo Confirmar contraseña. |
4 |
Haz clic en CAMBIAR CONTRASEÑA. |
La contraseña del usuario final se habrá cmabiado por la nueva contraseña. Para aumentar la seguridad, se obligará al usuario final a que introduzca una nueva contraseña cuando inicie sesión con la contraseña generada.
Si hay un servidor SMTP configurado en los Ajustes de servidor, se puede restablecer automáticamente la contraseña del usuario final. Cuando el usuario haga clic en el enlace ¿Olvidaste tu contraseña? que aparece en el cuadro de diálogo Iniciar sesión, el usuario puede introducir una dirección de correo electrónico a la que se enviará un enlace para restablecer la contraseña. Consulta la siguiente ilustración.
Las cuentas de usuario final pueden habilitarse y deshabilitarse. Cuando un usuario final esté deshabilitado, el usuario ya no podrá iniciar sesión.
Sigue estos pasos para habilitar una cuenta.
Paso |
Acción |
---|---|
1 |
Haz clic en la casilla de verificación en la columna Activo del usuario. |
Esto es una casilla de verificación de alternancia. Esto significa que el usuario podrá iniciar sesión si la casilla de verificación está marcada, o no podrá si está desmarcada.
Puede otorgarse derechos de administrador a las cuentas de usuario final. Hacerlo les da acceso a la página de administración de usuarios.
Sigue estos pasos para asignar derechos de administrador.
Paso |
Acción |
---|---|
1 |
Haz clic en la casilla de verificación en la columna Administrador del usuario. |
Esto es una casilla de verificación de alternancia. Esto significa que el usuario tendrá derechos de administrador si la casilla está marcada, o no los tendrá si está desmarcada.
Puede limitarse el acceso a ciertas aplicaciones a los usuarios finales. Los usuarios solo podrán ver las aplicaciones a las que tengan acceso. Es posible asignar derechos de usuario final para ver una aplicación específica.
Sigue estos pasos para asignar derechos de usuario final a una aplicación específica.
Paso |
Acción |
---|---|
1 |
Ve a la pestaña Aplicaciones en Administración de usuarios finales. |
2 |
Marca la casilla de verificación en la columna Nombre de la aplicación del usuario. |
Esto es una casilla de verificación de alternancia. Esto significa que el usuario podrá ver esa aplicación específica si se marca la casilla de verificación, o no podrá verla si está desmarcada.
Consulta: Módulos.
- Introducción
- Añadir cuentas de usuario final
- Enviar invitaciones por correo electrónico
- Autenticación externa
- Eliminar cuentas de usuario final
- Cambiar contraseñas de usuario final
- Restablecer contraseñas automáticamente
- Gestionar la activación de cuentas de usuario final
- Gestionar derechos de administrador de usuario final
- Gestionar acceso de aplicaciones de usuario final
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