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Purchase-to-Pay Tags - Standalone 2021.10
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Última actualización 21 de sep. de 2023

Purchase-to-Pay Tags

Introducción

Las etiquetas son propiedades de los casos importantes para el proceso de Purchase-to-Pay y se pueden utilizar para supervisar el proceso en AppOne.

Etiquetas predeterminadas

En SAP Purchase-to-Pay Connector para AppOne se definen etiquetas predeterminadas para el proceso Purchase-to-Pay. Para cada etiqueta se define una expresión en la tabla Cases_preprocessing y las etiquetas están ordenadas en carpetas por tipo de etiqueta. Consulta la siguiente ilustración.


A continuación se describen las etiquetas predeterminadas para el proceso de Purchase-to-Pay.

Etiqueta

Descripción

Puede utilizarse para ...

Tipo de etiqueta

RR

La actividad Rechazar solicitud de compra existe como una de las actividades para un caso.

supervisar la frecuencia con la que se rechaza una solicitud de compra.

General

PR marcado para eliminación

La actividad Eliminar solicitud de compra existe como una de las actividades de un caso.

supervisar la frecuencia con la que se marca un artículo de solicitud de compra para su eliminación.

General

PO marcada para eliminar

La actividad Eliminar elemento de orden de compra existe como una de las actividades de un caso.

realizar un seguimiento de la frecuencia con la que se marca un artículo de una orden de compra para su eliminación.

General

El precio de la PO ha cambiado

La actividad Cambiar artículo de orden de compra existe para un caso.

realizar un seguimiento de la frecuencia con la que se ha cambiado el precio del artículo de la orden de compra después de crear la orden de compra.

General

Proveedor único

El campo indicador de cuenta única LFA1 – XCPDK para el proveedor asociado al caso contiene el valor X.

realizar un seguimiento de la frecuencia con la que se pide un artículo a un proveedor único.

General

Entrega de mercancías irracionalmente rápida

La marca de tiempo del primer evento Contabilizar entrada de mercancías es una hora después de la marca de tiempo del evento Crear artículo de pedido de compra .

Para monitorear la frecuencia con la que se reciben las mercancías durante una hora después de crear la orden de compra.

General

Aprobación de RRPP revocada

La actividad Revocar el nivel X de artículo de solicitud de compra aprobada (para cualquier nivel) existe como una de las actividades de un caso.

monitoriza con qué frecuencia se cancela una solicitud de compra aprobada.

Ineficiencia

Cancelación de PO aprobada

La actividad Cancelar elemento de orden de compra aprobada nivel X (para cualquier nivel) existe como una de las actividades de un caso.

supervisar la frecuencia con la que se revoca la aprobación de una orden de compra.

Ineficiencia

PO restaurada

Esta etiqueta se mantiene para un caso si existe una actividad 'Restaurar orden de compra' como una de las actividades.

supervisar la frecuencia con la que el artículo de la orden de compra se elimina por primera vez, pero luego se restaura.

Ineficiencia

El precio de la PO cambió después de la aprobación

La actividad Cambiar precio del artículo del pedido de compra existe que se produce después de la primera actividad Aprobar el nivel de artículo del pedido de compra X (para cualquier nivel).

realizar un seguimiento de la frecuencia con la que se cambia el precio del artículo de la orden de compra después de la primera aprobación.

Ineficiencia

El precio de la PO cambió después de la factura / entrada de mercancías

Existe una actividad Crear artículo de factura o Registrar entrada de mercancías después de la primera actividad Aprobar nivel de artículo del pedido de compra X (para cualquier nivel.

realizar un seguimiento de la frecuencia con la que se cambia el precio del artículo de la orden de compra después de que se haya recibido la primera factura o se hayan recibido las mercancías.

Infracción

Creación y aprobación de PO por la misma persona

El mismo usuario conocido está asociado tanto con la actividad Crear artículo de pedido de compra como con la actividad Aprobar nivel de artículo de pedido X (para cualquier nivel) para un caso.

realizar un seguimiento si hay casos en los que la persona que crea y aprueba la orden de compra es la misma.

Infracción

Creación de PO y entrada de mercancías por la misma persona

El mismo usuario conocido está asociado tanto con la actividad Crear posición de pedido de compra como con la actividad Registrar entrada de mercancías para un caso.

realizar un seguimiento si hay casos en los que la persona que crea la orden de compra y la que recibe los bienes son la misma.

Infracción

Entrada de mercancías y recepción de facturas por la misma persona

El mismo usuario conocido está asociado con una actividad Registrar entrada de mercancías y una actividad Crear artículo de factura para un caso.

realizar un seguimiento si hay casos en los que la persona que registró la entrada de mercancías es la misma que ha recibido la factura.

Infracción

Tanto PO como PR no están aprobados

No existen ni el nivel Aprobar solicitud de compra X (para ningún nivel) ni el nivel de artículo X (para ningún nivel) de aprobación de actividad como una de las actividades de un caso.

realizar un seguimiento de los casos que no contienen una actividad de aprobación.

Infracción

Entrada de mercancías antes de la creación del pedido

La actividad Crear artículo de pedido existe después de cualquier actividad Contabilizar entrada de mercancías para un caso.

supervisar la frecuencia con la que se reciben las mercancías antes de la creación de la orden de compra.

Infracción

Recepción de factura antes de la creación de la PO

Existe una actividad Crear artículo de orden de compra después de cualquier actividad Crear artículo de factura para un caso.

supervisar la frecuencia con la que se ha recibido una factura antes de crear la orden de compra.

Infracción

Recibo de facturas antes de entrada de mercancías

Una actividad Contabilizar recepción de los productos existe después de cualquier actividad Crear elemento de factura de un caso.

supervisar la frecuencia con la que se ha recibido una factura antes de la entrada de las mercancías.

Infracción

Diferencia en la cantidad de la PO y la factura

La cantidad asociada con una actividad Crear artículo de pedido no coincide con la suma de todas las cantidades asociadas a todas las actividades Crear artículo de pedido para un caso.

identificar los casos en los que la cantidad de artículos en la orden de compra y la factura no coinciden.

Infracción

Diferencia de precio de orden de compra y factura

El precio asociado a una actividad Crear elemento de orden de compra no coincide con la suma de todos los precios asociados a todas las actividades Crear elemento de factura de un caso.

identifica casos para los que el precio del elemento en la orden de compra y la factura no coincidan.

Infracción

Diferencia en la cantidad de la orden de compra y la entrada de mercancías

La cantidad asociada a una actividad Crear elemento de orden de compra no coincide con la suma de todas las cantidades asociadas a todas las actividades Contabilizar recepción de productos de un caso.

identifica casos para los que la cantidad del elemento en la orden de compra y el recibo de los productos no coincidan.

Infracción

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