Etiquetas de Purchase-to-Pay

Introducción

Las etiquetas son propiedades de los casos que son importantes para el proceso Purchase-to-Pay y pueden utilizarse para supervisar el proceso en AppOne.

Etiquetas predeterminadas

En el Conector Purchase-to-Pay de SAP para AppOne se definen etiquetas predeterminadas para el proceso Purchase-to-Pay. Para cada etiqueta se define una expresión en la tabla Cases_preprocessing , y las etiquetas se ordenan en carpetas por tipo de etiqueta. Consulta la siguiente ilustración.

A continuación se describen las etiquetas predeterminadas para el proceso Purchase-to-Pay.

Etiqueta	Descripción	Se puede utilizar para...	Tipo de etiqueta
RR	La actividad Rechazar solicitud de compra existe como una de las actividades de un caso.	supervisar la frecuencia con la que se rechaza una solicitud de compra.	General
PR marcado para eliminación	La actividad Eliminar solicitud de compra existe como una de las actividades de un caso.	supervisar la frecuencia con la que se marca un artículo de solicitud de compra para su eliminación.	General
PO marcada para eliminar	La actividad Eliminar elemento de orden de compra existe como una de las actividades de un caso.	realizar un seguimiento de la frecuencia con la que se marca un artículo de una orden de compra para su eliminación.	General
El precio de la PO ha cambiado	La actividad Cambiar elemento de orden de compra existe para un caso.	realizar un seguimiento de la frecuencia con la que se ha cambiado el precio del artículo de la orden de compra después de crear la orden de compra.	General
Proveedor único	El campo indicador de cuenta única LFA1 – XCPDK para el proveedor asociado al caso contiene el valor X.	realizar un seguimiento de la frecuencia con la que se pide un artículo a un proveedor único.	General
Entrega de mercancías irracionalmente rápida	La marca de tiempo del primer evento Publicar recepción de mercancías está dentro de una hora de la marca de tiempo del evento Crear elemento de orden de compra .	Para monitorear la frecuencia con la que se reciben las mercancías durante una hora después de crear la orden de compra.	General
Aprobación de RRPP revocada	La actividad Revocar nivel de elemento de solicitud de compra aprobado X (para cualquier nivel) existe como una de las actividades para un caso.	monitoriza con qué frecuencia se cancela una solicitud de compra aprobada.	Ineficiencia
Cancelación de PO aprobada	La actividad Cancelar elemento de orden de compra aprobada nivel X (para cualquier nivel) existe como una de las actividades de un caso.	supervisar la frecuencia con la que se revoca la aprobación de una orden de compra.	Ineficiencia
PO restaurada	Esta etiqueta se mantiene para un caso si existe una actividad 'Restaurar orden de compra' como una de las actividades.	supervisar la frecuencia con la que el artículo de la orden de compra se elimina por primera vez, pero luego se restaura.	Ineficiencia
El precio de la PO cambió después de la aprobación	La actividad Cambiar precio de elemento de orden de compra existe después de la primera actividad Aprobar nivel de elemento de orden de compra X (para cualquier nivel).	realizar un seguimiento de la frecuencia con la que se cambia el precio del artículo de la orden de compra después de la primera aprobación.	Ineficiencia
El precio de la PO cambió después de la factura / entrada de mercancías	Existe una actividad Crear elemento de factura o Registrar recepción de mercancías después de la primera actividad Aprobar nivel de elemento de orden de compra X (para cualquier nivel.	realizar un seguimiento de la frecuencia con la que se cambia el precio del artículo de la orden de compra después de que se haya recibido la primera factura o se hayan recibido las mercancías.	Infracción
Creación y aprobación de PO por la misma persona	El mismo usuario conocido está asociado tanto con la actividad Crear elemento de orden de compra como con una actividad Aprobar nivel de elemento de orden de compra X (para cualquier nivel) para un caso.	realizar un seguimiento si hay casos en los que la persona que crea y aprueba la orden de compra es la misma.	Infracción
Creación de PO y entrada de mercancías por la misma persona	El mismo usuario conocido está asociado tanto con la actividad Crear elemento de orden de compra como con la actividad Contabilizar entrada de mercancías para un caso.	realizar un seguimiento si hay casos en los que la persona que crea la orden de compra y la que recibe los bienes son la misma.	Infracción
Entrada de mercancías y recepción de facturas por la misma persona	El mismo usuario conocido está asociado tanto a una actividad Registrar recepción de mercancías como a una actividad Crear elemento de factura para un caso.	realizar un seguimiento si hay casos en los que la persona que registró la entrada de mercancías es la misma que ha recibido la factura.	Infracción
Tanto PO como PR no están aprobados	Ni la actividad Aprobar nivel de solicitud de compra X (para cualquier nivel) ni la actividad Aprobar nivel de elemento de orden de compra X (para cualquier nivel) existen como una de las actividades para un caso.	realizar un seguimiento de los casos que no contienen una actividad de aprobación.	Infracción
Entrada de mercancías antes de la creación del pedido	La actividad Crear elemento de orden de compra existe después de cualquier actividad Registrar recepción de mercancías para un caso.	supervisar la frecuencia con la que se reciben las mercancías antes de la creación de la orden de compra.	Infracción
Recepción de factura antes de la creación de la PO	Existe una actividad Crear elemento de orden de compra después de cualquier actividad Crear elemento de factura para un caso.	supervisar la frecuencia con la que se ha recibido una factura antes de crear la orden de compra.	Infracción
Recibo de facturas antes de entrada de mercancías	Una actividad Contabilizar recepción de los productos existe después de cualquier actividad Crear elemento de factura de un caso.	supervisar la frecuencia con la que se ha recibido una factura antes de la entrada de las mercancías.	Infracción
Diferencia en la cantidad de la PO y la factura	La cantidad asociada a una actividad Crear elemento de orden de compra no coincide con la suma de todas las cantidades asociadas a todas las actividades Crear elemento de factura para un caso.	identificar los casos en los que la cantidad de artículos en la orden de compra y la factura no coinciden.	Infracción
Diferencia de precio de orden de compra y factura	El precio asociado a una actividad Crear elemento de orden de compra no coincide con la suma de todos los precios asociados a todas las actividades Crear elemento de factura de un caso.	identifica casos para los que el precio del elemento en la orden de compra y la factura no coincidan.	Infracción
Diferencia en la cantidad de la orden de compra y la entrada de mercancías	La cantidad asociada a una actividad Crear elemento de orden de compra no coincide con la suma de todas las cantidades asociadas a todas las actividades Contabilizar recepción de productos de un caso.	identifica casos para los que la cantidad del elemento en la orden de compra y el recibo de los productos no coincidan.	Infracción

Información relacionada

Consulta Añadir etiquetas específicas del proceso al Conector SAP para AppOne.