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Etiquetas de Purchase-to-Pay
Las etiquetas son propiedades de los casos importantes para el proceso de Purchase-to-Pay y se pueden utilizar para supervisar el proceso en AppOne.
Cases_preprocessing
y las etiquetas están ordenadas en carpetas por tipo de etiqueta. Consulta la siguiente ilustración.
A continuación se describen las etiquetas predeterminadas para el proceso de Purchase-to-Pay.
Etiqueta |
Descripción |
Puede utilizarse para ... |
Tipo de etiqueta |
---|---|---|---|
RR |
La actividad Rechazar solicitud de compra existe como una de las actividades para un caso. |
supervisar la frecuencia con la que se rechaza una solicitud de compra. |
General |
PR marcado para eliminación |
La actividad Eliminar solicitud de compra existe como una de las actividades de un caso. |
supervisar la frecuencia con la que se marca un artículo de solicitud de compra para su eliminación. |
General |
PO marcada para eliminar |
La actividad Eliminar elemento de orden de compra existe como una de las actividades de un caso. |
realizar un seguimiento de la frecuencia con la que se marca un artículo de una orden de compra para su eliminación. |
General |
El precio de la PO ha cambiado |
La actividad Cambiar artículo de orden de compra existe para un caso. |
realizar un seguimiento de la frecuencia con la que se ha cambiado el precio del artículo de la orden de compra después de crear la orden de compra. |
General |
Proveedor único |
El campo indicador de cuenta única
LFA1 – XCPDK para el proveedor asociado al caso contiene el valor X.
|
realizar un seguimiento de la frecuencia con la que se pide un artículo a un proveedor único. |
General |
Entrega de mercancías irracionalmente rápida |
La marca de tiempo del primer evento Contabilizar entrada de mercancías es una hora después de la marca de tiempo del evento Crear artículo de pedido de compra . |
Para monitorear la frecuencia con la que se reciben las mercancías durante una hora después de crear la orden de compra. |
General |
Aprobación de RRPP revocada |
La actividad Revocar el nivel X de artículo de solicitud de compra aprobada (para cualquier nivel) existe como una de las actividades de un caso. |
monitoriza con qué frecuencia se cancela una solicitud de compra aprobada. |
Ineficiencia |
Cancelación de PO aprobada |
La actividad Cancelar elemento de orden de compra aprobada nivel X (para cualquier nivel) existe como una de las actividades de un caso. |
supervisar la frecuencia con la que se revoca la aprobación de una orden de compra. |
Ineficiencia |
PO restaurada |
Esta etiqueta se mantiene para un caso si existe una actividad 'Restaurar orden de compra' como una de las actividades. |
supervisar la frecuencia con la que el artículo de la orden de compra se elimina por primera vez, pero luego se restaura. |
Ineficiencia |
El precio de la PO cambió después de la aprobación |
La actividad Cambiar precio del artículo del pedido de compra existe que se produce después de la primera actividad Aprobar el nivel de artículo del pedido de compra X (para cualquier nivel). |
realizar un seguimiento de la frecuencia con la que se cambia el precio del artículo de la orden de compra después de la primera aprobación. |
Ineficiencia |
El precio de la PO cambió después de la factura / entrada de mercancías |
Existe una actividad Crear artículo de factura o Registrar entrada de mercancías después de la primera actividad Aprobar nivel de artículo del pedido de compra X (para cualquier nivel. |
realizar un seguimiento de la frecuencia con la que se cambia el precio del artículo de la orden de compra después de que se haya recibido la primera factura o se hayan recibido las mercancías. |
Infracción |
Creación y aprobación de PO por la misma persona |
El mismo usuario conocido está asociado tanto con la actividad Crear artículo de pedido de compra como con la actividad Aprobar nivel de artículo de pedido X (para cualquier nivel) para un caso. |
realizar un seguimiento si hay casos en los que la persona que crea y aprueba la orden de compra es la misma. |
Infracción |
Creación de PO y entrada de mercancías por la misma persona |
El mismo usuario conocido está asociado tanto con la actividad Crear posición de pedido de compra como con la actividad Registrar entrada de mercancías para un caso. |
realizar un seguimiento si hay casos en los que la persona que crea la orden de compra y la que recibe los bienes son la misma. |
Infracción |
Entrada de mercancías y recepción de facturas por la misma persona |
El mismo usuario conocido está asociado con una actividad Registrar entrada de mercancías y una actividad Crear artículo de factura para un caso. |
realizar un seguimiento si hay casos en los que la persona que registró la entrada de mercancías es la misma que ha recibido la factura. |
Infracción |
Tanto PO como PR no están aprobados |
No existen ni el nivel Aprobar solicitud de compra X (para ningún nivel) ni el nivel de artículo X (para ningún nivel) de aprobación de actividad como una de las actividades de un caso. |
realizar un seguimiento de los casos que no contienen una actividad de aprobación. |
Infracción |
Entrada de mercancías antes de la creación del pedido |
La actividad Crear artículo de pedido existe después de cualquier actividad Contabilizar entrada de mercancías para un caso. |
supervisar la frecuencia con la que se reciben las mercancías antes de la creación de la orden de compra. |
Infracción |
Recepción de factura antes de la creación de la PO |
Existe una actividad Crear artículo de orden de compra después de cualquier actividad Crear artículo de factura para un caso. |
supervisar la frecuencia con la que se ha recibido una factura antes de crear la orden de compra. |
Infracción |
Recibo de facturas antes de entrada de mercancías |
Una actividad Contabilizar recepción de los productos existe después de cualquier actividad Crear elemento de factura de un caso. |
supervisar la frecuencia con la que se ha recibido una factura antes de la entrada de las mercancías. |
Infracción |
Diferencia en la cantidad de la PO y la factura |
La cantidad asociada con una actividad Crear artículo de pedido no coincide con la suma de todas las cantidades asociadas a todas las actividades Crear artículo de pedido para un caso. |
identificar los casos en los que la cantidad de artículos en la orden de compra y la factura no coinciden. |
Infracción |
Diferencia de precio de orden de compra y factura |
El precio asociado a una actividad Crear elemento de orden de compra no coincide con la suma de todos los precios asociados a todas las actividades Crear elemento de factura de un caso. |
identifica casos para los que el precio del elemento en la orden de compra y la factura no coincidan. |
Infracción |
Diferencia en la cantidad de la orden de compra y la entrada de mercancías |
La cantidad asociada a una actividad Crear elemento de orden de compra no coincide con la suma de todas las cantidades asociadas a todas las actividades Contabilizar recepción de productos de un caso. |
identifica casos para los que la cantidad del elemento en la orden de compra y el recibo de los productos no coincidan. |
Infracción |